Добавление поля вложения в таблицу
Чтобы использовать вложения в Access, прежде всего следует добавить поле вложения хотя бы в одну из таблиц базы данных. Добавить поле вложения в таблицу можно двумя способами: в режиме таблицы или в режиме конструктора. В этом разделе описаны оба метода добавления поля.
Добавление поля вложения в режиме таблицы
- В таблице, открытой в режиме таблицы, щелкните первый доступный пустой столбец. Заголовок такого столбца содержит надписьЩелкните для добавления.
- На вкладке Таблица в группе Тип данных и форматирование щелкните стрелку в раскрывающемся списке Тип данных и выберите Вложение.
Полю будет назначен тип данных "Вложение" и в строку заголовков будет помещен значок. На приведенном ниже рисунке показано новое поле вложения. Следует обратить внимание на значок скрепки в строке заголовков поля. По умолчанию в строку заголовка поля вложения нельзя вводить текст.
- Сохраните изменения.
Следует помнить, что невозможно изменить тип данных созданного поля, однако в случае ошибки это поле можно удалить.
Добавление поля вложения в режиме конструктора
- В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую требуется изменить, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор
. - В столбце Имя поля выберите пустую строку и введите имя поля вложения.
- В той же строке в столбце Тип данных выберите значение Вложение.
- Сохраните изменения.
Следует помнить, что невозможно изменить тип данных созданного поля, однако в случае ошибки это поле можно удалить.
|
|
|
- Чтобы открыть таблицу для работы с ней, на вкладке Конструктор в группе Представления щелкните стрелку под кнопкой "Показать", затем выберите пункт Режим таблицы.
ИЛИ
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для данной таблицы и в контекстном меню выберите команду Режим таблицы.
-или-
В области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню командуОткрыть.
- Перейдите к следующим шагам.
Непосредственное вложение файлов в таблицы
После того как в таблицу добавлено поле вложения, можно вкладывать файлы в записи этой таблицы, не создавая форму для ввода данных. Кроме того, можно просматривать вложения без помощи формы, однако помните, что для просмотра непосредственно из таблиц используются программы, в которых создавались эти файлы, или программы, поддерживающие файлы такого типа. Например, при открытии вложенного в таблицу документа Word запускается приложение Word, и просмотр документа выполняется в этом приложении, а не в Access. Если приложение Word не установлено на компьютере, появится диалоговое окно с предложением выбрать программу для просмотра файла.
|
|
|
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 409; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!