Создание и редактирование электронных таблиц с помощью программ ПСПО. Обзор возможностей программ OpenOffice.org Calc, Gnumeric
Среди основных возможностей Calc программы следует отметить возможность проводить различные расчеты – в программу встроена поддержка огромного количества формул – математических, финансовых, статистических, кроме того легко можно создать собственные функции, от простейших до достаточно сложных.
Еще одной важной функцией программы является возможность строить на основе введенных данных различные графики и диаграммы. Это позволяет добиться наглядности, в частности при создании различных отчетов и проведении презентаций.
OpenOffice.org Calc
OpenOffice.org Calc поддерживает большое количество различных форматов файлов, в том числе сохранение и открытие файлов различных офисных пакетов – таблиц, презентаций, текстовых документов, позволяя без проблем обмениваться информацией между этими программами. Поддерживается подключение таблиц из баз данных, как входящей в состав офисного пакета OpenOffice.org, так и практически любой другой программы.
Основные возможности программы Gnumeric
Что касается самих возможностей приложения, то они, в большинстве своем, аналогичны возможностям других программ. Здесь можно работать с разного рода табличными данными, формулами, графиками, диаграммами и т.д. Все это новым не является. Однако, программа Gnumeric содержит более 150 уникальных функций, которые не встречаются больше нигде.
Файлы, создаваемые при помощи приложения Gnumeric, имеют собственный формат, однако, можно использовать функции импорта и экспорта других форматов. Кроме того, программа Gnumeric, по оценкам ведущих специалистов в области IT, дает более точные результаты вычислений, по сравнению с тем же Excel. Если сравнивать программный продукт Gnumeric с OpenOffice.org Calc, то это приложение обладает лучшей совместимостью с форматом электронных таблиц Excel.
|
|
|
Не менее интересным можно назвать и то, что, несмотря на свою высокую функциональность, программа Gnumeric очень компактна, обладает высоким быстродействием и абсолютно не требовательна к системным ресурсам.
Работа с данными в OpenOffice.org Calc.
1.3.3. Работа с данными
В ячейки таблицы вводятся три типа данных: текст, число, формула. По первому символу Calc определяет, что введено: если это буква или апостроф, то это текст, если цифра — число, если знак равенства — формула. Для ввода данных переместимся в нужную ячейку, набираем данные и нажимаем Enter или клавишу перемещения курсора на клавиатуре. Данные в ячейках редактируются несколькими способами: 1) кликаем на ячейку левой кнопкой мыши и заполняем её, при этом предыдущие данные будут удалены; 2) кликаем на ячейку левой кнопкой мыши и нажимаем функциональную клавишу F2 на клавиатуре, при этом курсор замигает в ячейке в конце слова; 3) кликаем дважды на ячейку левой кнопкой мыши (аналогично нажатию F2). Для выбора формата данных воспользуемся командой Формат → Ячейки → Числа и далее указываем нужный формат
|
|
|
Если текст не входит в ячейку, то выберем один из способов:
раздвигаем границы ячеек по горизонтали, встав курсором на границу между буквами столбцов (стрелка курсора превращается в двунаправленную стрелку), и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, сдвигаем границу на требуемое расстояние (подробнее этот вопрос рассмотрен на стр. 16-17 данного пособия);
объединяем несколько ячеек и в них записываем текст. Для этого выделяем несколько соседних ячеек и выбираем через Главное меню Calc путь: Формат → Объединить Ячейки (то же самое сделаем через панель инструментов);
организовываем перенос текста в ячейке по словам: Формат → Ячейки → Выравнивание → Переносить по словам.
Если число не входит в ячейку, то Calc отображает его либо в экспоненциальной форме (1230000000 - 1,23Е+09), либо вместо числа ставит знаки ####. Тогда раздвигаем границы ячейки.
Двойной клик левой клавишей мыши на ячейке с введенными данными осуществляет переход в режим редактирования данных. При этом указатель приобретает вид вертикальной линии (курсора).
|
|
|
Переход в режим редактирования данных также осуществим кликом по строке ввода.
Для обрамления таблицы выполняем следующие настройки:
Положение линий: выбирается предопределенный стиль, который будет применен. Предварительный просмотр стиля границы возможен в области Задается пользователем данного диалогового окна. Для данной цели также существует кнопка Обрамление на панели инструментов Форматирование.
Линия: выбирается стиль границы, который будет использоваться.
Стиль тени: к границам применим эффект тени. Для достижения наилучших результатов применяем этот эффект, только когда видны все четыре границы. Здесь выбираем Положение, Ширину и Цвет тени.
Для выбора заливки ячеек необходимо указать цвет, который отобразится в образце (поле справа).
Последняя вкладка — это Защита ячейки. Задаём следующие параметры:
Защита:
Скрыть все — скрываем формулы и содержимое выделенных ячеек.
Защищено — запрещаем изменение выделенных ячеек.
Скрыть формулы — скрываем формулы в выделенных ячейках.
Печать:
Определяются параметры печати листа. Скрыть при печати — запрещаем печать выделенных ячеек.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 753; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!