ТЕМА: ОРГАНІЗАЦІЯ АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ. ФОРМУВАННЯ НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ
Зміст:
V.1. ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ У МЕЖАХ СИСТЕМИ АРХІВНИХ УСТАНОВ
V.2. ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ У МЕЖАХ АРХІВУ
V.3. ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ У МЕЖАХ АРХІВНОГО ФОНДУ
V.4. ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ У МЕЖАХ СПРАВИ
V.5. З ІСТОРІЇ ФОРМУВАННЯ ПОНЯТТЯ ПРО СУКУПНИЙ АРХІВНИЙ ФОНД ДЕРЖАВИ
V.6. СКЛАД І СТРУКТУРА НАЦІОНАЛЬНОГО АРХІВНОГО ФОНДУ
V.7. ПРАВО ВЛАСТНОСТІ НА ДОКУМЕНТИ НАФ
Ключові слова:міжархівний, внутріархівний, внутріфондовий рівні, рівень сукупності, фондоутворювач, загальнодержавні і документи місцевого значення, фондоутворювач, документ, архівний фонд, документальний фонд, фондова належність, хронологічні межі, документальний комплекс, фонд особового походження, фонд офіційного походження, назва архівного фонду, архівна колекція, об’єднаний архівний фонд, справа.
Національний архівний фонд України, особливо цінні документи, унікальні документи, критерії цінності.
Скорочення: НАФ, ДАФ, ОЦ, УД, ЕК
Цілі та завдання вивчення теми: Успішне вивчення теми дозволяє мати уяву про організацію архівних документів, Національний архівний фонд України, його структуру та правові засади, знати критерії цінності документів, види архівних фондів, визначати фондову належність документів.
Методичні рекомендації до вивчення теми:
При вивченні теми необхідно зупинитися на основних поняттях, виділених жирним шрифтом, розрізнити поняття „документальний фонд” і „архівний фонд”, звернути увагу на комплекс робіт з фондування, організацію документів у межах системи архівних установ, межах архіву, архівного фонду і справи, визначити основні положення Закону України „Про Національний архівний фонд та архівні установи”, критерії цінності документів НАФ.
|
|
|
Інструкція щодо діяльності студента:
· Прочитайте та законспектуйте основні положення
· Дайте відповідь на запитання :
1. Назвіть основні завдання експертизи наукової, історико-культурної та практичної цінності документів.
2. Поясніть, чим обумовлені різні терміни зберігання основних груп архівних документів.
3. Висвітліть основні принципи експертизи наукової, історико-культурної та практичної цінності документів і порядок їх практичного застосування.
4. Назвіть основні критерії експертизи наукової та історико-культурної цінності документів.
5. Перелічіть основні організаційні і методичні засади проведення експертизи цінності документів.
6. Які завдання експертних комісії (ЕК, ЕПК, ЦЕПК), їх функції та організація діяльності?
7. Які граничні терміни зберігання документів у архівних підрозділах організацій, установ?
8. Висвітліть організацію і методику визначення джерел комплектування державного архіву.
|
|
|
9. Що таке номенклатура справ, які її типи і роль в організації раціонального ведення діловодства?
10. Спробуйте на основі здобутих знань провести експертизу наукової, історико-культурної та практичної цінності документів Вашого сімейного архіву.
· Виконайте роботу № 3
№ 3
· Прочитайте Закон України „Про НАФ та архівні установи”
· Дайте відповіді на запитання:
1. Дата прийняття закону „Про НАФ та архівні установи”.
2. Поняття НАФ.
3. Чим відрізняється архівний документ від документа НАФ.
4. На яких документах базується Законодавство України про НАФ та архівні установи.
5. Який державний орган забезпечує проведення державної політики у сфері архівної справи і діловодства.
6. Хто фінансує повернення документів НАФ, що знаходяться за кордоном.
7. Який державний орган приймає рішення про вилучення документів із НАФ.
8. Хто фінансує впорядкування і внесення документів до складу документів НАФ.
9. Який державний орган затверджує форму реєстраційного свідоцтва.
10. Які документи є власністю територіальних громад.
11. У яких випадках дозволяється вилучення у власника документів НАФ.
|
|
|
12. Через який строк повинні бути повернені власнику вилучені документи НАФ.
13. Яким чином здійснюється передача права власності.
14. У яких випадках власник може бути позбавлений права власності на документи НАФ.
15. Обов’язки власників документів НАФ.
16. Чи може власник, який передав документи НАФ в державному архівну установу, у разі порушення умов зберігання повернути зазначені документи.
17. Який державний орган визначає вимоги до умов зберігання архівних документів.
18. Чому не можна користуватися оригіналами особливо цінних документів.
19. На які документи НАФ існує страховий фонд. Дайте пояснення страхового фонду.
20. Дайте пояснення „таємний архів”.
21. Яким чином можна отримати дозвіл на право користування документами НАФ.
22. Коли архівні установи використовують своє право на обмеження доступу до документів НАФ.
23. У яких випадках архівні установи мають право відмовити в доступі до документів НАФ.
24. Яким терміном обмежується доступ до документів НАФ, що містять приватну інформацію про особу. Чи можна отримати дозвіл на користування зазначеними документами раніше цього строку.
25. Хто встановлює порядок користування документами НАФ.
26. Хто може користуватися документами НАФ.
|
|
|
27. Які права мають користувачі документами НАФ.
28. Чому у разі публікацій текстів архівних документів обов’язково треба посилатися на їх місце зберігання.
29. Обов’язки користувачів документами НАФ.
30. Які установи належать до системи архівних установ.
31. У якому законі зазначено статус посадових осіб центральних державних архівів України.
32. Склад документів галузевих державних архівів.
33. Кому підпорядковується державний архів Автономної Республіки Крим.
34. Де зберігаються документи ліквідованих установ.
35. Хто здійснює фінансування державних архівних установ.
36. Чи мають право на дозвіл користування документами НАФ іноземні громадяни.
37. Що відноситься до платних послуг архівних установ.
38. Що включає матеріально-технічна база архівних установ.
39. В яких випадках можна вивозити документи НАФ за кордон
40. Які заходи передбачені законом щодо приховування документів НАФ.
41. Що становлять собою ОЦ?
42. Що становлять собою УД? Яка особлива форма обліку передбачена для УД?
43. Визначте пріоритетні проблеми формування НАФ на сучасному етапі архівного будівництва в Україні. Обґрунтуйте свої думки.
· Максимальна кількість балів 6 заняття – 10 балів.
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 7
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 407; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!