Предварительный просмотр документа
Предварительный просмотр используется для просмотра документа перед его печатью. Особенно полезен такой режим при печати документов, с которыми работают в режимах отображения Обычный, Веб-документ или Структура.
Для перехода в режим предварительного просмотра в подчиненном меню команды Печать (см. рис. 13.17) выберите команду Предварительный просмотр.
При предварительном просмотре документ отображается в специальном окне предварительного просмотра (рис. 13.18).
увеличить изображение
Рис. 13.18. Отображение документа в режиме предварительного просмотра
В этом режиме имеется единственная вкладка – Предварительный просмотр.
Для постраничного просмотра документа можно пользоваться полосой прокрутки или кнопками Следующая страница и Предыдущая страница группы Просмотр.
Масштаб отображения документа устанавливается с использованием элементов группы Масштаб. Можно установить отображение сразу нескольких страниц документа.
- Нажмите кнопку Масштаб группы Масштаб (см. рис. 13.18).
- В окне Масштаб нажмите кнопку несколько страниц и в появившейся панели выделите требуемое число отображаемых страниц (рис. 13.19).
Рис. 13.19. Настройка числа отображаемых страниц
Кнопка Сократить на страницу группы Просмотр может быть использована для уменьшения числа страниц документа за счет уменьшения размера шрифтов и интервалов.
С использованием элементов группы Параметры страницы можно настроить параметры страниц документа: поля, ориентации, размер бумаги и т.п.
|
|
|
Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу Esc.
Печать документа
Печать всего документа в одном экземпляре
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в меню кнопки Office выбрать команду Печать, а затем команду Быстрая печать в подчиненном меню (см. рис. 13.17).
Настройка параметров печати
Для настройки параметров печати документа в меню кнопки Office следует выбрать команду Печать, а затем команду Печать в подчиненном меню (см. рис. 13.17).
Настройка производится в окне Печать (рис. 13.20)
увеличить изображение
Рис. 13.20. Настройка параметров печати документа
В разделе Принтер в раскрывающемся списке Имя можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
В разделе Страницы можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор (переключатель текущая), или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц (переключатель и поле номера). Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа (переключатель выделенный фрагмент).
|
|
|
В разделе Копии в счетчике число копий можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок разобрать по копиям, чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.
В разделе Масштаб в раскрывающемся списке число страниц на листе можно выбрать число страниц документа (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе.
В раскрывающемся списке Включить можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы.
Упражнение 13
Http://www.intuit.ru/department/office/msword2007/13/6.html
Задание 1
Запустите Microsoft Word 2007.
Откройте файл exercise_13_1.docx.
Выберите размер бумаги – А5.
Установите поля страниц документа – Узкое.
Установите альбомную ориентацию страницы.
Сохраните файл под именем lesson_13_1.docx. Закройте Microsoft Word 2007.
Задание 2
Запустите Microsoft Word 2007.
Откройте файл exercise_13_2.docx.
Выберите для документа нижний колонтитул Мозаика. В поле адреса организации введите текст Москва, Садовая, 10.
В верхний колонтитул введите текст Туристическая компания Крокус.
|
|
|
Сохраните файл под именем lesson_13_2.docx. Закройте Microsoft Word 2007.
Задание 3
Запустите Microsoft Word 2007.
Откройте файл exercise_13_3.docx.
Установите нумерацию страниц в вверху страницы в стиле Простой номер 3.
Сохраните файл под именем lesson_13_3.docx.
Откройте файл exercise_13_4.docx.
Удалите нумерацию страниц. Удалите нижний колонтитул.
Сохраните файл под именем lesson_13_4.docx. Закройте Microsoft Word 2007.
Задание 4
Запустите Microsoft Word 2007.
Откройте файл exercise_13_5.docx.
Перейдите в режим предварительного просмотра. Установите отображение трех страниц. Сократите документ на одну страницу. Закройте режим предварительного просмотра.
Настройте параметры печати документа: 2 страницы на листе.
Напечатайте документ.
Сохраните файл под именем lesson_13_5.docx. Закройте Microsoft Word 2007.
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 538; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!