Лекция №2 Введение в VBA. Макросы. Макрорекордер. Интегрированная рабочая среда VBA
АннотацияОфисное программирование — это процесс разработки приложений, предназначенных для автоматизации офисной деятельности с использованием специализированных пакетов (MS Office, OpenOffice.org или подобных).
Офисное программирование как процесс разработки приложений имеет ряд особенностей по сравнению программированием как таковым. В основном они проявляются в таких аспектах, как:
· цель разработки;
· область применения;
· язык программирования;
· среда разработки;
· поддержка объектно-ориентированного программирования.
КлючевыесловаМакрос, Макрорекордер, Visual Basic for Application
Офисное программирование — это процесс разработки приложений, предназначенных для автоматизации офисной деятельности с использованием специализированных пакетов (MS Office, OpenOffice.org или подобных).
Офисное программирование как процесс разработки приложений имеет ряд особенностей по сравнению программированием как таковым. В основном они проявляются в таких аспектах, как:
· цель разработки;
· область применения;
· язык программирования;
· среда разработки;
· поддержка объектно-ориентированного программирования.
Рассмотрим эти особенности на примере MS Office.
Цель разработки
В офисной среде программный проект неразрывно связан с документом, хранится как часть документа и не может существовать независимо от него. Документ, а не программа, является целью разработки.
|
|
|
Стандартные возможности среды по работе с документами велики. Однако возможность изменить типовой документ, снабдив его дополнительными функциями – это одна из важнейших задач офисного программирования. Для ее решения офисная среда представляет совокупность библиотек классов, которые составляют каркас (Framework) текстовых документов, электронных таблиц, презентаций, баз данных и приложений на основе этих документов. Всякий раз, когда создается новый документ, его каркас составляют объекты библиотек, заданные по умолчанию. Этот каркас можно существенно изменить, добавив в документ новые свойства. Расширение каркаса не требует от программиста значительных усилий – достаточно включить в него необходимые библиотеки классов.
Область применения
Область применения офисного программирования весьма и весьма широка – от настройки отдельных документов до решения задач автоматизации офисной деятельности масштаба предприятия, в т.ч. ориентированных на совместную работу в глобальной сети.
Понятно, что основное назначение офисных приложений — автоматизация офисной деятельности, однако, средства офисного программирования применяют и для совсем других разработок, выходящих далеко за ее рамки. Для наглядности приведем ряд примеров: программа биоритмов, написанная на VBA для Excel; ASCII art на музыкальный клип AC/DC; макровирусы и множество других совсем не офисных приложений.
|
|
|
Язык программирования
Единственный язык программирования, поддерживаемый пакетом MS Office является Visual Basic for Application (VBA). VBA — это инструмент разработки приложений, который позволяет создавать программные продукты, решающие практически все задачи, встречающиеся в среде MS Windows. В случае офисных приложений, программы или макросы на VBA можно использовать, например, для оформления документов (подготовки текстов) или анализа данных таблиц (электронных таблиц).
VBA – уникальное приложение, поскольку оно встраивается в другое приложение и расширяет его функциональные возможности. С помощью VBA можно:
· создать собственное диалоговое окно и придать ему требуемый внешний вид;
· создать макросы, расширяющие функциональные возможности приложения, в которое встроен VBA;
· изменить меню приложения Microsoft Office;
· управлять другим приложением Microsoft Office или принадлежащими ему данными;
· объединить данные из нескольких приложений Microsoft Office в одном документе;
· автоматически создавать или изменять страницы Web, совместно используя приложения Microsoft Office и VBA.
|
|
|
Для разработчика доступны следующие инструменты и средства, которые используются при создании проекта VBA:
· отладка приложений без предварительной компиляции;
· средства Win32 API;
· SQL и объекты доступа к данным для управления данными и извлечения их из внешних источников данных, таких как Microsoft SQL Server;
· построение и проверка элементов интерфейса непосредственно в среде разработки VBA (Integrated Development Environment, IDE);
· связывание программ и процедур с событиями, которые возникают в приложениях VBA.
Среда разработки
Среда приложений Office ориентирована в первую очередь на пользователей, а не на программистов и в ней можно создавать документы без всякого программирования. Поэтому программист обычно начинает работать с документами не на пустом месте, а с их заготовками, созданными пользователями, т.е. и сам программист может выступать в роли пользователя. Средства совместной работы над документами Office обеспечивают одновременную работу программистов и пользователей.
Среда MS Office предлагает два способа создания программ, отличающихся подходом к процессу: использование макрорекордера и написание исходного кода программ на языке VBA в интегрированной среде разработки. Эти подходы ориентированы на разные категории: непосредственно пользователей и программистов соответственно.
|
|
|
Макрорекордер (MacroRecorder) – это программный инструмент, записывающий действия пользователя при работе с документами и приложениями, с сохранением записи в виде макроса — исходного кода на языке VBA. При вызове сохраненного макроса воспроизводится вся сохраненная последовательность действий.
Макрорекордер представляет возможность создания программного проекта или, по крайней мере, его отдельных компонентов автоматически, без программирования. Для записи и воспроизведения макроса не требуется специальных знаний, поэтому пользователь может самостоятельно создавать программы (макросы), в общем случае даже не представляя себе как они работают.
Для программиста макрорекордер полезен тем, что позволяет создавать фрагменты программы автоматически, тем самым увеличивая скорость разработки и уменьшая время отладки.
Интегрированная среда разработки на VBA (Visual Basic Environment, VBE) — встроенное в MS Office средство для написания, тестирования и отладки приложений на VBA. Среда VBE представляет все возможности для создания законченных офисных приложений, включая средства визуального проектирования пользовательского интерфейса. VBE ориентирована на использование программистами для разработки офисных приложений (это отнюдь не означает, что пользователи не могут применять VBE).
Макросы
Независимо от используемых операционной системы и программных приложений MS Office пользователь часто выполняет одни и те же последовательности команд для многих рутинных задач. Вместо повторения последовательности команд каждый раз, когда необходимо выполнить какую-либо задачу, можно создать макрос (macro), который вместо пользователя будет выполнять эту последовательность. Термин macro произошел от греческого слова, означающего расширенный или растянутый.
Макрос – это программа (в контексте офисного программирования - созданная автоматически), состоящая из списка команд, которые должны быть выполнены приложением.
Основными преимуществами использования макросов являются:
· повышение точности и скорости работы, поскольку компьютеры лучше приспособлены для выполнения повторяющихся задач, чем человек;
· при выполнении макросов обычно нет необходимости в присутствии человека-оператора; в случае, если макрос очень длинный и выполняет операции, требующие значительного времени (например, поиск в базе данных и сортировка), пользователь может переключиться на другое приложение.
Макрос служит для объединения нескольких различных действий в одну процедуру, которую можно легко вызвать. Этот список команд состоит в основном из макрокоманд, которые тесно связаны с приложением, в котором создается макрос – т.е. с командами Word, Excel или других приложений Microsoft Office.
Можно выделить три основные разновидности макросов:
1. Командные макросы – это наиболее распространенные макросы, обычно состоящие из операторов, эквивалентным тем или иным командам меню или параметрам диалоговых окон. Основным предназначением такого макроса является выполнение действий, аналогичных командам меню – т.е. изменение окружения и основных объектов приложения.
2. Пользовательские функции – работают аналогично встроенным функциям приложения. Отличие этих функций от командных макросов состоит в том, что они используют значения передаваемых им аргументов, производят некоторые вычисления и возвращают результат в точку вызова, но не изменяют среды приложения.
3. Макрофункции – представляют сочетание командных макросов и пользовательских функций. Они могут использовать аргументы и возвращать результат, подобно пользовательским функциям, а также могут изменять среду приложения, как и командные макросы. Чаще всего эти макросы вызываются из других макросов, и активно используются для модульного программирования.
Поддержка макросов позволяет порой обойтись вообще безо всякого программирования: достаточно включить автоматическую запись выполняемых пользователем действий и в результате получить готовый макрос, а затем назначить ему кнопку на панели инструментов или новую команду меню, которые будут использоваться для вызова. Простые макросы удается создавать, не написав вручную ни одной строки программного кода. Для разработки же серьезных приложений приходится программировать.
Таким образом, различают 2 способа разработки макроса:
· автоматическое создание, с использованием макрорекордера;
· написание макроса "с нуля", используя язык программирования VBA.
Отметим, что возможен и комбинированный подход: фрагменты будущей программы записываются автоматически, а затем они корректируются и дополняются "рукописным" кодом. Для записи макросов из приложений Microsoft Office используется макрорекордер. Это встроенный инструмент, который фиксирует все действия пользователя, включая ошибки и неправильные запуски. При выполнении макроса интерпретируется каждая записанная макрорекордером команда точно в такой последовательности, в которой пользователь выполнял их во время записи.
Для записи макроса в приложении Microsoft Office можно использовать меню "Сервис/Макрос/Начать запись" или выбрать кнопку "Записать макрос" на панели инструментов Visual Basic. До начала записи нужно указать имя макроса и определить, где он будет храниться и как будет доступен. Затем выполнить действия, которые требуется сохранить в макросе. Для завершения записи нужно на панели инструментов "Остановка записи" щелкнуть кнопку "Остановить запись". Для выполнения макроса необходимо:
1. Установить курсор в место вставки выполнения макроса.
2. Выбрать пункт меню "Сервис/Макрос/Макросы".
3. В появившемся диалоговом окне "Макрос" выбрать имя нужного макроса и выбрать "Выполнить".
Чтобы просмотреть код записанного макроса, надо выбрать меню "Сервис/Макрос/Макросы". В появившемся диалоговом окне выбрать имя нужного макроса и щелкнуть кнопку "Изменить". Исходный код указанного макроса будет загружен в окно редактора Visual Basic.
Структура записанного макроса
Макросы, создаваемые макрорекордером MS Office, сохраняются в специальной части файла данных, называемой модулем. Модуль VBA содержит исходный код программы на языке VBA. Фактически макрос является подпрограммой (а точнее, процедурой) VBA. Записанный макрос имеет строго определенную структуру. Ниже представлен исходный код простого макроса, созданного в Microsoft Word.
Листинг 1. Пример макроса
Sub Hello() ' Макрос изменяет размер, начертание шрифта, выравнивание абзаца и ' выводит надпись в активный документ MS Word '
Selection.Font.Size = 24
Selection.Font.Bold=wdToggle
Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
Selection.TypeText Text:="Hello, World!"
EndSub
В общем виде структуру кода макроса можно представить следующим образом2:
Sub имяМакроса () ' текст комментария
Оператор1
Оператор2
ОператорN
End Sub
Каждый макрос VBA начинается с ключевого слова Sub, за которым следует имя макроса. Строку, содержащую ключевое слово Sub и имя макроса, называют строкой объявления (declaration) макроса. За именем макроса всегда следуют пустые круглые скобки (т.к. макрос является процедурой VBA без параметров). За строкой объявления макроса следуют строки комментариев. Комментарий (comment) – это строка в макросе VBA, которая не содержит инструкций, являющихся частью этого макроса. Каждая строка комментария начинается с символа апострофа ( ' ). Комментарии содержат имя макроса и текст, который был введен пользователем в текстовое поле "Описание" ("Description") диалогового окна "Запись макроса" ("Record Macro") в момент записи этого макроса. Сразу за объявлением макроса следует тело макроса (body). Каждая строка в теле макроса состоит из одного или более операторов VBA. Оператор VBA (statement) – это последовательность ключевых слов и других символов, которые вместе составляют одну полную инструкцию для VBA. Макрос VBA состоит из одного или нескольких операторов.
Конец макроса выделяется ключевой строкой End Sub, завершающей тело макроса.
Литература
1. Таганов Л. С., Пимонов А. Г. Информатика: [Электронныйресурс]: учеб.пособие для студентов техн. направлений испециальностей вузов/ Л. С. Таганов, А. Г. Пимонов; ГУ КузГТУ. – Кемерово, 2010. – 330 с.
2. Информатика. Базовый курс: учеб. пособие для студентов втузов/ под ред. С. В. Симоновича. - 3-е изд. - СПб.: Питер, 2012. - 640 с.
3. Таганов, Л. С. Конспекты лекций по курсу«ИНФОРМАТИКА»: [Электронный ресурс]: для студентов всех форм обученияспециальности130400.65 «Горное дело» / Л. С. Таганов; КузГТУ. – Кемерово, 2013. – 290 с.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 1241; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!