Содержание отчетапо лабораторной работе
1. Тема лабораторной работы
2. Цель работы
3. Задание для лабораторной работы
4. Выполненное задание
5. Ответы на контрольные вопросы
Литература:
1.Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики (Постановление Совета Министров Донецкой Народной Республики от 16.10.2015 г. № 19-27. )
2. Типовое положение об архиве органа государственной власти, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации
Донецкой Народной Республики (Приказ Главного государственного управления делопроизводства и архивного дела Донецкой Народной
Республики от 02.10.2015 №20).
3.ПРАВИЛА организации делопроизводства, комплектования, хранения, учета и использования документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях, организациях Донецкой Народной Республики, 2017
4. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П. Архивоведение. – М., 2004
5. Вовкотруб О.В., Л.Р.Фионова. Архивоведение. Учебное пособие. Пенза., 2005
6. Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение: конспект лекций. М: Высшее образование. 2007. с.157.
Домашнее задание:
Подготовить и оформить отчет по лабораторной работе.
Министерство образования и науки Донецкой Народной Республики
ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т. Абакумова»
Дисциплина МДК 02.02Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций
|
|
|
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2
Тема занятия:Разработать и оформить Должностную инструкцию на архивариуса
Цель работы:
- Углубление и закрепление знаний, полученных при изучении теоретического материала.
- Обобщение и систематизация полученных знаний.
- Приобретение необходимых практических навыков и умений в разработке и оформлении Должностной инструкции на архивариуса.
- Выполнение заданий по образцу и применение полученных навыков при выполнении самостоятельного задания.
Актуализация знаний:
1. Дайте определение термину «должностная инструкция».
2. Назовите основной нормативный документ, регламентирующий работуархивариуса.
3. Какие вы знаете виды должностных инструкций?
4. Какие основные разделы включает Должностная инструкция, назовите их
5. Какую информацию содержит 1 раздел Должностной инструкции.
6. Какую информацию содержит 2 раздел Должностной инструкции.
7. Какую информацию содержит 3 раздел Должностной инструкции.
8. Какую информацию содержит 4 раздел Должностной инструкции.
Правила техники безопасности: Инструкция по технике безопасности при работе на ПК.
|
|
|
Задание:
1.Разработать и оформить Должностную инструкцию на архивариуса.
Оснащение занятия:
1. Учебно-методическое пособие.
2. Типовая инструкция по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой Народной Республики.
3. Типовая Должностная инструкция.
4. Глоссарий терминов по архивной терминологии на основании действующего законодательства в области архивоведения.
5. Унифицированные формы документов.
Рекомендации к выполнению лабораторного задания:
1.Подготовка к лабораторным занятиям должна начинаться с изучения соответствующей учебной и специальной литературы по теме практического занятия.
2. Усвоив прочитанное, необходимо внимательно ознакомиться с содержанием, рекомендованных к этой теме нормативных актов. Особенно внимательно следует отнестись к усвоению тех нормативных предписаний, по поводу которых в литературе ведутся дискуссии.
3.Подготовка к лабораторным занятиям завершается оформлением необходимых документов. Помимо этого, необходимо ответить на теоретические вопросы, поставленные в задании.
4. Лабораторное задание предоставляется в письменном виде и проверяется преподавателем.
|
|
|
Порядок проведения работы:
1. Изучить Типовую Должностную инструкцию.
2. На основе Типовой должностной инструкции разработать и оформить Должностную инструкцию на архивариуса ГПОУ «Донецкий горный техникум им. Е.Т.Абакумова».
Должностная инструкция - это внутренний организационно-распорядительный документ, регламентирующий полномочия, ответственность и должностные обязанности работника на занимаемой должности в определенной организации
Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, в котором отражаются все моменты, связанные с построением взаимоотношений между работодателем и наемным сотрудником. В нем указываются должностные функции работника, его права и обязанности при осуществлении производственно-хозяйственного процесса, а также ответственность за нарушение трудового законодательства или ненадлежащее исполнение возложенной на него нагрузки.
Должностные инструкции разрабатываются руководителем или его заместителями для своих подчиненных и согласовываются с юристами (юридическим отделом). Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один экземпляр хранится в отделе кадров, второй - у руководителя отдела (подразделения), третий - у работника.
|
|
|
Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.
Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом.
Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.
Должностная инструкция — основа для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, принятия решения о его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т. п.).
Должностная инструкция содержит информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности.
Должностные инструкции используются при ранжировании работ/должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.
Правильно составленные должностные инструкции позволяют:
- рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач;
- конкретизировать права и ответственность;
- повысить личную и коллективную ответственность;
- агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
- дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;
- провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);
- служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.
Исходными данными для разработки должностных инструкций являются:
сфера деятельности предприятия, его организационная и функциональная структура, бизнес-процессы и т.п.;
положения о структурных подразделениях: отделах, службах, бюро и т.п.;
трудовое законодательство Донецкой Народной Республики: Трудовой кодекс ДНР и др.;
единый классификационный справочник (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и других служащих;
единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) работ и профессий рабочих;
С помощью инструкций для разных сотрудников разграничиваются их полномочия при осуществлении деятельности с целью построения грамотной организационной структуры предприятия. Основной целью их разработки для различных должностей является рациональное распределение трудовых обязанностей и повышение эффективности проводимых операций.
Кроме того, документ позволяет четко определить все участки работ, над которыми трудятся работники, чтобы они не пересекались между собой. При таком подходе руководитель может отследить, какой именно участок работы нуждается в более детальном изучении с целью закрепления над ним ответственного сотрудника. В то же время эта инструкция содержит информацию о правах и обязанностях работника, которые должны соответствовать принятому трудовому законодательству
Контрольные вопросы:
1. Какие требования предъявляются к архивариусу при назначении на должность?
2. Каким распорядительным документом назначается и освобождается от должности архивариус?
3. Кому непосредственно подчиняется архивариус?
4. Что должен знать архивариус?
5. Какими нормативно-методическими документами руководствуется в своей работе архивариус?
6. Что входит в обязанности архивариуса?
7. Какие права имеет архивариус?
8. За какие действия или бездействия несет ответственность архивариус?
9. Перечислите основные функции архивариуса.
10. Какие права имеет архивариус?
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 444; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!