Практическая работа №9. Оценка ИТ-бюджета предприятия. Подготовка ИТ-проектов в организациях

Теоретический материал для решения задач.

В зависимости от финансовой политики организации выбирается один из следующих методов формирования бюджета:

1. Инкрементное (приростное) составление бюджета – в качестве основы для нового бюджета используются цифры за прошлый год. Они корректируются в соответствии с ожидаемыми изменениями в деятельности организации, затратах и ценах.

2. Составление бюджета "с нуля" - работа над бюджетом начинается с чистого листа бумаги, опыт прошлых лет не принимается в расчет. Это заставляет руководителей определять все потребности в ресурсах с учетом затрат, заложенных в их бюджеты, поэтому каждая статья расходов должна быть проанализирована и принято решение о их целесообразности и величине. Очевидно, что этот метод более трудоемкий, поэтому обычно он используется раз в несколько лет. В промежутках используется метод инкрементного составления бюджета.

Традиционно ИТ-бюджет оценивается относительно оборота организации.

Алгоритм расчета ИТ-бюджета.

Этап 1. Оценка средств для финансирования модернизации компьютерного парка.

1. Рассчитаем величину повышающего (понижающего) коэффициента С, отражающий общий процент заменяемых ПК с учетом среднего возраста парка ПК исходя из данных таблицы Оценка коэффициентов приведения и среднего возраста парка ПК в организации:

C=K₁*(C_ф+С_гн+С_кп)

2. Произведем оценку ежегодных затрат на модернизацию парка ПК по формуле S=N*P*C, где:

N- общее число компьютеризированных рабочих мест в организации;

P- средняя цена одного ПК среднего класса, закупаемого организацией для оборудования типового рабочего места (определяется политикой организации);

С - общий процент (доля) заменяемых ПК

C_ф- процент ПК заменяемых по причине выхода из строя или достижения недопустимого уровня физического износа;

С_гн- процент ПК, заменяемых по причине отставания парка от "глобального прогресса", т.е. от ресурсных требований, предъявляемых новым поколением ОС и массовых приложений;

С_кп- процент ПК, заменяемых по причине отставания парка от "корпоративного прогресса", т.е. от ресурсных требований, предъявляемых вновь устанавливаемыми корпоративными приложениями или возникающих вследствие роста масштабов обработки данных;

K₁- повышающий (понижающий) коэффициент, отражающий средний возраст парка ПК (А_ср)

Таблица Оценка коэффициентов приведения

Параметр	Значение	Условие
C_ф	0.05
С_гн	0	А_ср< 3 лет
	0.3	3 лет ≤ А_ср< 4 лет
	0.6	4 лет ≤ А_ср< 5 лет
	0.9	А_ср ≥ 5 лет
С_кп	0	Для консервативной политики развития ИТ
	0.1	Для умеренной политики развития ИТ
	0.15	Для продвинутой политики развития ИТ
	0.2	Для опережающей политики развития ИТ
K₁	0.9	А_ср< 2 лет
	1	2 лет ≥А_ср< 3 лет
	1.1	3 лет ≥А_ср< 4 лет
	1.2	А_ср≥4 лет

Задание А. Произведите расчеты ежегодных затрат на модернизацию парка PC вручную:

1. В организации 800 компьютеризированных рабочих мест, средний возраст ПК - 3,5 года, организация проводит политику умеренного развития ИТ, приобретает рабочие места стоимостью $650.

Оцените расходы на обновление компьютерного парка в данной организации в целом и на 1 рабочее место.

2. В организации 40000 компьютеризированных рабочих мест, средний возраст ПК - 2,5 года, организация проводит продвинутую политику развития ИТ, приобретает рабочие места стоимостью $850.

Оцените расходы на обновление компьютерного парка в данной организации в целом и на 1 рабочее место..

Задание Б. Составьте шаблон электронной таблицы для расчета затрат на модернизацию компьютерного парка в организациях. Используйте функцию ЕСЛИ. Произведите расчеты по примерам с использованием созданного шаблона электронной таблицы

Этап 2. Оценка затрат на поддержание информационной инфраструктуры организации.

Затраты на поддержание информационной инфраструктуры организации в состоянии, соответствующем современным требованиям рынка и технологий, зависят от следующих факторов:

- стоимость оборудования;

- стоимость программного обеспечения;

- длительность жизненного цикла оборудования;

- длительность жизненного цикла ПО;

- политика предприятия в отношении развития информационной инфраструктуры.

Введем понятие жизненного цикла ИТ-активов. Термин "жизненный цикл" в данном контексте определяется как срок, в течение которого планируется использовать те или иные ИТ – активы, которые можно разделить на следующие основные категории:

- Оборудование: персональные компьютеры, сетевые серверы (поддержание работы сети), серверы приложений, сетевое оборудование (routers, bridges, hubs и т.д.), сетевые коммуникации (кабели)

- Программное обеспечение: ПО на персональных компьютерах, операционные системы, общеприкладное ПО, специализированное ПО и ПО на серверах, операционные системы на серверах, серверные приложения.

Конец жизненного цикла означает, что:

- Оборудование больше не удовлетворяет требованиям функционирования существующего ПО (например, невозможно работать с операционной системой Windows 2000 на компьютере с процессором Intel486);

- Новое программное обеспечение не совместимо с уже имеющимся, (например, пользователю необходимо работать с ПО, которому для работы необходима более новая версия операционной системы);

- Затраты на техническое обслуживание и поддержку увеличились настолько, что дешевле приобрести новое оборудование или ПО;

- Возникают новые требования к производительности оборудования и функциям ПО. Это такие требования, как простота в использовании, мобильность, использование улучшенных интерфейсов с пользователем, визуализация, использование сетевых услуг, скорость обработки данных.

Длительность жизненного цикла определяется также политикой организации в отношении развития ИТ- инфраструктуры. Если организация стремится использовать только самые современные решения в области ИТ, жизненные циклы оборудования и ПО будут существенно меньше, чем в случае, когда организация старается минимизировать свои затраты на ИТ.

1. Алгоритм расчета стоимости поддержки информационной инфраструктуры.

Расчет ежегодной стоимости поддержки информационной инфраструктуры осуществляется по следующим формулам:

S(общ)=S(об)i+S(по)j - ежегодная стоимость поддержки инфраструктуры;

S(об)i=(1/Ti)*(Ni*Ci)+Ri*(1/Ti)*(Ni*Ci) - ежегодная стоимость поддержки оборудования i-й категории$

S(по)j ==(1/Tj)*(Nj*Cj) - ежегодная стоимость поддержки программного обеcпечения j-й категории, где:

Ti,Tj - длительность жизненного цикла оборудования i-й категории или ПО j-й категории;

Ni,Nj- количество единиц оборудования i-й категории или ПО j-й категории;

Ci,Cj- цена приобретения единицы оборудования i-й категории или ПО j-й категории;

Ri- коэффициент затрат на ремонт оборудования -й категории.

Задание В. Рассчитайте ежегодную стоимость поддержки информационной инфраструктуры исходя их данных таблицы вручную:

Кол-во оборудования	1 000
Стоимость единицы оборудования	800
Стоимость всего оборудования
ЖЦ Оборудования	5
Стоимость поддержки оборудования

Вероятность поломки единицы оборудования в течении года	30%
Средняя стоимость ремонта единицы оборудования (в % от цены)	10%
Стоимость ремонта оборудования

Кол-во лицензий	1 000
Стоимость одной лицензии	150
Стоимость всех лицензий
ЖЦ ПО	3
Стоимость поддержки ПО

Суммарная стоимость поддержки

Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 795; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 14 15 16 17 18 192021 22 23 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!