Что понимается под юридической силой документа?
Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления. Юридическая сила документа может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов, т.е. обязательных элементов оформления документов: наименование организации - автора документа, подпись, дата, регистрационный номер документа, гриф утверждения, печать и др.
Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов - обязательных элементов оформления официального документа. Основным документом, устанавливающим состав реквизитов и требования к их оформлению, является ГОСТ Р 6. 30-2003 «Унифицированные системы документации.
Документ имеет юридическую силу при наличии даты, подписи, печати, грифа утверждения (в необходимых случаях), нотариального удостоверения (для документов, определенных нормативными правовыми актами). Ряд документов, которые составляются и подписываются работниками предприятия, приобретают юридическую силу только после утверждения руководителем, например:
· акты (проверок, передачи дел, экспертизы и т. п.);
· инструкции, правила;
· отчеты;
· положения (о премировании, о структурном подразделении и т. п.).
В ЧЕМ СМЫСЛ СТАНДАРТИЗАЦИИ И УНИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТА?
|
|
|
Обязательным условием организационной и управленческой деятельности на предприятиях, в учреждениях является документирование. Организация и управление характеризуются разнообразием и повторяемостью рабочих ситуаций и предпринимаемых действий по их разрешению. Отсюда большое разнообразие документов и необходимость их унификации и стандартизации.
Унификация документов заключается в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций. Стандартизация документов — это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Унификация документов проводится в целях сокращения количества применяемых документов, типизации их форм, повышения качества, снижения трудоемкости их обработки, достижения информационной совместимости различных систем документации по одноименным и смежным функциям управления, более эффективного использования вычислительной техники.
Суть унификации сводится к сокращению неоправданного многообразия документов, приведение к единообразию их форм, структуры, языковых конструкций и операций по обработке, учету и хранению.
|
|
|
Суть стандартизации заключается в возведении в норму, обязательную для применения, оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов, принятых в установленном порядке для всеобщего и многократного их применения в делопроизводстве. Результаты разработки при этом оформляются в виде межгосударственных (ГОСТ), государственных (ГОСТ Р), отраслевых (ОСТ) стандартов и стандартов предприятий, учреждений и организаций (СТП).
Какие нормативно-методические документы регламентируют процессы документирования?
Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты.
Нормативно-методическая база делопроизводства включает в себя:
- законодательные акты Российской Федерации в сфере информации и документации;
- указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие вопросы документационного обеспечения на федеральном уровне;
|
|
|
- правовые акты федеральных органов исполнительной власти: министерств, комитетов, служб, агентств и др.) как общеотраслевого, так и ведомственного характера;
- правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регламентирующие вопросы делопроизводства;
- правовые акты нормативного и инструктивного характера, методические документы по делопроизводству учреждений, организаций и предприятии;
- государственные стандарты на документацию;
- унифицированные системы документации;
- общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
- Государственную систему документационного обеспечения управления;
- основные требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ);
- Нормативные документы по организации управленческого труда и охране труда;
- Законодательство Российской Федерации, правовые акты Президента, Правительства Российской Федерации) федеральных органов исполнительной власти в области документационного обеспечения.
|
|
|
7. Виды бланков, применяемых организациями.
ГОСТ устанавливает следующие виды бланков организационно-
распорядительных документов для организации, ее структурного
подразделения и должностного лица:
· общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме
письма);
· бланк письма;
· бланк конкретного вида документа (кроме письма).
Бланки документов для структурного подразделения и должностного
лица создаются в том случае, если руководитель данного подразделения или
конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка.
Бланки тех или иных конкретных видов документов (например, бланк
приказа) целесообразно применять при издании в организации большого
количества данных видов документов.
Бланки документов должны разрабатываться с учетом состава
реквизитов и порядка их расположения, установленных ГОСТ Р 6.30-2003.
Бланки документов могут изготовляться на основе продольного или
углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию, и
других реквизитов оформления документов, дополняющих сведения об
организации. Использование углового или продольного бланка не влияет на
юридическую силу документа или его правовой статус.
Бланки документов могут изготовляться на основе продольного или
углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию, и
других реквизитов оформления документов, дополняющих сведения об
организации. Использование углового или продольного бланка не влияет на
юридическую силу документа или его правовой статус.
При продольном расположении наименование организации,
наименование вида документа и другие необходимые реквизиты на бланке
размещаются вдоль верхнего поля документа и центрируются.
Продольные бланки на практике используются преимущественно для
подготовки нормативных правовых актов. Использование продольного бланка письма целесообразно также применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа — на национальном языке, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже — на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля. Продольные бланки писем используются в рекламных целях, когда не стоит вопрос об экономии бумаги, рациональном размещении необходимого количества реквизитов и т.п. Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения», резолюций, отметок о рассылке и др. Например, угловыми должны быть бланки утверждаемых протоколов, договоров, актов, инструкций и писем, где есть реквизит «Адресат».
Наименование организации, справочные данные об организации и другие необходимые реквизиты размещают на угловом бланке одним из двух способов:
· центрованным (начало и конец строки реквизита равно удалены от
границ зоны расположения реквизитов)
· И - флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы
зоны расположения реквизитов)
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 2430; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!