Работа со списком (выборкой) документов в СПС КОДЕКС

Цель работы

Знакомство с ретроспективой законодательства (машина времени).

Пояснения к работе

Машина времени – это уникальный аналитический инструмент, позволяющий работать с правовой информацией по состоянию на любую заданную дату. Исключительным свойством Машины времени является точное определение момента вступления в силу изменений в документе. Ранее для решения вопроса о начале действия той или иной редакции документа требовалось затратить значительное время даже с использованием правовой системы. Поэтому очень полезным является решение в справочной правовой системе вопроса о представлении текста документа, действовавшего на заданную дату, не требующую от Вас дополнительных усилий, связанных с самостоятельным исчислением сроков вступления в силу нормативных актов.

С помощью Машины времени Вы можете мгновенно получить текст документа именно в том виде, в котором он действовал в определенный момент времени. Для этого требуется только выбрать в электронном календаре интересующую Вас дату.

По умолчанию документ всегда открывается в редакции, актуальной на момент обновления информационного банка. При загрузке неактуальной редакции система выводит предупреждение:

Внимание! Настоящая редакция документа не действует.

При работе с документом в режиме включенной Машины времени все окружение документа также перестраивается на дату заданную Вами. Ссылки на другие документы из текста данного акта, равно как и ссылки из комментариев юристов, ведут на соответствующие редакции документов, которые удовлетворяют условиям Машины времени.

Задание 1

Найдите статью вопрос-ответ «О применении ст. 855 Гражданского кодекса РФ».

Её можно найти разными способами: и по контексту, и по источнику опубликования. Предположим, источник опубликования неизвестен. Найдя статью (название журнала занесите в отчет) Вы увидите, что все ссылки в ней ведут на актуальные редакции ГК и других правовых актов, упомянутых в ней. Включим машину времени на дату (дата определяется по номеру издания) написания (выхода в свет) этой статьи. На какие редакции ГК ведут ссылки до включения Машины времени и после включения Машины времени? В каком временном интервале действовала редакция ГК, найденная по ссылке из вопроса-ответа при включенной Машине времени?

2. Полнотекстовые редакции документов

Полнотекстовые редакции являются дополнительным инструментом для работы с ретроспективой законодательства. В отличии от Машины времени это свойство Гаранта целесообразно использовать вслучае, если Вам точно известна редакция документа, необходимого для работы.

При работе с документами в системе Гарант F1 у Вас есть возможность работы с полнотекстовыми редакциями изменяемого документа(предыдущими или будущими).Вызов списка редакций осуществляется из командного меню раздела ДОКУМЕНТЫ.

Задание 2

Найдите первоначальную редакцию ФЗ «О гражданстве Российской Федерации».

Запишите реквизиты действующей редакции указанного закона. Укажите дату последнего изменения закона. Укажите реквизиты (отличающиеся) первоначальной редакции документа.

3. Документы на контроле

Если Вы хотите получать оперативно информацию об изменениях, касающихся важных для Вас документов, то контроль за этими документами можно поручить системе Гарант F1. Гарант обеспечивает возможность автоматического контроля над любыми документами, включая проекты законов и авторские материалы. В случае изменения любых документов, поставленных Вами на контроль, система выведет уведомление Внимание! Документы на контроле изменилисьи предложит посмотреть список изменившихся документов. При переходе в текст изменившегося документа, Вы узнаете о характере изменений и конкретном событии. Об этих же изменениях Вы можете узнать и по вкладке На контроле.

На контроль можно поставить не только отдельные документы, но и созданные Вами папки со списками документов. В этом случае контролироваться будут все документы, имеющиеся в папке.

Задание 3

 Поставьте на контроль Налоговый кодекс. В какой папке он будет храниться после постановки на учет? Снимите с контроля Налоговый комплекс.

4. История работы

В новой версии Гаранта реализована полнофункциональная история работы. В истории регистрируются все посещенные пользователем в течение текущего сеанса работы участки системы: поисковые формы с выбранными реквизитами, списки, документы. В системе реализована возможность движения по истории в обоих направлениях. В любое время можно вернуться в любой ранее просмотренный документ, список, загрузить реквизиты предыдущих поисков.

Задание 4

Приведите вид первого поискового запроса, примененного Вами сегодня. Откройте текст первого просмотренного Вами документа. В отчете приведите реквизиты первого документа ( ничего плохого нет в том, что они были приведены ранее).

5. Представление документа

На предыдущем и данном занятии Вы неоднократно открывали тексты различных документов. В заданиях при этом не акцентировалось Ваше внимание на структуре документа, возможных комментариях, вкладках основного окна, графике, подсказках и т.п. Остановимся в этом задании на представлении документа поподробнее.

5.1. Структура документа

Задание 5

Найдите Налоговый кодекс. Запишите в отчет его реквизиты: номер, дату последней редакции и т.п. Откройте текст кодекса.

Вы увидите, что в основном окне под текстом кодекса имеются вкладки на панели навигации:

Текст, Справка, Судебная практика, Комментарии, разъяснения, схемы. По умолчанию активна вкладка Текст.

Откройте другие вкладки. Ознакомьтесь с информацией на других вкладках. Запишите в отчет сколько документов на вкладке Судебная практика, сколько всего ссылок в этих документах Сколько документов на вкладке Комментарии …., сколько ссылок в этих документах?

Слева от основного окна с текстом налогового кодекса на панели навигации Вы увидите Структуру документа, показывающую оглавление, сводные перечни установленных в документе закладок (которые Вы будете устанавливать), добавленных Вами комментариев (которые Вы пока еще не добавляли), ссылки на встроенные объекты. Рассмотрим пример со встроенными объектами.

Задание 6

 Найдите документ № БГ-3-02/614 . Как называется документ, приведите другие реквизиты. Есть ли у этого документа встроенные объекты? Если есть, то какие? В каких программах можно посмотреть эти объекты?

Помимо структуры документа, в панели навигации можно открыть вкладку Редакции, и увидеть (и почитать) полнотекстовую редакцию документа, представленного в основном окне.

Задание 7

Найдите первоначальную редакцию документа "Об утверждении формы Декларации по налогу на прибыль организаций". Запишите в отчет диапазон действия этой редакции.

Комментарий пользователя.

В системе имеется возможность добавлять в тексты документов собственные комментарии.

Создается комментарий следующим образом: Установите курсор на комментируемый абзац и нажмите ENTER. В появившуюся пустую строку вводят текст. Комментарий сохраняется автоматически. Найти введенный текст комментария можно либо с помощью поиска контекста в текущем документе, либо по соответствующей ссылке из вкладки Структура документа.

Задание 8

 Отметим в п.1 статьи 11 ФЗ «О коммерческой тайне», что руководителю кадровой службы предприятия нужно сообщить о порядке доступа работников к информации, составляющей коммерческую тайну. Запишите в отчет номер и дату принятия ФЗ. Комментарий запишите в произвольной форме, но по существу, как если бы Вы являлись руководителем предприятия. Изменилось ли что-нибудь в структуре документа на панели навигации? Что именно? Где произойдут изменения, если кликнуть по кнопке пиктографического меню Скрыть мои комментарии?Удалите комментарий. Сколькими способами можно это сделать? Непосредственно из комментария можно установить гипертекстовую ссылку на другой документ.

Это действие мы выполним позднее. Пока отметим, что документ или запрос, на который Вы хотите установить ссылку в своем комментарии, нудно предварительно сохранить в папке Мои документы.

Графика в тексте

Графические изображения, содержащиеся в текстах документов, можно просматривать непосредственно в тексте или открывать их для просмотра в отдельном окне. Достаточно щелкнуть по изображению и оно загрузится в окно Рисунок,в котором доступен расширенный набор операций.

Задание 9

Найдите информационное сообщение ЦБР № 15/01. Запишите в отчет название и другие неназванные реквизиты документа. Что изображено на лицевой стороне греческой монеты достоинством 1 цент? Что написано? Откройте банкноту в 100 евро в отдельном окне. Сколько и какие действия можно произвести с рисунком?

Задания для закрепления материала:

1. Найдите изображение флага РФ в Федеральном конституционном законе №1-ФКЗ. В отчет запишите название и дату принятия этого закона.

2. Просмотрите графические изображения в приказе МПС РФ от 18 июля 2003 года. Запишите номер приказа и название в отчет.

3. Откройте текст документа, найденного Вами вначале работы с системой. Сколько статей в нормативном акте?

4. С помощью машины времени определите, необходимо ли было в платежном поручении от 10 мая 2003 года указывать код причины постановки на учет налогоплательщика-покупателя и код причины постановки на учет налогоплательщика-продавца (КПП)

5. Поставьте на контроль четвертый том Практической налоговой энциклопедии «Налог на добавленную стоимость». Под чьей редакцией вышла энциклопедия, когда и где опубликована?

6. В гражданском кодексе после п.1 ст. 1079 напишите комментарий о законопроекте о введении обязательного нотариального удостоверения доверенности на право управления транспортным средством. Поставьте ссылку на досье проекта:108279-4.

Контрольные вопросы

1. Какие этапы включает юридическая обработка документов.

2. Перечислите основные требования, предъявляемые к системам классификации.

3. На какие группы можно подразделить правовые акты.

4. Что представляет собой электронный документ.

5. Дать определение документальной СПИС.

Мы поможем в написании ваших работ!