Применение фильтра к сортировке данных
Откройте таблицу анкета и попробуйте расположить записи в таком порядке, чтобы сначала по алфавиту располагались фамилии всех студентов одной группы, а затем, тоже по алфавиту – другой группы.
Для этого можно использовать фильтр. Выберите команду Записи-Фильтр-Расширенный фильтр..., установите в окне диалога <Фильтр> следующие параметры: первое поле сортировки - ГРУППА, сортировка "по возрастанию", второе поле сортировки - ФИО, сортировка "по возрастанию". Выполните командуЗаписи-Применитъ фильтр.
В этом случае происходит сортировка по первому выбранному полю, т. е. по группе. В том случае, когда в этом поле есть одинаковые значения, сортировка между ними происходит по второму выбранному полю (т. е. по фамилии) и т. д.
Задания
1. Откройте таблицу анкета. Отсортируйте записи в таком порядке, чтобы сначала по алфавиту располагались фамилии всех студентов одного года рождения, а затем, тоже по алфавиту следующего года рождения и т. д.
2. Откройте таблицу анкета. Отсортируйте записи в таком порядке, чтобы сначала по годам рождения алфавитном порядке фамилии всех студентах первой группы, а затем, по такому же принципу, другой группы.
3. Создайте новую таблицу, в которой будут размещены результаты зачетов по математике. Разработайте новую составную форму для проставления зачетов по математике.
Упражнение 8. Подготовьте базу данных для школьной библиотеки, содержащую составную форму. В качестве исходных таблиц используйте таблицу читатели с данными о студентах и таблицу абонемент с данными о книжном фонде.
|
|
|
В упражнении 7 вы уже создавали таблицу, содержащую сведения о студентах. Нет смысла заново составлять такую же таблицу, если для новой базы данных можно использовать готовую (скопировать из имеющейся базы данных).
Копирование таблицы
Для этого:
1. Создайте новую базу данных ЧИТАТЕЛИ.
2. Откройте базу данных сведений о студентах, созданную в упражнении 7.
3. Нажмите кнопку Таблицы.
4. Выделите таблицу АНКЕТА и выполните команду Файл - Экспорт.
5. В следующем окне найдите и выделите базу данных, в которую копируете таблицу и нажмите кнопку Сохранить.
6. Введите новое имя таблицы и выберите опцию Экспортировать структуру и данные
7. Откройте таблицу читатели.
8. Убедитесь, что это и есть таблица АНКЕТА, но в новой базе данных и под новым названием.
Создание второй таблицы
Вторая таблица будет содержать сведения о книжном фонде. Создайте новую таблицу, определив для нее следующие поля:
· № - библиотечный номер, однозначно определяющий издание в фонде библиотеки. Тип поля- числовой.
|
|
|
· автор (текстовый).
· название КНИГИ (поле MEMO - чтобы можно было разместить длинные названия книг).
· Год издания (числовой).
· ФИО читателя (текстовый).
· Определите ключевым поле №.
· Сохраните таблицу под именем абонемент.
· Заполните таблицу абонемент.
Создание таблицы для учета выдачи книг
Для того, чтобы можно было вести учет выдачи книг, создайте третью таблицу учет, в которой будет размещен результат заполнения составной формы.
Определите следующие поля таблицы:
· № (ключевое);
· ФИО читателя;
· дата выдачи.
Закройте таблицу, сохранив ее под именем учет.
Установка связей между таблицами
Установите связь между таблицами абонемент и учет, связав поля № и №. Затем установите связь между таблицами учет и читатели, связав поля ФИО читателя и ФИО.
Создание составной формы
При создании формы выберите в качестве базовой таблицы абонемент. В качестве основы для подчиненной формы возьмите таблицу читатели. Выберите следующие поля основной формы:
· автор,
· название КНИГИ.
Введите заголовок формы учет КНИЖНОГО ФОНДА.
Для подчиненной формы определите поля:
· ФИО читателя,
· дата выдачи.
В готовую форму остается вносить фамилию читателя и дату выдачи книги.
|
|
|
Управление данными
Дальнейшая работа заключается в том, чтобы вносить ФИО читателя и дату при выдаче каждой книги и удалять эти сведения, когда читатель сдает книгу.
Откройте таблицу учет и проверьте, как отображены в ней данные, внесенные в форму.
Вернитесь к форме учет КНИЖНОГО ФОНДА.
Внесите изменения (Кто-то сдал книгу, кто-то взял). Имейте в виду, что один человек может взять одновременно несколько книг.
Закройте форму. Проверьте данные таблицы учет.
Задания
1. Возникает вопрос для чего устанавливали связь между таблицами УЧЕТ и читатели?
Введите в форму фамилию и имя вновь прибывшего читателя (читателя, которого нет в списках таблицы читатели). Закройте форму. Откройте таблицу читатели и оцените результат. Введите все недостающие данные по этому читателю.
2. В таблице абонемент создайте новое поле книга выдана. Выберите для этого поля логический тип (да/нет). Затем в форме учет КНИЖНОГО фонда создайте выключатель, определяющий выдана книга или находится в фонде. Разрабатывая группу-переключатель, задайте для размещения значений (да/нет) поле таблицы абонемент книга выдана.
3. Откройте таблицу абонемент и измените фильтр, задав в качестве условия, например, название книги Like "*Access*" . Вы получите • перечень всех книг, в название которых входит "Access" независимо от того, стоит это слово в начале, в конце или середине названия книги.
|
|
|
При установке условий отбора в Фильтре в строку Условие отбора для названия книги достаточно ввести *Access* и применить Фильтр. Программа сама вставит оператор Like и кавычки. Оператор шаблона звездочка (*) служит для обозначения любого числа символов в данной позиции (включая нулевое количество).
Если вы хотите, чтобы на экран выводились только название книги и автор, то остальные столбцы нужно скрыть. Сделать это можно, если, выделив столбцы, выполнить командуФормат-Скрыть столбцы.
Для возврата столбцов выполните командуФормат-Отобразить столбцы... и в диалоговом окне <Вывод столбцов на экран> пометьте каждый из скрытых столбцов и нажмите кнопку Вывести.
Упражнение 9.Создание отчета без применения Мастера. Использование выражений в отчете.
Составьте отчет, содержащий сведения о зачетах и средний балл для каждого студента. Для этого в окне <База данных> щелкните по ярлычку Отчет и нажмите кнопку Создать.
В окне диалога < Новый отчёт> и выберите таблицу информатика-зачеты, а из списка - Конструктор. Вы получите отчет в режиме конструктора.
Перетащите мышью все поля из окна списка полей таблицы информатика-зачеты в Область данных отчета. Если возникнут проблемы со шрифтами (вместо реальных имен полей будет выводиться абракадабра), выделите нужные элементы и измените шрифт на русифицированный (например, замените шрифт Arial на шрифт Anal Cyr).
Переносить поля из окна Списка полей можно не только поочередно, но и все сразу. В этом случае в окне <Информатика-Зачеты> нужно выделить сразу все поля. Для этого щелкните мышью по названию первого поля в списке (ФИО) и, удерживая нажатой клавишу {Shift}, щелкните мышью по названию последнего поля списка (зачет № 3). Выделятся все поля, остается только перенести их в область данных отчета.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 230; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!