Источники информации и статистические формы отчетности для анализа производства и реализации продукции
Состав, содержание и качество информации, к-рая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности АХД. Анализ не ограничивается только экономич. данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.
К плановым источникамотносятся все типы планов, к-рые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.
Источники информации учетного характера –это данные, к-рые содержат документы бух-го, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухучету и отчетности, где отражаются хозяйств. явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, к-рые имеются в учетных документах (первичных и обобщающих) и отчетности, обеспечивает принятие необход. мер, направленных на улучшение выполнения планов, достижение лучших рез-тов хозяйств-я.
Данные статистического учета, в к-рых содержится количественная характер-ка массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.
Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.
|
|
|
Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о рез-тах хоз-ной деят-ти за несколько лет. Значительная детализация показателей, к-ые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития предприятия.
С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, к-рые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках,
К внеучетным источникам информацииотносятся документы, к-рые регулируют хоз-ную деят-ть, а также данные, к-рые не относятся к перечисленным ранее. Конкретно в их число входят следующие документы: 1. Официальные документы, к-рыми обязано пользоваться хозяйство в своей деятельности: законы Республики Беларусь, указы президента, постановления Кабинета министров, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей хозяйства.
|
|
|
2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации. 3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов. 4. Материалы изучения передового опыта, приобретенные из разных источников информации (радио, телевидение, газеты и т.д.). 5. Техническая и технологическая документация. 6. Материалы специальных исследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.). 7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.
К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональностьи др.
Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностямАХД, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, к-рая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения эконом-х явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихоз-венных резервов повышения эффек-ти произв-ва. Поэтому вся система информационного обеспечения АХД должна постоянно совершенствоваться.
|
|
|
Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, планировании и статистики на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная техника). Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения АХД и выработки управленческих решений.
Экономическая информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты.Иначе выводы, сделанные по рез-там анализа, не будут соответствовать действит-ти, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут стать вредными.
Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, - это единство информации, поступающей с разных источников(планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое эконом-кое явление, каждый хоз-ный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные рез-ты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.
|
|
|
Эффективность анализа м.б. обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрей. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации - в оперативности.Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ЭВМ и т.д.
И наконец, система информации должна быть рациональной(эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. Вместе с тем она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 417; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!