ТЕМА: ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ ДЕРЖАВНИХ АРХІВІВ. ЕКСКУРСІЯ ДО ДЕРЖАВНОГО АРХІВУ ЛУГАНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Зміст:
IV.1. СТАТУС І СТРУКТУРА АРХІВІВ
IV.2. ВИРОБНИЧІ ПІДРОЗДІЛИ АРХІВУ ТА ОСНОВНІ АРХІВНІ ТЕХНОЛОГІЇ
ІV.3. АРХІВНА СИСТЕМА, СИСТЕМА ТА МЕРЕЖА АРХІВНИХ УСТАНОВ
IV.4. ЦЕНТРИ ЗОСЕРЕДЖНЕННЯ ЦІННИХ ТА УНІКАЛЬНИХ ДОКУМЕНТІВ НАФ В УКРАЇНІ
Ключові слова:архів,архівна установа; служби архіву, архівосховище, читальний зал, архівна система, система архівних установ, мережа архівних установ, децентралізовані та централізовані архівні системи.
Цілі та завдання вивчення теми: Успішне вивчення теми дозволяє мати уяву про організацію роботи архівів, знати структуру архівів, архівну систему, визначати систему мережу архівних установ.
Методичні рекомендації до вивчення теми:
При вивченні теми необхідно зупинитися на основних поняттях, виділених жирним шрифтом, звернути увагу на організацію роботи архівів, структуру архівів, систему архівних установ.
Інструкція щодо діяльності студента:
· Прочитайте та законспектуйте основні положення
· Дайте відповідь для запитання.
1. Яке, на Ваш погляд, пріоритетне завдання архівів?
2. Опишіть головний виробничий підрозділ
3. Розкажіть про організацію та правила роботи читального залу архіву.
4. Які існують вимоги щодо збереженості документів архіву?.
5. Чому необхідно дотримуватися певних вимог щодо розташування документів в архівосховищі?
6. Що Ви розумієте під поняттям “архівна система”?
|
|
|
7. Які класичні архівні системи існують у світі? Визначить тип архівної системи України?
8. Визначте причини створення трудових архівів в Україні.
9. Які архіви відносять до галузевих і чим вони відрізняються від центральних державних архівів?
10. Підготуйте реферат на тему «Центри зосередження унікальних та особливо цінних документів НАФ в Україні»
· Виконайте роботи № 1, 2 користуючись «Переліком типових документів архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій».-К.: Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, 1997.
№ 1
Тема: Класифікація документів за належністю їх до структурних підрозділів.
Завдання: згрупувати документи переліку за належністю їх до наступних підрозділів:
1. Бухгалтерія.
2. Відділ кадрів.
3. Профспілковий комітет.
4. Науковий відділ.
5. Адміністративно-господарча частина.
6. Канцелярія
Перелік документів:
1. Картотеки, покажчики до наказів з особового складу.
2. Відомості про документообіг організації.
3. Реєстраційні картки організаційно-розпорядчої документації.
4. Плани захисту дисертацій.
5. Документи про присвоєння звання «Мати – героїня».
|
|
|
6. Алфавітна книга пенсіонерів.
7. Плани розподілу основного обладнання.
8. Заяви про встановлення телефонів.
9. Журнали прийому-передання чергувань.
10. Календарні плани проведення громадських заходів.
11. Відомості про надходження і витрачання членських внесків.
12. Заявки на одержання членських квитків.
13. Тематичні картки науково-дослідної роботи.
14. Кошторис.
15. Характеристика робіт, висунутих на здобуття державних премій.
16. Відомості про витрачання кредитів.
17. Документи про переоцінку товарно-матеріальних запасів.
18. Реєстри рахунків до оплати.
19. Листування про кредитні операції.
20. Відомості, картки обліку експлуатації автомашин, автопокришок.
№ 2
Тема: Класифікація документів за характером зберігання.
Установа за списком № 1 (з документами НАФ).
Завдання: згрупувати документи за термінами зберігання (постійне, довгострокове (10 років,75 років) і тимчасове (1 рік, 3 роки, 5 років):
1. Акти приймання й передачі будівель, приміщень, земельних ділянок у тимчасове користування.
2. Листування про розробку окремих наукових проблем і тем.
3. Авторські рукописи неопублікованих робіт.
4. Журнали реєстрації актів розвідувальних робіт.
5. Списки тимчасових співробітників.
|
|
|
6. Протоколи затвердження технічної документації на продукцію.
7. Акти приймання в промислову експлуатацію обчислювального центру.
8. Річні звіти про створення і функціонування АС.
9. Ріні протоколи засідань комісії з розгляду й затвердження звітів і балансів.
10. Реєстри договорів.
11. Книги реєстрації видачі дипломів про вищу освіту.
12. Курсові роботи учнів.
13. Листування про організацію лікувального харчування і призначення , видачу дотації на лікувальне харчування.
14. Зведені тематичні плани випуску видань.
15. Журнали обліку і списання тари.
16. Посадові картки обліку керівних працівників організації.
17. Журнали обліку масивів інформації.
18. Декрет Кабінету Міністрів України за місцем розробки.
19. Документи (витяги з протоколів, списки праць, звіти, відгуки) конкурсних комісій із заміщення вакантних посад, обрання на посади наукових співробітників.
20. Ліміти витрат обладнання у цехах.
· Максимальна кількість балів 4-5 заняття – 10 балів.
ПРАКТИЧНЕ ЗАНЯТТЯ № 6
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 257; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!