Лабораторная работа №10. Сводные таблицы
Цель: Научиться создавать и обрабатывать сводные таблицы.
1. Создать новую книгу. На первый лист этой книги ввести таблицу, приведенную на рис.10.1, содержащую данные о продажах строительных материалов. Назвать лист "Продажи" и сохранить книгу под именем Имя_10_1.
Рис.10.1
2. Воспользовавшись мастером сводных таблиц, создать на новом листе сводную таблицу, аналогичную приведенной на рис.10.2. Для создания такой таблицы на соответствующем шаге мастера сводных таблиц необходимо указать:
· на 1-м шаге - "Создать таблицу на основе списка или базы данных
Excel";
· на 2-м шаге - задать в качестве области данных диапазон "$A$1:$G$11" листа "Продажи";
· на 3-м шаге - определить структуру будущей сводной таблицы, указав, что по строкам будут размещаться данные поля "Дата" (даты продаж), а по столбцам - данные исходной таблицы в поле "Название" (названия строительных товаров). В область "Данные" поместить название поля "Сумма". Поскольку по умолчанию над данными исходной таблицы выполняется операция суммирования, в области "Данные" появится текст "Сумма по полю Сумма";
· на 4-м шаге - оставить без изменения все параметры, установленные по умолчанию и нажать кнопку "Готово".
Рис.10.2
2.1. Просмотреть полученную сводную таблицу. Проанализировать ее структуру и сравнить с образцом, представленным на рис.10.2. Дать листу со сводной таблицей имя "Сводка_общая".
|
|
|
3. Активизировать инструментальную панель "Сводные таблицы".
4. Сгруппировать данные о датах продаж по месяцам. Для этого, установив курсор в любую ячейку, содержащую даты продаж, щелкнуть кнопкой "Группировать" панели "Сводные таблицы". В открывшемся диалоговом окне указать в качестве критерия группировки месяцы. Убедиться, что результат группировки соответствует представленному на рис.10.3.
Рис.10.3
5. Повторить п. 5 задания, выбрав в качестве критерия группировки - квартал. Сравнить полученный результат с представленным на рис.10.4.
Рис.10.4
6. Повторить группировку, выбрав в качестве критерия кварталы и месяцы одновременно. Сопоставить полученные результаты с представленными на рис.10.5.
Рис.10.5
7. Просмотреть детализированную информацию о содержимом ячеек сводной таблицы.
7.1. Повторить группировку данных сводной таблицы по кварталам (рис.10.4). Для этой сводной таблицы установить курсор в непустую ячейку, например ячейку D4 ("Доски" - "Кв-л4"), и нажать в панели "Сводные таблицы" кнопку "Отобразить детали". Просмотреть в открывшемся листе детализированные данные по наименованию "Доски", проданные в 4-м квартале. Сравнить результат с представленным на рис.10.6.
|
|
|
Рис.10.6
8. Выполнить "Вычисление поля сводной таблицы" для поля "Название" (рис.10.5). Для этого дважды щелкнуть мышью по полю "Название" и в открывшемся диалоге "Вычисление поля сводной таблицы" установить следующие параметры:
· имя: "Название";
· ориентация: "По строкам".
Остальные параметры диалога оставить без изменения. Сравнить результат с представленным на рис.10.7.
9. Самостоятельно создать три новых варианта сводной таблицы, в которых будет выполнено "Вычисление полей сводной таблицы" для полей "Название" и "Дата" с различной ориентацией - по строкам и по столбцам. Оценить все созданные варианты сводных таблиц и сделать выводы об их применимости для решения практических задач.
Рис.10.7
10. Создать на новом листе сводную таблицу, в области данных которой будут представлены не одно, а несколько (в примере два) полей из итоговой таблицы.
10.1. Разместить в ячейках области данных сводной таблицы поля "Сумма" и "Цена". Для выполнения этого задания необходимо на 3-ем шаге мастера сводных таблиц занести в область "Данные" соответствующие поля ("Сумма" и "Цена") исходной таблицы, как это представлено на рис 10.8.
|
|
|
Рис.10.8
11. После формирования сводной таблицы сгруппировать данные о датах продаж по месяцам. Сравнить полученный результат со сводной таблицей, представленной на рис.10.9. Обратите внимание на демонстрационный характер задачи, а именно на то, что в результате получены суммарные данные по "Суммам" продаж и суммарные значения для "Цен" на товары.
Рис.10.9
12. Создать новую сводную таблицу, в которой вместо суммарных значений будут представлены средние данные по суммам продаж. Для этого необходимо на 3-м шаге мастера сводных таблиц определить структуру сводной таблицы, разместив соответствующим образом необходимые поля, после чего двойным щелчком мыши на поле "Сумма по полю Сумма" вызвать диалог "Вычисление поля сводной таблицы", в котором указать в поле "Операция" действие - вычисление среднего значения. Завершить построение сводной таблицы и проанализировать полученный результат.
13. Для полученной в п. 13 сводной таблицы изменить выполняемую над данными операцию, заменив вычисление среднего значения определением максимального значения. Для выполнения этого пункта поместите курсор в непустую ячейку сводной таблицы и на панели "Сводные таблицы" нажмите кнопку "Поле сводной таблицы". В открывшемся диалоговом окне "Вычисление поля сводной таблицы" выберите нужную функцию и проанализируйте полученный результат.
|
|
|
14. В качестве самостоятельного упражнения создайте новую сводную таблицу со структурой, которая, на Ваш взгляд, будет полезной в условиях данной задачи.
Предъявить результаты преподавателю.
15. Оформить отчет (приложение 1).
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 870; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!