Вставка стандартного колонтитула

Лекция № 13 Подготовка к печати и печать документа

http://www.intuit.ru/department/office/msword2007/13/

Лекция посвящена вопросам подготовки к печати и печати документов Microsoft Word 2007. Дано представление о параметрах страниц документа. Показаны возможности выбора размера и ориентации бумаги, установки полей. Дано представление о колонтитулах документа. Представлены возможности вставки стандартных колонтитулов и создания собственных. Показано изменение и удаление колонтитулов. Показана вставка нумерации страниц. Показаны возможности изменения нумерации страниц, в том числе порядка нумерации и оформления нумерации. Показана работа с документом в режиме предварительного просмотра перед печатью. Изучаются возможности настройки печати документа, в том числе выборочной печати, печати нескольких экземпляров документа и изменения масштаба печати

Содержание

Установка параметров страниц

О параметрах страницы
Выбор размера бумаги
Установка полей страницы
Выбор ориентации страницы

Работа с колонтитулами

О колонтитулах
Создание колонтитулов

Вставка стандартного колонтитула
Создание произвольного колонтитула
Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц

Изменение колонтитулов
Удаление колонтитулов

Нумерация страниц

Вставка номеров страниц
Изменение нумерации

Изменение способа нумерации и начальный номер
Изменение оформления

Удаление нумерации

Печать документов

О печати документов Word
Предварительный просмотр документа
Печать документа

Печать всего документа в одном экземпляре
Настройка параметров печати

Упражнение 13

Задание 1
Задание 2
Задание 3
Задание 4

Установка параметров страниц

О параметрах страницы

К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы.

Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов.

Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рис. 13.1).

увеличить изображение
Рис. 13.1. Установка параметров страницы

Следует отметить, что по умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится курсор или выделен фрагмент.

При наличии разрывов разделов в документе для установки параметров страницы всего документа необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы.

К диалоговому окну Параметры страницы можно перейти, щелкнув по значку группы Параметры страницы (см. рис. 13.1).

Выбор размера бумаги

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров (рис. 13.2). При наличии разделов в документе выбранный размер страницы будет установлен только для текущего раздела.
Для выбора произвольного размера бумаги и/или его применения для всего документа выберите команду Другие размеры страниц (см. рис. 13.2).
В счетчиках Ширина и Высота вкладки Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы (рис. 13.3) установите требуемые размеры. Максимально возможная высота и ширина страницы – 55,87 см (22 дюйма). При необходимости выберите требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить.

увеличить изображение
Рис. 13.2. Выбор размера страницы

Рис. 13.3. Установка размера страницы

Установка полей страницы

Http://www.intuit.ru/department/office/msword2007/13/2.html

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 13.4). При наличии разделов в документе выбранный размер полей будет установлен только для текущего раздела.
Для выбора произвольного размера полей и/или применения их для всего документа выберите команду Настраиваемые поля (см. рис. 13.4).
В счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля диалогового окна Параметры страницы (рис. 13.5) установите требуемые размеры полей. При необходимости выберите требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить.

увеличить изображение
Рис. 13.4. Выбор размера полей страницы

Рис. 13.5. Установка размера полей страницы

При подготовке документа к печати на двух сторонах листа бумаги в раскрывающемся списке несколько страниц (см. рис. 13.5) можно установить зеркальные поля страниц.

Помимо поля можно предусмотреть дополнительное место для сшивания документа. В счетчике Переплет установите размер поля под подшивку, а в разделе Положение переплета укажите, где будет находиться подшивка: слева или сверху. Следует иметь в виду, что переплет уменьшит рабочую часть страницы.

Минимальный размер полей зависит от параметров принтера, который будет применен для печати документа. Если устанавливаемый размер меньше возможностей принтера, появится соответствующее сообщение (рис. 13.6).

увеличить изображение
Рис. 13.6. Исправление размера полей страницы

Нажмите кнопку Исправить для установки минимально возможных для принтера полей.

Могут быть проблемы и при установке слишком больших полей. В этом случае (рис. 13.7) нажмите кнопку ОК и внесите изменения самостоятельно.

увеличить изображение
Рис. 13.7. Исправление размера полей страницы

На странице, отображаемой на экране в режиме Разметка страницы, размеры полей можно увидеть на горизонтальной и вертикальной линейках. Поля на линейках выделены темным цветом, в отличие от основной части страницы, линейка для которой выделена белым цветом.

Выбор ориентации страницы

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов (рис. 13.8). При наличии разделов в документе выбранная ориентация будет установлена только для текущего раздела.
Для применения ориентации для всего документа щелкните по значку группы Параметры страницы вкладки Вид (см. рис. 13.1).
Во вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы выберите необходимую ориентацию и требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить (см. рис. 13.5).

увеличить изображение
Рис. 13.8. Выбор ориентации страницы

Работа с колонтитулами

Http://www.intuit.ru/department/office/msword2007/13/3.html

О колонтитулах

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно задавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Колонтитулы показаны в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2007 – Работа с колонтитулами/Конструктор (рис. 13.9).

увеличить изображение
Рис. 13.9. Работа с колонтитулами

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 13.9) или просто прокручивать документ.

Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см. рис. 13.9) или клавишу Esc.

Создание колонтитулов

Вставка стандартного колонтитула

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов (рис. 13.10).
В колонтитуле вместо подсказок (рис. 13.11) введите необходимый текст; он не обязательно должен соответствовать содержанию подсказки. Кроме текста можно вставлять таблицы и графические объекты.
При необходимости измените оформление колонтитула.
Выйдите из режима работы с колонтитулами.

увеличить изображение
Рис. 13.10. Выбор стандартного колонтитула

увеличить изображение
Рис. 13.11. Ввод данных в стандартный колонтитул

Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 621; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!