ВВЕДЕННЯ ТА РЕДАГУВАННЯ ДАНИХ

Стр 1 из 2Следующая ⇒

Nbsp; ПРАКТИКУМ З MICROSOFT EXCEL 126 ПИТАНЬ & 126 ВІДПОВІДЕЙ, ЗРАЗКИ ТА ПОРАДИ ЩОДО ВИКОНАННЯ ЗАВДАНЬ (ЧАСТИНА I) ЗМІСТ Вступ …………………………………..…………………………... 2 1. Підготовка і перші навики роботи з MS Excel ………….... 3 2. Введення та редагування даних ……………………………. 6 3. Обчислення математичних і тригонометричних функцій в ЕТ ……………………………………………………..…… 11 4. Обчислення статистичних функцій в ЕТ ………………….. 16 5. Логічні операції …………………………………………….. 19 6. Аналіз помилкових результатів обчислень ……………….. 21 7. Основи побудови діаграм ………………………………….. 22 8. Зразки та поради щодо виконання 11 економічних завдань за допомогою MS Excel ...…………………..……... 26 ВСТУП У Практикумі використано наступні поняття і терміни: ЕТ – електронна таблиця. Комірка –це елемент ЕТ, який міститься на перетині одного стовпця і одного рядка. Її адреса задається так: <Номер стовпця><Номер рядка>. Наприклад, правильними є адреси комірок A75, B200, неправильними – такі адреси комірок 75A, 35С, 200B. При наборі адрес комірок потрібно використовувати тільки англійську мову. Діапазон комірок – це група розміщених поряд у вигляді прямокутника комірок в ЕТ (у рядку чи стовпці, чи блоці). Адреса діапазону комірок задається так: <Адреса лівої верхньої комірки діапазону><Тільки символ : ><Адреса правої нижньої комірки діапазону>. Наприклад, у діапазон A5:A10 входять комірки A5, A6, …, A9 і A10, а у діапазон A15:C16 входять комірки A15, B15, C15, A16, B16 і C16. Активна комірка - це тільки одна будь-яка комірка в ЕТ, в яку можна вводити інформацію в даний (поточний) момент часу. Індикатором активної комірки є рамка темного кольору, яка виділяє поточну активну комірку. Деколи його називають ще табличним курсором. Активна робоча книга – це книга, з якою працює користувач в даний момент часу. Вікно ЕТ – робочий простір програми MS Excel, в якому можна відображати робочі книги. Кожна з робочих книг з’являється в окремому вікні. Рядок формул – при введенні даних або формул в MS Excel вони з’являються в цьому рядку. Поле імені. В цьому полі вказується ім’я або адреса активної комірки в поточній робочій книзі. Коли користувач клацне “мишкою” на стрілці, розміщеній справа від поля, то список розкриється і в ньому будуть перераховані (якщо є) усі поіменовані комірки в діапазоні активної робочої книги. Д.в. – діалогове вікно, а а.в. –англомовна версія MS Excel. Запис, наприклад, 33.5 (33,5) означає, що число 33.5 записане у разі використання англомовної версії MS Excel, а число 33,5 – при використанні російськомовної версії MS Excel. У Практикумі використано скорочений запис відповідей. Наприклад, для питання 18 відповідь <A1 54> потрібно розуміти так: <Активізувати комірку A1> Þ <Увести в цю комірку число 54>. 12

ПІДГОТОВКА І ПЕРШІ НАВИКИ РОБОТИ З MS EXCEL

1.Питання. Як завантажити ЕТ Microsoft Excel?

Відповідь. <Операційна система Windows> Þ <Кнопка Start (Пуск)> Þ <Programs (Программы)> Þ <Microsoft Excel>.

2. Питання. Як в ЕТ переміститись з активної комірка A1 у комірку, яка є також зображена на екрані дисплея, наприклад D5, тобто як зробити комірку D5 активною?

Відповідь. Клацніть “мишкою” на комірці D5.

3. Питання. Як переміститись у комірку A100?

Відповідь. <Натисніть клавішу F5> Þ <Наберіть адресу комірки A100> Þ <Enter>.

4. Питання. Як переміститись у діапазон комірок B100:F120?

Відповідь. <Натисніть клавішу F5> Þ <Наберіть адресу діапазону комірок B100:F120> Þ <Enter>.

5. Питання. Як в ЕТ перейти на одну комірку вниз?

Відповідь. Натисніть клавішу .

Зауваження. Аналогічно можна переміщатись вверх, вліво і вправо за допомогою відповідних клавіш , і .

6. Питання. Як в ЕТ перейти на один екран назад?

Відповідь. Натисніть клавішу Pg Up.

7. Питання. Як в ЕТ перейти на один екран вперед?

Відповідь. Натисніть клавішу Pg Dn.

8. Питання. Як виділити діапазон комірок A5:A10?

Відповідь. <Виділіть комірку A5 чи комірку A10> Þ <Натисніть “мишку” і, утримуючи її натиснутою, виділіть потрібний діапазон A5:A10> Þ <Відпустіть “мишку”>.

9. Питання. Як анулювати виділений діапазон комірок A5:A10?

Відповідь. Клацніть “мишкою” у будь-якому місці ЕТ.

10. Питання. Як виділити діапазон комірок A7:D10?

Відповідь. <Встановіть курсор на будь-яку з комірок A7, D7, A10 чи D10> Þ <Натисніть “мишку” і, утримуючи її натиснутою, виділіть потрібний діапазон A5:D10> Þ <Відпустіть “мишку”>.

11. Питання. Як одночасно виділити діапазони комірок A11:A15, C12:C16 і E13:E17?

Відповідь. <Натисніть клавішу <Ctrl> Þ <Утримуючи цю клавішу натиснутою, виділіть діапазони комірок A11:A15, C12:C16 і E13:E17> Þ <Відпустіть клавішу <Ctrl>.

12. Питання. Як виділити рядок 5?

Відповідь. Клацніть “мишкою на номері рядка 5.

13. Питання. Як виділити одночасно рядки 6, 7 і 8?

Відповідь. <Встановіть курсор на номер рядка 6> Þ <Натисніть “мишку” і, утримуючи її натиснутою, виділіть рядки 6, 7 і 8> Þ <Відпустіть “мишку”>.

14. Питання. Як виділити стовпець E?

Відповідь. Клацніть “мишкою” на номері стовпця E.

15. Питання. Як виділити одночасно стовпці B, C і D?

Відповідь. <Встановіть курсор на номері стовпця B> Þ <Натисніть “мишку” і, утримуючи її натиснутою, виділіть стовпці B, C і D> Þ <Відпустіть “мишку”>.

16. Питання. Як вставити в ЕТ у рядку 5 розмір шрифта 16 кеглів?

Відповідь. <Встановіть курсор у будь-якій комірці рядка 5> Þ <Клацніть мишкою на стрілці піктограми > Þ <Виберіть розмір шрифта 16> Þ <Клацніть “мишкою” у будь-якому місці екрану>.

17. Питання. Як вставити в ЕТ у рядкях 6, 7 і 8 розмір шрифта 12 кеглів?

Відповідь. <Виділіть рядки 6, 7 і 8> Þ <Клацніть мишкою на стрілці піктограми > Þ <Виберіть розмір шрифта 12> Þ <Клацніть “мишкою” в будь-якому місці екрану>.

Зауваження. Аналогічно можна встановити розмір шрифта 8, 9, 10, … кеглів. При цьому в ЕТ у різних рядках шрифти можуть бути різними.

18. Питання. Як вставити в ЕТ порожній рядок перед рядком 6 і порожній стовпець перед стовпцем D?

Відповідь. <Активізуйте будь-яку комірку в рядку 6, наприклад, A6> Þ <Меню Insert (Вставка)> Þ <Rows (Строки)> Þ <Активізуйте комірку будь-яку в стовпці D, наприклад, D5> Þ <Меню Insert (Вставка)> Þ <Columns (Столбцы)>.

Зауваження. Перед відповіддю на питання 18 виконайте, наприклад, наступну послідовність дій: <B6 5> Þ <Enter> і <D10 15> Þ <Enter>. Тоді при відповіді на питання 18 легко звернути увагу, що у разі вставки порожнього рядка рядки з номерами 6, 7, 8, … перейменовуються на рядки з відповідними номерами 7, 8, 9, …, а у випадку вставки порожнього стовпця стовпці з номерами D, E, F, … перейменовуються на стовпці з відповідними номерами E, F, G, …

19. Питання. Як вилучити з ЕТ рядок 6 і стовпець D?

Відповідь. <Виділіть рядок 6> Þ <Меню Edit (Правка)> Þ <Delete (Удалить)> Þ <Виділіть стовпець D> Þ <Меню Edit (Правка)> Þ <Delete (Удалить)>.

Зауваження. Зверніть увагу, що при вилученні рядка 6 рядки з номерами 7, 8, 9, … перейменовуються на рядки з відповідними номерами 6, 7, 8, …, а при вилученні стовпця D стовпці з номерами E, F, G, … перейменовуються на стовпці з відповідними номерами D, E, F, ….

20. Питання. Як розширити стовпець B?

Відповідь. Встановіть стрілку “мишки” на праву границю стовпця B, щоб вона перетворилась у символ + і, утримуючи ліву кнопку “мишки” натиснутою, змініть до потрібної величини ширину цього стовпця.

Зауваження. В ЕТ різні стовпці можуть мати різну ширину

21. Питання. Як одночасно розширити стовпці B,C і D до одинакової ширини?

Відповідь. <Виділіть стовпці B,C і D> Þ <Встановіть стрілку “мишки” на праву границю стовпця D, щоб вона перетворилась у символ + і, утримуючи ліву кнопку “мишки” натиснутою, змініть до потрібної величини ширину стовпців B,C і D>..

22. Питання. Як створити новий файл з іменем LAB2 для збереження набраної інформації у ЕТ згідно питань 16--21?

Відповідь. <Меню File (Файл)> Þ <Save as (Сохранить как)> Þ <У д.в. File name (Имя файла) наберіть LAB2> Þ <Кнопка Save (Сохранить)>.

23. Питання. Як зберегти (повторно) у вже існуючому файлі LAB2 інформацію?

Відповідь. <Меню File (Файл)> Þ <Save (Сохранить)>.

24. Питання. Як завершити роботу з файлом LAB2?

Відповідь. <Меню File (Файл)> Þ <Close (Закрыть)>.

25. Питання. Як відкрити для подальшої роботи файл LAB2?

Відповідь. <Меню File (Файл)> Þ <Open (Открыть)> Þ <Виділити ім’я файла LAB2> Þ <Open (Открыть)>.

ВВЕДЕННЯ ТА РЕДАГУВАННЯ ДАНИХ

26. Питання. Як у комірку A1 ввести число 54?

Відповідь. <A1 54> Þ <Enter>.

Зауваження. Зверніть увагу, що після введення число 54 розміщене у правій частині комірки (кажуть “число вирівняне по правому краю комірки за замовчуванням”). Помилкою є розміщення числа “за замовчуванням” у лівій частині комірки, тобто коли число неправильно введене в ЕТ.

27. Питання. Як у комірку B1 ввести число 33.5 (33,5)?

Відповідь. <B1 33.5 (33,5)> Þ <Enter>.

28. Питання. Як у комірку C1 ввести значення 75.25 грн. (75,25 грн.)?

Відповідь. <Активізуйте комірку C1>Þ <Кнопка > Þ <Набрати число 75.25 (75,25)> Þ <Enter>.

29. Питання. Як у числі 50.4 (50,4), котре міститься у комірці D1, встановити дві цифри після коми?

Відповідь. <Активізуйте комірку D1>Þ <Меню Format (Формат)> Þ <Cells (Ячейки)> Þ <Вікно Format Cells (Формат ячеек)> Þ <Закладка Number (Число)> Þ <Список Category (Числовые форматы)> Þ <Виберіть Number (Цифровой)> Þ <У полі Decimal places (Число десятичных знаков) установіть число 2> Þ <OK>.

30. Питання. Як у комірку E1 ввести число ()?

Відповідь. <E1 1.32E3 (1,32E3)> Þ <Enter>

Зауваження. Зверніть увагу, що при введенні в ЕТ число задається в режимі плаваючої крапки у вигляді 1.32E+03 (1,32E+03), де: 1.32 (1,32) – мантиса; E - велика чи мала латинська буква; 3 – порядок (степінь), а після натиснення клавіші <Enter> в комірці E1 буде відображатись число 1.32E+03 (1,32E+03), тоді як у рядку формул - число 1320 у зв’язку з його невеликим значенням>.

31. Питання. Як у комірку F1 ввести число ()?

Відповідь. <F1 12.458935E23 (12,458935E23)> Þ <Enter>.

Зауваження. Зверніть увагу, що після натиснення клавіші <Enter> у комірці F1 буде відображатись число 1.25E+24 (1,25E+24), тоді як у рядку формул буде відображатись нормалізоване число 1.2458935E24 (1,2458935E24) у зв’язку із його великим значенням.

32. Питання. Як у комірку G1 ввести число 0,15?

Відповідь. <G1 0.15(0,15)> Þ <Enter>.

Зауваження. Необхідно зазначити, що число 0.15(0,15) можна вводити ще і у вигляді .15(,15).

33. Питання. Як у комірку H1 ввести дріб?

Відповідь. <Активізуйте комірку H1>Þ <Меню Format (Формат)> Þ <Cells (Ячейки)> Þ <Вікно Format Cells (Формат ячеек)> Þ <Закладка Number (Число)> Þ <Список Category (Числовые форматы)> Þ <Виберіть Fraction (Дробный)> Þ <У полі Type (Тип) виділіть Up to one digit (1/4)(простыми дробями (1/4))> Þ <Наберіть дріб 1/2> Þ <Enter>.

Зауваження. Зверніть увагу, що після натиснення клавіші <Enter> в комірці H1 буде відображатись дріб 1/2, а у рядку формул - число 0.5 (0,5).

34. Питання. Як у комірку A2 ввести число?

Відповідь. <A2 11> Þ <Зробіть один пропуск> Þ <Наберіть дріб 2/5> Þ <Enter>.

Зауваження. Зверніть увагу, що після введення у комірку A2 числа 11 перед введення дробу 2/5 потрібно обов’язково зробити один, і тільки один пропуск.

35. Питання. Як у діапазон комірок A3:A7 ввести числа: 2,5; 3; 4,56; 15,4 і 155?

Відповідь. <A3 2.5 (2,5)> Þ <Натисніть клавішу > Þ <A4 3> Þ <Натисніть клавішу > Þ <A5 4.56 (4,56)> Þ <Натисніть клавішу > Þ <A6 15.4 (15,4)> Þ <Натисніть клавішу > Þ <A7 155>.

Зауваження. Зверніть увагу, що різниця між розміщеними поряд числами є неоднаковою (3 – 2,5 4,56 – 3 15,4 – 4,56 …), а тому треба вводити вручну усі задані числа у діапазон комірок A3:A7.

36. Питання. Як у діапазон комірок B3:B7 ввести числа: 2; 5; 8; 11 і 14?

Відповідь. <B3 2 > Þ <Натисніть клавішу > Þ <B4 5> Þ <Виділіть діапазон комірок B3:B4> Þ <Встановіть курсор на маленький квадратик у правому нижньому кутку комірки B4 і стрілка курсора перетвориться на хрестик> Þ <Натисніть “мишку” і, утримуючи її натиснутою, виділіть діапазон B5:B7> Þ <Відпустіть “мишку”> Þ <В

діапазоні комірок B3:B7 будуть введені числа: 2; 5; 8; 11 і 14>.

Зауваження. Зверніть увагу, що різниця між розміщеними поряд числами є однаковою (5 – 2 =8 – 5 = 11 – 8 =…), а тому немає потреби вводити вручну усі задані числа у діапазон комірок B3:B7.

37. Питання. Як відредагувати у комірці A3 число 2.5 (2,5) на число 2.62 (2,62)?

Відповідь. <Активізуйте комірку A3> Þ <Наберіть число 2.62 (2,62)> Þ <Enter>.

Зауваження. Тут кількість цифр у числі 2.62 (2,62) невелика, а тому краще по новому ввести число 2.62 (2,62) у комірку A3, а не редагувати у цій комірці число 2.5 (2,5) до вигляду числа 2.62 (2,62).

38. Питання. Як відредагувати у комірці F1 число 1.2458935E24 (1,2458935E24) на число 1.2678935E24 (1,2678935E24)?.

Відповідь. <Активізуйте комірку F1. При цьому число 1.2458935E24 (1,2458935E24) відобразиться у рядку формул> Þ <У рядку формул клацніть “мишкою” в даному числі після цифри 2, внаслідок чого курсор перетвориться у вертикальну риску> Þ <Вилучіть цифри 45> Þ <Наберіть цифри 67> Þ <Enter>.

Зауваження. Тут кількість цифр у числі 1.2678935E24 (1,2678935E24) велика, а тому з метою уникнення помилки при наборі цього числа краще у комірці F1 відредагувати число 1.2458935E24 (1,2458935E24) на число 1.2678935E24 (1,2678935E24), а не по новому вводити в цю комірку число 1.2678935E24 (1,2678935E24).

39. Питання. Як очистити комірку A3?

Відповідь. Активізуйте комірку A3> Þ <Натисніть клавішу <Delete>>.

40. Питання. Як очистити діапазон комірок A4:A6?

Відповідь. Виділіть діапазон комірок A4:A6> Þ <Натисніть клавішу <Delete>>.

41. Питання. Як ввести у комірку A8 текст План?

Відповідь. <A8 План> Þ <Enter>.

Зауваження. Зверніть увагу, що текст буде розміщений у лівій частині комірки (кажуть “текст вирівняний по лівому краю комірки за замовчуванням”).

42. Питання. Як в комірці A8 відцентрувати введений згідно питання 41 текст, далі – вирівняти його по правому краю комірки, а тоді аж знову вирівняти його по лівому краю комірки?

Відповідь. <Активізуйте комірку A8> Þ <Кнопка > Þ <Проаналі-зуйте отриманий результат> Þ <Кнопка > Þ <Проаналізуйте отрима-ний результат> Þ <Кнопка > Þ <Проаналізуйте отриманий результат>.

43. Питання. Як відцентрувати у діапазоні комірок A9:E9введений в комірку A9 текст Тернопільська академія народного господарства?

Відповідь. <Виділіть діапазон комірок A9:E9> Þ <Кнопка (Center Across Columns(Центрировать по столбцам))>.

Зауваження. Зверніть увагу, що текст Тернопільська академія народного господарства внесено тільки в одну комірку A9, а комірки B9:E9 є порожніми, внаслідок чого даний текст відображається в діапазоні комірок A9:E9 повністю.

44. Питання. Як відобразити повністю на екрані введений в комірку A10 текст Дисципліна ІКТ, якщо в комірку B10 введено текст Кафедра автоматизованих систем і програмування ТАНГ?

Відповідь. Встановіть стрілку “мишки” на праву границю стовпця A, щоб вона перетворилась у символ + і, утримуючи ліву кнопку “мишки” натиснутою, змініть до потрібної величини ширину цього стовпця.

45. Питання. Як змінити висоту рядка номер 10>?

Відповідь. Встановіть стрілку “мишки” на номер рядка 10, щоб вона перетворилась у символ + і, утримуючи ліву кнопку “мишки” натиснутою, змініть до потрібної величини висоту рялка.

46. Питання. Як у комірку A11 по центру ввести у три рядки текст Всього, нарахо- і вано, грн.?

Відповідь. <Активізуйте комірку A11> Þ <Кнопка > Þ <Наберіть текст Всього> Þ <Клавіші <Alt> + <Enter> Þ <Наберіть текст нарахо-> Þ <Клавіші <Alt> + <Enter> Þ <Наберіть текст вано, грн.> Þ <Enter>.

47. Питання. Як ввести в діапазон комірок A12:B12 значення ?

Відповідь. <A12 > Þ <Кнопка для комірки A12> Þ <B12 5>.

Зауваження. Зверніть увагу, що при введенні значення використано дві комірки (A12 і B12), причому в комірку A12 введено текст (комірка A12 використана для текстового пояснення), а в комірку B12 – число 5 (комірка B12 використана для числового значення). Помилкою є введення в одну комірку значення .

48. Питання. Як відредагувати у комірці A8 слово План на слово Плащ?

Відповідь. <Активізуйте комірку A8> Þ <Наберіть текст Плащ> Þ <Enter>.

Зауваження. Тут кількість букв у слові Плащ невелика, а тому краще по новому ввести слово Плащ у комірку A8, а не редагувати у цій комірці слово План до вигляду слова Плащ.

49. Питання. Як відредагувати у комірці B10 текст Кафедра автоматизованих систем і програмування ТАНГ на текст Кафедра автоматизованих систем і програмування Тернопільської академії народного господарства?

Відповідь. <Активізуйте комірку B10. При цьому текст Кафедра автоматизованих систем і програмування ТАНГ відобразиться у рядку формул> Þ <У рядку формул клацніть “мишкою” у слові ТАНГ після букви Т, внаслідок чого курсор перетвориться у вертикальну риску> Þ <Вилучіть текст АНГ> Þ <Наберіть текст ернопільської академії народного господарства> Þ <Enter>.

Зауваження. Тут кількість букв у тексті Кафедра автоматизованих систем і програмування ТАНГ велика, а тому з метою уникнення помилок при наборі цього тексту краще у комірці B10 текст … ТАНГ відредагувати до вигляду текст … Тернопільської академії народного господарства, а не по новому вводити в цю комірку текст Кафедра автоматизованих систем і програмування Тернопільської академії народного господарства.

50. Питання. Як вилучити з ЕТ текст Кафедра автоматизованих систем і програмування Тернопільської академії народного господарства, що займає на екрані діапазон комірок B10:K10?

Відповідь. <Активізуйте комірку B10> Þ <Натисніть клавішу <Delete>>.

51. Питання. Як ввести в діапазон комірок A13:D13 послідовність символів ---------------------------------------------------------?

Відповідь. <Активізуйте комірку A13> Þ <Кнопка > Þ <Наберіть символ ‘ (апостроф) і потрібну послідовність символів ---------------------------------------------------------> Þ <Enter>.

52. Питання. Як скопіювати значення з діапазону комірок B3:B7 у діапазон комірок C3:C7, щоб при зміні значень в діапазоні комірок B3:B7 значення в діапазоні комірок C3:C7 не змінювалися?

Відповідь. <Активізуйте діапазон комірок B3:B7> Þ <Клавіша > Þ <Активізуйте комірку C3> Þ <Клавіша >.

Зауваження. Зверніть увагу, що при зміні значень в діапазоні комірок B3:B7 значення в діапазоні комірок C3:C7 не змінюються.

53. Питання. Як скопіювати значення з діапазону комірок B3:B7 у діапазон комірок D3:D7, щоб при зміні значень в діапазоні комірок B3:B7 значення в діапазоні комірок D3:D7 змінювалися?

Відповідь. <D3 > Þ <Встановіть курсор на маленький квадратик у правому нижньому кутку комірки D3 і стрілка курсора перетвориться на хрестик> Þ <Натисніть ліву кнопку “мишки” і, утримуючи її натиснутою, виділіть діапазон D4:D7> Þ <Відпустіть “мишку”> Þ <В діапазоні комірок D4:D7 будуть введені числа: 2; 5; 8; 11 і 14>.

Зауваження. Зверніть увагу, що при зміні значень в діапазоні комірок B3:B7 значення в діапазоні комірок D3:D7 змінюються.

54. Питання. Як перенести значення з діапазону комірок B3:B7 в діапазон комірок E3:E7?

Відповідь. <Виділіть діапазон комірок B3:B7> Þ <Підведіть курсор до рамки виділеної області (курсор перетвориться на стрілку), натисніть ліву кнопку “мишки” і, утримуючи її натиснутою, перенесіть сіру рамку в діапазон комірок E3:E7>.

Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 411; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!