Перемещение между вложениями с помощью прокрутки из формы или отчета
Эти действия возможны, только если у вас есть клавиатура MicrosoftNatural, и запись содержит несколько вложений.
- При необходимости переместите фокус на элемент управления вложения с помощью клавиши TAB. По умолчанию приложение Access выделяет этот элемент управления и связанную с ним надпись, если она существует.
- Нажмите клавишу приложения.
Откроется контекстное меню.
- ВыберитеВперед или Назад с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- При необходимости повторите шаг 2, чтобы перейти к следующему вложенному файлу.
Открытие диалогового окна "Вложения" из формы или отчета
Эти действия возможны только при наличии клавиатуры MicrosoftNatural.
- При необходимости переместите фокус на элемент управления вложения с помощью клавиши TAB. По умолчанию приложение Access выделяет этот элемент управления и связанную с ним надпись, если она существует.
- Нажмите клавишу приложения.
Откроется контекстное меню.
- Выберите пунктПросмотреть вложения с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Откроется диалоговое окно Вложения.
- Нажимайте клавишу TAB для перехода между кнопками в диалоговом окне или от кнопок к списку вложенных файлов Вложения (изменение — двойной щелчок).
Записи могут содержать несколько вложений. Если требуется выбрать вложение в списке из нескольких файлов, перейдите к списку файлов при помощи клавиши TAB, а затем выберите нужный файл при помощи клавиш со стрелками. После этого, нажимая клавишу TAB, вернитесь к кнопкам и выберите нужное действие.
- Выбрав нужные файл и кнопку, нажмите клавишу ВВОД.
- По завершении выберите кнопку ОК с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Справочные сведения о вложениях
Ниже представлены справочные сведения о вложениях, в том числе поддерживаемые форматы файлов изображений и документов, соглашения об именах файлов и некоторые данные о вложении файлов в записи путем программирования.
Поддерживаемые форматы файлов изображений
В Access непосредственно поддерживаются (т. е. отображаются с помощью элемента управления вложением без использования дополнительного программного обеспечения) следующие форматы графических файлов:
BMP (точечный рисунок Windows)
RLE
DIB
GIF
JPEG, JPG, JPE
EXIF
PNG
TIFF, TIF
ICON, ICO (значок)
WMF (метафайл Windows)
EMF (расширенный метафайл)
Поддерживаемые форматы документов и других файлов
Как правило, в качестве вложений можно использовать файлы, созданные в любых программах MicrosoftOffice. Кроме того, можно вкладывать файлы журнала (LOG), текстовые файлы (TEXT, TXT) и сжатые ZIP-файлы.
Соглашения об именах файлов
Имена вложенных файлов могут содержать любые знаки Юникода, поддерживаемые файловой системой NTFS, которая используется в MicrosoftWindows NT (NTFS). Кроме того, имена файлов должны соответствовать следующим правилам.
- Длина имен не должна превышать 255 знаков, включая расширение имени файла.
- Имена не должны содержать следующих знаков: вопросительного знака (?), кавычек ("), левой или правой косой черты (/ \), угловых скобок (<>), звездочки (*), вертикальной черты (|), двоеточия (:), знака абзаца (¶).
Типы файлов, сжимаемых в приложении Access
При вложении в базу данных файла любого из следующих типов приложение Access сжимает его, если он изначально не был сжат.
| Расширение файла | Сжатие | Причина |
| JPG, JPEG | Нет | Уже сжат |
| GIF | Нет | Уже сжат |
| PNG | Нет | Уже сжат |
| TIF, TIFF | Да | |
| EXIF | Да | |
| BMP | Да | |
| EMF | Да | |
| WMF | Да | |
| ICO | Да | |
| ZIP | Нет | Уже сжат |
| CAB | Нет | Уже сжат |
| DOCX | Нет | Уже сжат |
| XLSX | Нет | Уже сжат |
| XLSB | Нет | Уже сжат |
| PPTX | Нет | Уже сжат |
Блокируемые форматы файлов
Access блокирует вложение файлов указанных ниже типов. В настоящее время нельзя разблокировать вложение таких файлов.
| ADE | INS | MDA | SCR |
| ADP | ISP | MDB | SCT |
| APP | ITS | MDE | SHB |
| ASP | JS | MDT | SHS |
| BAS | JSE | MDW | TMP |
| BAT | KSH | MDZ | URL |
| CER | LNK | MSC | VB |
| CHM | MAD | MSI | VBE |
| CMD | MAF | MSP | VBS |
| COM | MAG | MST | VSMACROS |
| CPL | MAM | OPS | VSS |
| CRT | MAQ | PCD | VST |
| CSH | MAR | PIF | VSW |
| EXE | MAS | PRF | WS |
| FXP | MAT | PRG | WSC |
| HLP | MAU | PST | WSF |
| HTA | MAV | REG | WSH |
| INF | MAW | SCF |
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 305; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!