Реквизиты, формирующие бланк письма и бланк конкретного вида документа
Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:
• 01 - Государственный герб Российской Федерации
• 02 - герб субъекта Российской Федерации
• 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания))
• 08 - наименование организации
• 10 - наименование вида документа
• 14 - место составления или издания документа,
а также ограничительные отметки для реквизитов
• 11 - дата документа
• 12 - регистрационный номер документа
и, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов:
• 18 - заголовок к тексту
• 19 - отметка о контроле.
Бланк конкретного вида документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.
Бланк конкретного вида документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.
Бланки тех или иных конкретных документов целесообразно применять при издании в организации большого количеств данных видов документов. Остальные документы оформляются на общем бланке.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
|
|
|
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
08 - наименование организации";
09 - справочные данные об организации,
а также ограничительные отметки для реквизитов:
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа.
И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.
15 – адресат;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа.
Правила оформления даты в документе.
Дата документа– реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа или зафиксированного в нем события. 1
Т.о. датой документаявляется:
- дата подписания документа (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.);
- дата утверждения документа (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.);
- дата события, зафиксированного в документе (протокол).
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или службой документационного обеспечения управления (ДОУ) при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.).
|
|
|
Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.
Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05.06.2009.
Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2009.06.05, а также использовать словесно-цифровой способ, например, 05 июня 2009 г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно.
Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 2326; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!