Лабораторно-практическое занятие № 5. СОЗДАНИЕ СЛОЖНЫХ ФОРМ И ОТЧЕТОВ
Кнопочное меню представляет собой форму, на которой расположены элементы управления - кнопки с поясняющими надписями. Щелчок по кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню - это очень удобный инструмент работы с базами данных, и он практически всегда присутствует в базах, созданных для предприятий или фирм.
Кнопочное меню можно создать вручную (в режиме конструктора) или воспользовавшись диспетчером кнопочных форм. Меню, созданные вручную, могут обладать большими возможностями и выглядеть более привлекательно, чем меню, созданные диспетчером. Однако для создания красивого меню вручную требуется достаточно много времени даже для опытного разработчика, а создать простое меню с помощью диспетчера можно за несколько минут, тем более что впоследствии в режиме конструктора можно дополнить и изменить это меню. Остановимся на варианте создания меню с помощью диспетчера кнопочных форм.
ЗАДАНИЕ 1
Создание сложных форм.
Разработайте сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Студенты и подчиненная форма Оценки студентов.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Для создания сложной формы;
· на вкладке Формы щелкните по кнопке <Создать>;
· выберите Мастер форм и, не выбирая таблицу или запрос, щелкните по кнопке <ОК>;
· в таблице Дисциплины выберите поле "Название дисциплины";
|
|
|
· в таблице Студенты выберите поля "Код студента", "Фамилия", "Имя", "Отчество", "Номер группы";
· в таблице Оценки выберите поле "Оценки" и щелкните по кнопке <Далее>;
· в появившемся окне вид представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;
· оставьте табличный вид подчиненной формы и щелкните по кнопке <Далее>;
· выберите нужный вам стиль оформления формы и щелкните по кнопке <Далее>;
· введите название формы Дисциплины и оценки,
· щелкните по кнопке <Готово> и просмотрите полученную форму.
ЗАДАНИЕ 2
Создание сложных отчетов.
1. Создайте запрос, на основе которого будет формироваться отчет. В запросе должны присутствовать: из таблицы Студенты - поля "Фамилия", "Имя", "Отчество" и "Номер группы", из таблицы Дисциплины - поле "Название дисциплины", из таблицы Оценки - поле "Оценки".
2. Создайте отчет по итогам сессии. В отчете оценки студентов должны быть сгруппированы по номерам групп и дисциплинам. Для каждого студента должна вычисляться средняя оценка в сессию, а для каждой группы - среднее значение оценок по всем предметам.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
|
|
|
1. Для создания запроса:
· на вкладке Запросы щелкните по кнопке <Создать>;
· выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;
· из таблицы Студенты выберите поля "Фамилия", "Имя", "Отчество" и "Номер группы", из таблицы Дисциплины - поле "Название дисциплины", из таблицы Оценки - поле "Оценки" и щелкните по кнопке <Далее>;
· щелкните еще раз по кнопке <Далее>;
· введите название запроса Сессия и щелкните по кнопке <Готово>;
· закройте запрос.
2. Для создания итогового отчета выполните следующее:
· на вкладке Отчеты щелкните по кнопке <Создать>;
· выберите Мастер отчетов, из раскрывающегося списка - запрос Сессия и щелкните по кнопке <ОК>;
· выберите все поля запроса и щелкните по кнопке <Далее>;
· тип представления данных нас удовлетворяет, поэтому щелкните по кнопке <Далее>;
· добавьте уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенеся его в правое окно, щелкнув по кнопке >;
· щелкните по кнопке <Далее>;
· щелкните по кнопке <Итоги>, так как надо вычислять средний балл;
· поставьте "галочку" в ячейке поля "AVG" (эта функция вычисляет среднее) и щелкните по кнопке <ОК>;
|
|
|
· щелкните по кнопке <Далее>, так как сортировка не требуется, потому что данными являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен;
· выберите макет отчета. Рекомендуем ступенчатый, так как он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные (хотя это дело вкуса). Щелкните по кнопке <Далее>; выберите стиль отчета и щелкните по кнопке <Далее>;
· введите название отчета Итоги сессии и щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится отчет. Его можно просмотреть, изменяя масштаб (щелкнув по листу) и перелистывая страницы (в нижней части экрана). Его можно также распечатать, выполнив команду Файл, Печать. После завершения необходимых вам операций закройте окно просмотра отчета.
ЗАДАНИЕ 3
Разработайте кнопочную форму-меню для работы с базами данных, в которой должны быть созданные вами формы и отчет.
ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ
Для создания кнопочного меню выполните следующие действия:
· откройте базу данных Преподаватели;
· откройте вкладку Формы и скопируйте форму Состав преподавателей;
· вставьте скопированную форму в базу данных Деканат, задав ей имя Преподаватели;
· выполните команду Сервис, Служебные программы, Диспетчер кнопочных форм;
|
|
|
· подтвердите создание кнопочной формы, щелкнув по кнопке <Да>;
· Access предложит вам работать с главной кнопочной формой или создать дополнительно новую. Создайте свою форму, щелкнув по кнопке <Создать>;
· введите имя Меню и щелкните по кнопке <ОК>;
· в окне выберите Меню и щелкните по кнопке <Изменить>;
· создайте элементы данной кнопочной формы, щелкнув по кнопке <Создать>;
· в строке Текст введите поясняющую надпись к первой создаваемой кнопке Преподаватели,
· в строке Команда выберите из списка Открыть форму для изменения;
Примечание. Диспетчер напрямую может связать кнопку с открытием формы или отчета. Чтобы открыть таблицу или запрос, надо создать соответствующий макрос и указать это в диспетчере.
· в строке Форма выберите из списка форму Преподаватели и щелкните по кнопке <ОК>; введите в меню все созданные формы и отчет;
· закройте окно кнопочной формы, щелкнув по кнопке <3акрыть>;
· щелкните по кнопке <По умолчанию>;
· закройте диспетчер кнопочных форм, щелкнув по кнопке <3акрыть>;
· на вкладке Формы подведите курсор мыши к надписи Кнопочная форма, щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Переименовать и введите новое имя Форма меню, затем нажмите клавишу <Enter>;
· откройте эту форму и просмотрите возможности открытия форм и отчета из меню.
Примечание. Для возврата из любой открытой формы или отчета в меню достаточно закрыть их.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 682; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!