Поддержка сторонними разработчиками
Лекция №1 Автоматизация работы с офисными приложениями. Пакет программ MSOffice.
АннотацияППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.
КлючевыесловаMicrosoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Project, Microsoft Binder, Microsoft FrontPage, Microsoft PhotoDraw, Microsoft Access
Структура MS Office и назначение компонентов
ППП Microsoft Office — это совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В состав пакета входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. Весь набор офисных приложений можно разделить на основные и дополнительные.
Набор приложений, входящих в состав MS Office может отличаться в зависимости от версии. Это позволяет подобрать наиболее соответствующий текущим задачам дистрибутив этого пакета.
Таблица 1. Основные компоненты Microsoft Office
Название приложения | Функциональное назначение приложения |
Microsoft Word | Текстовый процессор |
Microsoft Excel | Табличный процессор |
Microsoft PowerPoint | Система подготовки презентаций |
Outlook | Система управления персональной информацией |
Microsoft Access | Система управления базами данных |
Microsoft Binder | Система управления подшивками |
Microsoft FrontPage | Система управления Web-узлами |
Microsoft PhotoDraw | Графический редактор |
Microsoft Publisher | Настольная издательская система |
Microsoft Project | Система управления проектами |
Microsoft Team Manager | Система управления персоналом |
Дополнительные компоненты MS Office
|
|
Кроме основных компонентов, в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо.
Таблица 2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office
Название приложения | Функциональное назначение приложения |
Microsoft Query | Интерпретатор запросов к внешним базам данных |
Microsoft Organization Chart | Программа рисования блок-схем |
Microsoft WordArt | Программа создания фигурных текстов |
Microsoft Equation | Редактор математических формул |
Microsoft Map | Программа отображения данных на географических картах |
Microsoft Graph | Программа построения диаграмм |
Microsoft Photo Editor | Графический редактор |
Microsoft Draw | Средство рисования |
Microsoft Find Fast | Служба индексации документов |
Microsoft Extended Finder | Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты |
Microsoft Script Editor | Редактор сценариев |
Microsoft ClipArt | Коллекция картинок и клипов |
Панель Microsoft Office | Средство быстрого доступа к приложениям Office |
Кроме основных и вспомогательных приложений, могут быть установлены и использованы различные расширения (надстройки). Их можно условно разделить на три группы:
|
|
1. Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoft, которые являются компонентами семейства Microsoft Office, но формально не входят в состав пакета. Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager.
2. Надстройки над компонентами Microsoft Office, разработанные фирмой Microsoft и представляющие собой дополнительные функции. Как правило, надстройки оформляются не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа: шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки (DLL) и т.п.
3. Приложения третьих фирм, разработанные для пользователей Microsoft Office. В этот класс попадают как продукты сторонних фирм, так и собственные разработки пользователей. Сюда можно отнести средства распознавания текстов (OCR), автоматического перевода текста, средства управления большими массивами документов (перечисленные задачи не реализованы или слабо развиты в самом пакете MS Office).
|
|
Приведенный перечень основных компонентов носит условный характер, поскольку состав пакета зависит от следующих факторов:
1. Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.
2. Источник установки. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые устанавливаются на компьютер, существенно различаются.
3. Операционная система. Microsoft Office может работать под управлением различных ОС: MS Windows и Mac OS. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.
4. Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав обновляемой версии Microsoft Office (если они уже установлены на компьютере).
5. Параметры, заданные при установке. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав пакета.
|
|
Несмотря на большое число различных приложений в составе пакета, все они в совокупности образуют единое целое. Для каждого из приложений MS Office характерно наличие следующих отличительных признаков:
· совместимость по данным;
· унифицированный интерфейс;
· единые средства программирования.
Документы Microsoft Office
Единица данных самого верхнего уровня структуризации в Microsoft Office называется документом.
Документы классифицируются по типам в зависимости от того, какого сорта информация в них хранится. Как правило, документы разных типов обрабатываются разными приложениями Microsoft Office. Основные типы документов, с которыми работают программы Microsoft Office, перечислены в таб. 3.
Таблица 3. Основные типы документов Microsoft Office
Название | Расширение | Приложение | Краткое описание |
Документ | .doc | Word | Основной тип документов Word. Содержит форматированный текст, т.е. текст с дополнительной информацией о шрифтах, отступах, интервалах и т.п., а также рисунки, таблицы и другие элементы |
Рабочая книга | .xls | Excel | Основной тип документов Excel. Содержит данные различных типов: формулы, диаграммы и макросы |
База данных | .mdb | Access | Основной тип документов Access. Содержит как собственно базу данных, то есть совокупность таблиц, так и соответствующие запросы, макросы, модули, формы и отчеты |
Презентация | .ppt | PowerPoint | Основной тип документов PowerPoint. Содержит презентацию, состоящую из набора слайдов, заметок выступающего, раздаточных материалов и другой информации |
Публикация | .pub | Publisher | Основной тип документов Publisher. Как и Word, содержит форматированный текст, рисунки, таблицы и т.п. |
План проекта | .mpp | Project | Основной тип документов Project. Содержит календарный план проекта, описание задач, ресурсов и их взаимосвязи |
Исходя из вышесказанного, можно сделать следующий вывод: входящие в состав пакета MS Office приложения способны тесно взаимодействовать при решении прикладных задач; они создают единую информационную среду и позволяют обмениваться объектами. Документы Microsoft Office являются частными примерами объектов. Поэтому Microsoft Office является документо-ориентированным пакетом (средой).
Поддержка сторонними разработчиками
Длительное время форматы документов MS Office оставались стандартами «де-факто» для офисных приложений сторонних разработчиков. Поддержка этих форматов имеется в большинстве программных продуктов данной категории, причем, как для настольных систем, так и для мобильных устройств (смартфонов, коммуникаторов и т.п.). При необходимости можно найти несколько десятков офисных приложений для различных мобильных платформ, поддерживающих документы Microsoft Office Word, PowerPoint и Excel (в частности, OfficeSuite PRO для Android или QuickOffice для Symbian). Среди десктопных приложений примером поддержки импорта/экспорта документов MS Office является свободный офисный пакет LibreOffice.
Программная среда
Основным средством разработки приложений в MS Office является комплексное решение на основе языка Visual Basic, а именно — Visual Basic for Application (VBA). Эта технология включает макрорекордер, интерпретатор Visual Basic, интегрированную среду разработки с встроенным отладчиком, библиотеки времени выполнения (runtime library) и библиотеки типов, представляющие объекты пакета. Эти средства позволяют расширять функциональность пакета и адаптировать его к решению специализированных задач.
Литература
1. Таганов Л. С., Пимонов А. Г. Информатика: [Электронныйресурс]: учеб.пособие для студентов техн. направлений испециальностей вузов/ Л. С. Таганов, А. Г. Пимонов; ГУ КузГТУ. – Кемерово, 2010. – 330 с.
2. Информатика. Базовый курс: учеб. пособие для студентов втузов/ под ред. С. В. Симоновича. - 3-е изд. - СПб.: Питер, 2012. - 640 с.
3. Таганов, Л. С. Конспекты лекций по курсу«ИНФОРМАТИКА»: [Электронный ресурс]: для студентов всех форм обученияспециальности130400.65 «Горное дело» / Л. С. Таганов; КузГТУ. – Кемерово, 2013. – 290 с.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 534; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!