ОПИСАНИЕ АРМа «ОФОРМЛЕНИЕ ПРЕДВОРИТЕЛЬНЫХ ЗАКАЗОВ»
Область применения
Область применения или среда работы программа «Оформление предварительных заказов» может быть разной, а именно:
Разработка связей созданного программного средства с уже имеющимся программным обеспечением, с прикладными программами, прочими системными программами, а так же операционной системой. Анализировала связь данного программного средства с Microsoft Office Access. Проанализоровав связь можно прийти к выводу, что Microsoft Access безошибочно взаимодействует с Delphi7.
Проанализировал связь программного продукта с операционной системой. Программа написана на компьютере, на котором установлена OS Windows 7. Не смотря на это, программа корректно работает на таких платформах как:
Windows 98 (кодовое имя Memphis) — графическая операционная система, выпущенная корпорацией Майкрософт 25 июня 1998 года.
Windows XP (кодовое название при разработке — Whistler) — операционная система (ОС) семейства Windows NT корпорации Microsoft. Она была выпущена 25 октября 2001 года.
Windows Server 2003 (кодовое название при разработке — Whistler Server) — операционная система семейства Windows NT от компании Microsoft, предназначенная для работы на серверах. Она была выпущена 24 апреля 2003 года.
Так и с другими видами ОС Windows программа будит работать успешно.
Так же используется базы данных, созданные в Microsoft Access, используемые в программном продукте «Оформление предварительных заказов», данные успешно экспортирутся и импортируются в отчеты находящиеся в данной программе.
|
|
|
Необходимо иметь установить для хранения отчетов в программе «Оформление предварительных заказов» используется фалы формата «xls». Для работы с данным файлом используют Microsoft Office, а именно Microsoft Office Excel.
Для надёжного и правильного функционирования программного средства на компьютерах необходим следующая программа:
Ø Microsoft Excel – данная программа даст возможность печати теоретических сведений, находящихся в программном продукте.
Информационное обеспечение
Программа «Оформление предварительных заказов» будет работать на ПК с следующими системными минимальными требованиями:
Ø Процессор Pentium с частотой 233 МГц или более быстрый (рекомендуется не менее 300 МГц).
Ø Не менее 64 МБ оперативной памяти (рекомендуется не менее 128 МБ).
Ø Не менее 50 Мб свободного места на жестком диске. Клавиатура, мышь Microsoft Mouse или совместимое указывающее устройство.
Ø Видеокарта и монитор, поддерживающие режим Super VGA с разрешением не менее чем 800x600 точек.
Изучение технологического процесса внедрения разработанного программного продукта в организации.Цель внедрения заключается в том, чтоб убедиться, что программный продукт разработан корректно, работает в реальном окружении и соответствует всем требованиям.
|
|
|
Для осуществления процесса внедрения организации проанализировали выполненную работу. В первую очередь ознакомились с требованиями, которые должен удовлетворять разработанный программный продукт. Программное средство «Оформление предварительных заказов» представляет собой упрощения работы по заполнению отчета по предварительным заказам, т.е внесения данных о продукции ее редактирование, информация о заказчике. Технологический процесс внедрения данной программы «Оформление предварительных заказов» в организацию ОАО Ошмяны «Сыродельный завод» представляет собой учет по предварительным заказом.
Описание функционирования
Программный продукт «Оформление предварительных заказов» может применяться в организациях, специализирующихся на выпуске сыродельной продукции.
Использование данного продукта поможет автоматизировать учета предварительных заказов.
Для работы с программным продуктом «Оформление предварительных заказов» пользователю достаточно минимальных навыков работы с OS Windows.
Назначение программы
|
|
|
Программный продукт «Оформление предварительных заказов» предназначен для учета предварительных заказов. Данная программа значительно сократит время учета предварительных заказов и оптимизирует работу сотрудников организации. Программный продукт содержит базу данных, которая хранит сведения о состоянии предварительных заказов, продукции, заказчиках. В программе реализованы функции поиска записей по дате.
Условия выполнения программы
Минимальные аппаратные требования: клавиатура, мышь, монитор.
Для установки программы необходимо не менее 7 Мб свободного дискового пространства. Для комфортной работы с программой требуется разрешение экрана не менее 1024х768 точек. Для просмотра, предусмотренных программой, нормативных документов требуется Microsoft Office Word 2003, или более поздняя версия. Непосредственно для работы программы требуется иметь в текущем каталоге загрузочный модуль программы - Расчёт таможенной пошлины.exe.
Выполнение программы
Для запуска программы следует двойным кликом выбрать ярлык «Оформление предварительных заказов», который находится на рабочем столе или зайти в меню «Пуск»→«Все программы»→« Автоматизация учета предварительных заказов» и выбрать «Оформление предварительных заказов». После чего откроется главное окно «Предварительный заказ» (рис. 1).
|
|
|
Рисунок 1. Главное окно «Предварительный заказ».
Для продолжения работы следует нажать одну из четырех кнопок .
При нажатии на кнопку «Контрагент» откроется окно «Контрагенты»(Рис.2).
Рисунок 2. Окно «Контрагенты».
Для добавления новой информации в таблицу следует нажать кнопку «Добавить», откроется окно «Добавить» (рис. 3).
Рисунок 3. Окно «Добавить».
При заполнении всех поле следует нажать кнопку «Добавить», после чего в таблицу заносятся данные. Для возврата или отмены внесения данных нажать на кнопку «Назад».
Для изменения уже имеющейся информации нажать на кнопку «Изменить», после чего откроется новое окно под названием «Изменение» (Рис.4).
Для возврата или отмены внесения данных нажать на кнопку «Назад».
Рисунок 4. Окно «Изменение»
Для удалении записи из таблицы, нужно выбрать строку и нажать на кнопку «Удалить».
Для возврата на главную форму нажать на кнопку «Назад».
При выборе кнопки «Продукция» на главной форме, откроется новое окно под названием «Продукция»(Рис.5).
Рисунок 5. Окно «Продукция»
Для добавления новой информации в таблицу следует нажать кнопку «Добавить», откроется окно «Добавить» (рис. 6)
Рисунок 6. Окно «Добавить»
Для возврата или отмены внесения данных нажать на кнопку «Назад».
Для изменения уже имеющейся информации нажать на кнопку «Изменить», после чего откроется новое окно под названием «Изменение» (Рис.7).
Для возврата или отмены внесения данных нажать на кнопку «Назад».
Рисунок 7. Окно «Изменение»
Для удалении записи из таблицы, нужно выбрать строку и нажать на кнопку «Удалить».
Для возврата на главную форму нажать на кнопку «Назад».
При выборе на главной форме кнопки «Формирование отчета», откроется новое окно под название «Отчет о предварительных заказах» (рис. 8).
Рисунок 8. Окно «Отчет о предварительных заказах».
Для поиска по дате нужно в строку поля ввода внести дату, по которой хотели бы посмотреть отчет.(Рис.9)
Рисунок 9. Окно «Поиск».
Для вывода на печать уже сформировавшегося отчета нужно нажать на кнопку «Печать».
Для возврата на главную форму нажать на кнопку «Назад».
При нажатии на главном окне кнопки «О программе», откроется окно с информацией о разработчике (Рис.10)
Рисунок 10. Окно «О программе»
Для выхода из программы на главном окне нажать кнопку «Выход»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Задачи данной курсовой работы выполнены полностью. В курсовой работе, на базе ОАО Ошмяны «Сыродельный завод» , осуществлен анализ существующей системы управления организации, описаны характеристики и введена в эксплуатацию «Оформление предварительных заказов».
Поставленные задачи были решены при проведении социально-экономической характеристики организации, рассмотрении структуры и бизнес-процессов и их особенностей в ОАО Ошмяны «Сыродельный завод», анализе технического и программного обеспечения , обосновании проблем выбора автоматизированных систем, описании внедряемой АРМа.
Также на примере ОАО Ошмяны «Сыродельный завод» были определены и проанализированы основные критерии оценки качества оказания по оформлению предварительных заказов техническое и программное обеспечение, которые позволили выявить основные недостатки в этой области:
· Слабо развитая информационно-коммуникационной инфраструктура организации, она не может обеспечить удовлетворение растущих информационных по учету заказов.
· Устаревшее программное обеспечение, использующееся в организации.
Я предлагаю, для устранения выявленных недостатков, провести следующие мероприятия:
· В целях обеспечения более быстрого учета заказов, стоит улучшить обучения персонала, по работе с компьютером.
· Перейти на более навое и более эффективное программное обеспечение.
· Провести поэтапную замену или модернизацию устаревшего оборудования, которое еще используется в организации.
В целом при использовании программы «Оформление предварительных заказов» в организации ОАО Ошмяны «Сыродельный завод» на много улучшится работа по оформлению учета заказов, сократить время на выполнения работы и минимизация затрат, так как вся информация сохраняется на жестких носителях.
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 58; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!