Задание Г. Создайте электронную таблицу для расчета затрат на поддержание информационной инфраструктуры организациии произведите расчеты с использование созданного шаблона
Этап. Общий ИТ-бюджет формируется на основании совокупной стоимости затрат
Общий ИТ-бюджет формируется на основании совокупной стоимости затрат (Total Cost of Ownership - ТСО - отражает полную сумму расходов на приобретение, установку и эксплуатацию определенного ИТ-актива) на ИТ, которая распределяется по трем основным разделам:
2. развитие ИТ,
3. обновление ИТ,
4. поддержание работоспособности ИТ.
В финансовой структуре организации ИТ-службу относят к одному из центров финансового учета (ЦФУ):
1. центр дохода (выручки) – в том случае, если СИТ предоставляет услуги сторонним организациям,
2. центр затрат – наиболее распространенная форма,
3. центр прибыли (профит-центр, центр финансовой ответственности),
4. центр инвестиций (венчур-центр).
Основные направления затрат в зависимости от корпоративной стратегии организации и рассматриваемого типа центра финансового учета приведены в таблице
| Центр финансового учета | ||||
| Центр доходов | Центр затрат | Центр инвестиций | Центр прибыли | |
| Стабилизация | Повышение выручки от реализации Затраты ЦФУ постоянны | Уменьшение или стабильность затрат ЦФУ Качество работы ЦФУ неизменно | ROI - постоянно | Прибыль ЦФУ постоянна или повышается |
| Рост | Увеличение доли рынка Увеличение числа клиентов | Улучшение качества работы ЦФУ | Увеличение ROI | Увеличение прибыли ЦФУ |
| Сокращение | Увеличение выручки от реализации | Уменьшение затрат ЦФУ | Нулевые инвестиции | Уменьшение затрат ЦФУ |
Основные статьи бюджета СИТ:
|
|
|
1. Развитие ИТ
1. услуги консультантов по развитию,
2. оборудование,
3. программное обеспечение,
4. инсталляция,
5. услуги консультантов по внедрению,
6. обучение проектной группы.
2. Обновление ИТ
1. оборудование,
2. программное обеспечение,
3. инсталляция,
4. обучение сотрудников.
3. Поддержание работоспособности ИТ
1. техническая поддержка оборудования,
2. сопровождение программного обеспечения,
3. число конечных пользователей ИС,
4. число ИТ-специалистов, занятых в обслуживании ИС,
5. технические характеристики ИС (наличие удаленных офисов, количественные и качественные характеристики активов ИС, организация ИС, место службы ИТ в структуре предприятия).
Кроме этого, существуют и косвенные, как правило, не учитываемые затраты, примерами которых могут служить:
1. количество человеко-часов в месяц на дополнительное обучение конечных пользователей силами собственных специалистов;
2. количество человеко-часов в месяц, когда конечные пользователи не выполняли регламентные функции, связанные с применением информационной системы;
3. время, затраченное на ожидание работником помощи со стороны коллег;
|
|
|
4. временные затраты на организацию хранения и обработки данных, включающие копирование, перемещение, удаление файлов, а также ручное резервное копирование;
5. затраты на восстановление случайно стертой информации, восстановление системы.
Затраты по каждому разделу могут быть рассчитаны следующим образом:
где: N- число статей расхода;
Z(n,m)- затраты при n-ой корпоративной стратегии и m-ом типе ЦФУ;
Ki(n,m)- коэффициент при n-ой корпоративной стратегии и m-ом типе ЦФУ для i-ой статьи расхода в ИТ-бюджете;
Xi- затраты по i-ой статьи расхода
Задание Д. Составьте электронную таблицу для расчета общей стоимости проекта, а также в разрезе проектов и статей расходов. Количество проектов взять равным 4, статьи расхода исходя из выше указанного списка.
Отчет лабораторной работы должен включать :
1. Файл электронной таблицы, где на разных листах созданы шаблона для расчета 3 этапов (3 листа)
2.На отдельных листах произвести вычисления по 1 этапу (2 рассмотренных примера), по 2 этапу (1 рассмотренный пример), для 3 этапа привести пример и произвести расчет на условных данных (4 листа).
3. Распечатки скриншотов шаблона с формулами и решений.
4. Основные выводы по итогам задачи.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 350; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!