Схема документооборота в речном порту отправления
При предъявлении груза для перевозки грузоотправитель должен представить перевозчику транспортную накладную, заполненную в соответствии с правилами перевозок грузов, и другие предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами документы.
Правильность и достоверность сведений, указанных в транспортной накладной, удостоверяются подписью грузоотправителя.
Грузоотправитель обязан приложить к транспортной накладной документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными и иными правилами в соответствии с требованиями международных договоров Российской Федерации и законодательства Российской Федерации. А также приложить к транспортной накладной сертификаты или декларации о соответствии, паспорта качества, удостоверения и другие документы, наличие которых установлено федеральными законами и иными нормативными правовыми.
Перевозчик имеет право проверить достоверность любых сведений, указанных в транспортной накладной.
В подтверждение приема груза для перевозки перевозчик обязан проставить календарный штемпель в транспортной накладной и выдать грузоотправителю квитанцию о приеме груза для перевозки.
Грузоотправитель обязан нанести на предъявляемые для перевозки тарные и штучные грузы, а также транспортные пакеты маркировку в соответствии с требованиями к маркировке груза, установленными законодательством РФ, и правилами перевозок грузов.
|
|
|
Подтверждением фактически принятого или сданного количества груза является акт погрузки - разгрузки груза. Акт погрузки-разгрузки применяется, когда масса груза определяется по осадке судна и для учета времени обработки судна под грузовыми операциями.
По основным документам строгой отчетности производятся материальный учет перевозок и денежные расчеты. К ним относятся накладная, дорожная ведомость, коммерческий акт, акт перевалки (паузки) и другие документы.
Первичным перевозочным документом служит накладная, составляемая на каждую партию груза и на каждый предъявляемый к буксировке плот (судно), направляемые в один пункт назначения и одному получателю. Принимая груз речным транспортом, оформляется дополнительный документ строгой отчетности - дорожная ведомость. Бланк дорожной ведомости внутреннего водного сообщения состоит из четырех частей: самой дорожной ведомости с талоном, квитанции к дорожной ведомости, копии дорожной ведомости и корешка, имеющих одинаковый печатный порядковый номер. Этот номер переносят в накладную, и он является номером данной отправки.
С учетом сложившейся практики правилами приема и сдачи грузов установлены такие взаимосвязь и последовательность коммерческих операций и порядок оформления и прохождения транспортных документов:
|
|
|
Прохождение транспортных документов начинается с заполнения грузоотправителем накладной, которую он предъявляет порту отправления до приема груза к перевозке, и заканчивается выдачей грузополучателю этой накладной после расписки в получении прибывшего груза в порту назначения.
Накладная поступает грузополучателю, которому она служит исходным документом материального учета поступившего к нему груза. От начальной и до конечной операции в накладной последовательно отмечают все коммерческие элементы перевозочного процесса - получение разрешения на ввоз груза, прием груза, таксировку, получение платы за перевозку. Затем накладную передают на судно, и она следует вместе с грузом до пункта назначения, где вместе с грузом передается порту прибытия. Порт прибытия проверяет расчеты, получает неполученные и дополнительно начисленные платежи и сборы и отмечает в накладной факт выдачи груза.
Дорожную ведомость, а также ее квитанцию, копию и корешок заполняют в грузовой конторе и оформляют после того, как груз принят к перевозке и накладная поступила в грузовую контору для таксировки. С этого момента и до расписки получателя в пункте назначения, подтверждающей прием доставленного груза, дорожная ведомость следует вместе с грузом и накладной и не должна от них отъединяться. Лишь после того, как в порту назначения с получателем будут произведены расчеты по перевозке и оформлена выдача груза, дорожную ведомость отделяют от накладной и направляют в управление пароходства.
|
|
|
Копия дорожной ведомости служит документом для учета перевозок. По заполнении в грузовой конторе ее направляют в вычислительный центр.
Корешок и квитанция дорожной ведомости являются по преимуществу расчетными финансовыми документами. Квитанцию выдают грузоотправителю в подтверждение приема груза на перевозку и получения провозных платежей, а корешок служит документом внутренней отчетности. Грузоотправитель обязан переслать квитанцию дорожной ведомости грузополучателю, а последний - предъявить ее порту для получения прибывшего груза.
Перевозчик, по просьбе грузоотправителя, может заполнять реквизиты перевозочных документов, которые должен заполнять грузоотправитель, в соответствии с заявкой на перевозку груза, принятой к исполнению или договором за отдельную плату. В этом случае грузоотправитель проверяет правильность заполнения перевозочных документов перевозчиком и подписывает их.
|
|
|
При оформлении перевозочных документов в пункте отправления, перевозчик присваивает им общий номер, соответствующий номеру отправки.
1.Изучите схему документооборота (рис. 2) и пояснения к ней. Для какого вида перевозок подходит данная схема?
2.Составьте схемы документооборота аналогичную рисунку 2 по экспорту (или импорту) и каботажу для прямого морского и речного, а также прямого смешенного река-море сообщения. На схемах должны быть показаны все участники перевозного процесса, места «зарождения» документов, количество документов, остающихся у корреспондентов (отправителя документов), и количество документов, направляемых их получателям (адресатам).
|
|
 |
Рис. 1
| Таблица1 Документы, оформляемые в порту отправления | |
| груз |
| 1 | оригинал железнодорожной накладной, автотранспортной накладной, дополнительные документы |
| 2 | тальманская расписка |
| 3 | карточку учёта экспортного груза (приёмный акт). |
| 4 | коммерческий акт, акт общей формы |
| 5 | поручение на отгрузку экспортного груза (order №) |
| 6 | грузовым списком.(shipping note). |
| 7 | Предварительный грузовой план |
| 8 | Штурманская расписка |
| 9 | Исполнительных грузовой план |
| 10 | Коносаменты (bill of lading). |
| 11 | Манифест (manifest) |
ЛАБОРА
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3
Дата добавления: 2018-04-05; просмотров: 1477; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!