Раздел «Справочная информация» основного меню

⇐ ПредыдущаяСтр 2 из 6Следующая ⇒

Обратите внимание на раздел Справочная информация основного меню. (Напомним, что основное меню можно вызвать, например, перейдя на вкладку Меню, расположенную в левой части окна системы «Гарант».)

В справочной информации собраны новости и обзоры законодательства, бизнес справки, налоговый календарь бухгалтера, а также информация о новых документах и горячая информация о сервисных услугах.

Разделы Справочной информации:

• Бизнес-справки– это часто используемая информация экономического и правового характера. Этот раздел содержит производственный календарь, формы налоговой и бухгалтерской отчетности, динамику изменений минимального размера оплаты труда (МРОТ), курсов валют Центрального банка, справочник банковских идентификационных кодов (БИК) и другие тематические подборки информации. Мониторинг законодательства– это обзор наиболее важных изменений законодательства за последние 6 недель, а также информация о новинках в аналитических информационных блоках. Список документов разбит по тематикам. Наиболее важные документы отмечены словом Внимание!

• Календарь бухгалтерасодержит налоговые календари федерального и регионального уровней с указанием сроков исполнения обязанностей налогоплательщиков по уплате налогов и предоставления отчетности в налоговые органы в соответствии с законодательством. Приведенные в календаре ссылки позволяют переходить непосредственно в тексты нормативных документов, регламентирующих тот или иной платеж.

• Новые документы– это список документов, подключенных в систему, изменившихся либо прекративших действие за последние 6 недель. При ежедневном обновлении информационного банка списки документов приводятся за последние дни текущей недели и предшествующие 5 недель.

• Горячая информация– это сведения о новых и существующих информационных продуктах и услугах для пользователей системы «Гарант», а также адреса и телефоны компании «Гарант» и ее региональных партнеров.

Раздел «Поиск» основного меню

Система «Гарант» имеет мощные средства поиска, позволяющие быстро найти нужную информацию. Выбор вида поиска зависит от того, какой предварительной информацией об интересующем Вас вопросе или документе Вы располагаете. Правильный выбор во многом определяет точность и время поиска. Из этой главы Вы узнаете, как и когда применять тот или иной вид поиска.

Виды поиска

Найдите в основном меню раздел Поиск. (Напомним, что основное меню можно вызвать, например, перейдя на вкладку Меню, расположенную в левой части окна системы «Гарант».) В блок поиска включены следующие поисковые инструменты:

• Поиск по реквизитам– это точный поисковый инструмент,

предназначенный для поиска документов по известным заранее реквизитам. В результате поиска система выводит список документов с реквизитами, точно совпадающими с теми, которые были заданы при заполнении поисковой формы.

• Поиск по ситуации– интеллектуальный механизм поиска, не требующий знания реквизитов документа. При поиске достаточно выбрать интересующую Вас практическую ситуацию или аспект правовых взаимоотношений. Система построит список документов, регламентирующих правоотношения по заданной ситуации. При этом элементы списка будут ссылаться на соответствующие нормы.

• Поиск по источнику опубликованияпозволяет быстро перейти к искомому документу по известным источнику и дате публикации. Для трех вышеперечисленных видов поиска в основном меню приводится список последних запросов пользователя.

• Поиск по Толковому словарюпозволяет найти определение любого специфического термина, встречающегося в текстах документов.

Советы:

• Ранее мы рассмотрели еще один вид поиска документов: поиск по Правовому навигатору (см. п. 3). Такой поиск удобно применять тогда, когда нужно сформировать подборки документов по определенным тематикам.

• Перечисленные виды поиска предназначены для поиска во всем информационном банке. Чтобы найти слово или фразу в тексте текущего документа, воспользуйтесь поиском контекста, описанным в п. 4.3.

Поиск по реквизитам

Поиск по реквизитам позволяет сочетать в запросе самую разнообразную информацию: тип и номер искомого документа, принявший орган и дату принятия, опубликования или регистрации в Минюсте, слова или словосочетания, содержащиеся в тексте документа, а также другие реквизиты. Быстрый, точный и результативный поиск возможен только при

хорошо продуманном запросе. Допущенные ошибки могут привести к нулевому или бесполезному результату.

Пример. Найдем документ Постановление Минтруда РФ от 23 июля 1998 г. № 28 «Об утверждении Межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию персональных электронно-вычислительных машин и организационной техники и сопровождению программных средств».

1) Выберите команду Поиск по реквизитам в меню Поиск или нажмите кнопку Поиск по реквизитам на панели инструментов. Появится диалоговое окно поиска по реквизитам (карточка запроса).

2) Поля карточки запроса нужно заполнять значениями лишь тех поисковых реквизитов, которые Вам достоверно известны. Описание всех полей карточки приведено в приложении в конце методических материалов по данной лабораторной работе (с этим приложением Вам необходимо ознакомиться для выполнения контрольных заданий). В рассматриваемом примере заполним лишь описанные ниже поля. (Вообще-то для успешного поиска этого документа достаточно заполнить лишь два поля: Дата принятия и Номер, поля Тип и Орган/Источник здесь рассматриваются для того, чтобы Вы научились их заполнять.)

• Поле Тип. Щелкните левой клавишей мыши на гиперссылке Тип. Появившееся окно разделено на две части. Верхняя часть содержит словарь выбора, т.е. все значения реквизита, доступные в текущей базе данных. В нижней части окна выводится список выбранных значений –тех, которые отмечены в словаре выбора. Нам необходимо отметить тип Постановление. Конечно, можно найти его в списке, воспользовавшись

линейкой прокрутки (типы документов в списке приведены в алфавитном порядке). Но мы используем для отыскания нужного значения так называемый контекстный фильтр. Поле ввода контекстного фильтра расположено непосредственно над списком выбора (оно содержит слова Контекстный фильтр). Введите в это поле буквы Пос (всё слово Постановление можно и не вводить), что позволит увидеть в списке искомый тип

Постановление. Обратите внимание, что при заполнении поля автоматически включается контекстный фильтр (нажатием кнопки ). В результате в списке выбора остаются только те значения, которые содержат введенную последовательность символов. Повторное нажатие на кнопку приводит к отображению всех элементов списка. Обратите внимание: нам нужен не тот тип Постановление, который содержится в папке Форма документа, а тот, который не включен в эту папку. Щелкните на квадратике слева от искомого типа Постановление левой клавишей мыши. Появится отметка . Элементы иерархических списков можно отмечать логическими условиями ИЛИ, И, КРОМЕ. Логическое условие поиска выставляется напротив значения реквизита, заданного для поиска. При нажатии левой клавишей мыши на отметку, расположенную слева от значения реквизита, происходит циклическое изменение условия. После первого нажатия значок изменяется на после второго – на . Третье нажатие очищает логическое условие. Четвертое нажатие снова выставляет отметку и т.д.

Приведем ряд отвлеченных от практики примеров, иллюстрирующих влияние логических условий на результаты поиска. Примеры состоят из поискового запроса и его словесной расшифровки. Во всех примерах условия поиска задаются для реквизита Тип. Демонстрационная база данных содержит 39672 документа. Для понимания примеров следует отметить, что существуют документы, имеющие более одного типа. Например, в основной документ в качестве приложения могут входить положения, программы, формы и т.д. Такой документ будет иметь несколько типов. Так, документ типа постановление может включать одно или несколько положений.

Нажмите кнопку OK в окне Выбор значений реквизита. Обратите внимание на то, что слева от слова Постановление в карточке запроса появилась кнопка Логическое условие ИЛИ При нажатии левой клавишей мыши на эту кнопку происходит циклическое изменение логического условия.

Справа от поля Тип появились еще две кнопки. Кнопка Удалить/очистить строку ввода очищает соответствующее условиепоиска и удаляет поле ввода из карточки запроса. Если удаляемое условие является для данного реквизита последним (единственным), то полеввода очищается, но не удаляется.

В поисковый запрос можно включить произвольное количество условий для одного и того же реквизита (например, перечислить сразу несколько возможных типов искомых документов). Для этой цели используется кнопка Добавить . При нажатии этой кнопки появляется дополнительное поле ввода, расположенное напротив соответствующего реквизита. Кнопка добавления видна не всегда. Она появляется, когда для реквизита заполнено хотя бы одно поле. Кроме того, для некоторых реквизитов (Дата принятия, Дата регистрации) предусмотрено единственное поле ввода• Поле Орган/Источник заполняется так же, как и поле Тип. Щелкните левой клавишей мыши на гиперссылке Орган/Источник в карточке запроса. В появившемся окне в поле ввода контекстного фильтра достаточно ввести буквы Минт для того чтобы на экране отобразилось полное название министерства (Минтруд России (Министерство труда и социального развития РФ)). Обратите внимание на то, что название этого министерства включено в папку Федеральные министерства иведомства. Щелкните на квадратике слева от названия министерства левой клавишей мыши. Появится отметка . Нажмите кнопку ОК.

• Поле Дата принятия. Если дата принятия документа органом власти неизвестна точно, то можно указать отрезок времени, содержащий дату принятия. Как в этом случае заполняются поля С: и По:, подробно описано в табл. 1 приложения. В нашем примере дата принятия известна точно (23 июля 1998 г.), поэтому в оба поля нужно ввести одинаковую дату. В поле С: введите дату 23.07.98 (быстрее ввести с клавиатуры, но можно воспользоваться и электронным календарем, нажав кнопку в правой части поля), нажмите клавишу Tab, в результате номер года будет дополнен двумя первыми цифрами (19), а поле По: заполнится автоматически (в нем будет указана та же дата – 23.07.1998).

• В поле Номер введите 28 и нажмите клавишу Enter. Обратите внимание на то, что при заполнении этого поля автоматически появляется список номеров, причем верхним в списке является номер, начинающийся с введенных символов. Вы можете ввести с клавиатуры начальную часть номера, а затем выбрать нужный номер из списка. Вместо окончания номера допускается ввод символа *, которым заменяется неизвестное окончание. Так, при использовании маски 221* будут найдены документы с номерами 221, 221-94, 221-П, 2216/98 и так далее.

3) Нажмите кнопку . Если условиям поиска удовлетворяют два или более документов, то появляется сообщение о числе найденных документов. Чтобы подтвердить построение списка документов, нажмите кнопку Да (отменить переход к списку можно, нажав кнопку Нет). В нашем случае найден только один документ. Если из всех реквизитов мы указали бы, например, только номер документа, то найденных документов оказалось бы значительно больше.

4) Откройте документ Постановление Минтруда РФ от 23 июля 1998 г. № 28 «Об утверждении Межотраслевых типовых норм времени на работы по сервисному обслуживанию персональных электронно-вычислительных машин и организационной техники и сопровождению программных средств», щелкнув левой клавишей мыши на его названии.

5) Откройте документ «Межотраслевые типовые нормы времени на работы по сервисному обслуживанию персональных электронно-вычислительных машин и организационной техники и сопровождению программных средств», щелкнув левой клавишей мыши на ссылке

Межотраслевые типовые нормы.

Советы:

1) Очищайте карточку запроса. Прежде чем приступить к составлению нового запроса, не забудьте освободить карточку запроса от условий предыдущего запроса кнопкой . Система всегда выполняет поиск документов, которые удовлетворяют всем введенным условиям. Поэтому важно, чтобы поля карточки содержали только необходимые в данный момент условия.

2) Не задавайте слишком много условий. Как правило, для успешного поиска достаточно ввести условия для 2 – 3 реквизитов. Если результирующий список документов окажется слишком большим, то Вы сможете вернуться в карточку и уточнить запрос. Указать, например номер и дату принятия обычно бывает достаточно для однозначной идентификации документа при поиске.

3) Вводите только точно известные значения. Не старайтесь за полнить карточку запроса всеми известными Вам реквизитами, особенно если есть сомнения в их достоверности. Ошибка хотя бы в одном условии приведет к тому, что нужный документ найден не будет. Поэтому старайтесь указывать только те условия, в которых вы абсолютно уверены. В противном случае советуем применить Поиск по ситуации или воспользоваться Правовым навигатором.

4) Оптимизируйте поиск контекста. Некоторые условия поиска контекста существенно увеличивают продолжительность поиска. Наличие любого из них требует дополнительного анализа документов, причем не всегда оправданного с точки зрения полноты и точности результатов.

Перечислим эти условия:

• Введено слово длиной более восьми символов. Если нет явной необходимости, то вводите только первые восемь символов искомого слова. Система найдет все слова, которые начинаются с этих символов. Ситуации, когда требуется найти точную форму слова, встречаются исключительно редко. Напротив, задание слова в полной форме может привести к потере документов, в которых искомое слово имеет другие окончания.

• Введено словосочетание. Используйте поиск словосочетания только для поиска устоявшихся последовательностей слов, в которых не может поменяться порядок слов, а также не могут быть вставлены дополнительные слова. Также поиск словосочетаний подходит для поиска до остальных случаях для поиска близкорасположенных слов целесообразно применять поиск «в пределах абзаца» или «в предложении».

• Поиск в пределах абзаца или в предложении. Таким образом, наивысшая скорость поиска обеспечивается при поиске отдельных слов (не словосочетаний), каждое из которых задано вкраткой форме. Так же быстро выполняется любой поиск контекста в названиях документов.

Поиск по ситуации

Поиск по ситуации заключается в выборе из обширной энциклопедии ситуацийкраткого описания практического вопроса. В ответ система выводит список документов, посвященных указанной тематике.Ссылки из этого списка направят Вас непосредственно к тем фрагментамтекста, которые посвящены заданной Вами теме.Описания ситуаций, или термины, представляют собой лаконичныеформулировки конкретных правовых тем. Описания имеют два уровня –основной и дополнительный. Описания основного уровня выражают относительно широкие понятия, например, «акцизы» или «налог на прибыль». Каждое описание основного уровня уточняется подчиненнымиему описаниями дополнительного уровня: «исчисление налога», «налоговая база» и т.д. При поиске можно отмечать термины как основного, таки дополнительного уровней.

Пример. Найдем ответ на вопрос «Как обменять товар ненадлежащего качества?». Чтобы найти документы, содержащие ответ на постав-

ленный вопрос, выполните следующие действия:

1) В меню Поиск выберите команду Поиск по ситуации или нажмите кнопку Поиск по ситуации на панели инструментов. Система загрузит энциклопедию ситуаций. Описания основного уровня выводятся в левой части окна, на вкладке панели навигации. В правой части окна выводится полный список всех описаний, включающий слова дополнительного уровня.

2) Рассмотрим два способа поиска нужной нам ситуации.

Первый способ:

• В списке в левой части окна найдите слово Товар (элементы списка расположены по алфавиту) и щелкните на нем левой клавишей мыши.

• В правой части окна найдите словосочетание обмен товара ненадлежащего качества (элементы списка расположены по алфавиту).

Щелкните левой клавишей мыши на квадратике слева от этого словосочетания. Появится отметка .

• Нажмите кнопку , расположенную в нижней части окна.

• Появится список найденных документов. Щелкните левой клавишей мыши на названии документа «Гражданский кодекс Российской

Федерации». Вы сразу попадете на то место в документе, которое соответствует выбранным ключевым словам. Ознакомившись со статьей «Права покупателя в случае продажи ему товара ненадлежащего качества», Вы сможете ответить на поставленный вопрос «Как обменять товар ненадлежащего качества?».

В меню Поиск выберите команду Поиск по ситуации или нажмите кнопку Поиск по ситуации на панели инструментов для того, чтобы рассмотреть второй способ поиска нужной нам ситуации.

Второй способ:

• Воспользуемся контекстным фильтром. Поле ввода контекстного фильтра расположено на панели инструментов в правой части окна (оно содержит слова Контекстный фильтр). Введите в это поле словосочетание обмен товара. Обратите внимание, что при заполнении поля автоматически включается контекстный фильтр (нажатием кнопки ). В результате в списке выбора остаются только те значения, которые содержат введенную последовательность символов. Повторное нажатие на кнопку приводит к отображению всех элементов списка.

• Щелкните левой клавишей мыши на квадратике слева от словосочетания обмен товара ненадлежащего качества. Появится отметка .

• Нажмите кнопку , расположенную в нижней части окна.

• Появится список найденных документов (он совпадает со списком документов, полученным при использовании первого способа).

Совет. Перед составлением нового запроса не забудьте очистить

карточку запроса нажатием кнопки . Если оставить отмеченными лишние термины, то в результаты поиска попадет много ненужных документов.

Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 623; Мы поможем в написании вашей работы!
Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 123 4 5 6 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!