ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ АВТОМАТИЗИРОВАНОГО РАБОЧЕГО МЕСТА (АРМа)
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И КАДРОВ
УССО «ОШМЯНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
КУРСОВАЯ РАБОТА
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «АВТОМАТИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ»
ТЕМА «Автоматизация оформления заказов клиентов »
Выполнил учащийся группы ПО-41
IV курса дневного отделения
Ковзан Александр Войтехович
Руководитель ________________________________________
Дата представления ___________________________________
Оценка ______________________________________________
Преподаватель ________________________________________
Ошмяны 2012
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………………………...4
1. Анализ существующей системы управления организации……………………………………………………………………5
1.1. Социально-экономическая характеристика организации
1.2. Система оформления заказов клиентов
2. Техническое задание на разработку АРМа………..... …………………...…7
2.1. Основание для разработки и требования к программе.
2.2. Стадии и этапы разработки программного продукта.
3. Описание АРМа «Оформление предварительных заказов»……………………………..……………………………………….11
3.1. Область применения.
3.2. Информационное обеспечение.
3.3. Описание функционирования.
Заключение…………………………………………………………………...….21
Список используемых источников………………………………………..……23
Приложения
|
|
|
ВВЕДЕНИЕ
В условиях перехода общественного развития в информационную эпоху, становится возможным создание электронной экономики, для которой характерны немного другие правила развития, по сравнению с классической экономикой.
Следовательно, целью квалификационной работы является разработка элементов автоматизированной информационной системы управления сбытом товаров и предварительном заказе продукции, в результате чего повышается скорость реализации продукции.
Организация, в которой будет работать программа называется, ОАО Ошмянский «Сырзавод». Организация специализируется на выпуске молочных продуктов, а в частотности масла и сыры, более пятидесяти наименований продукта. Для удобной работы по предварительным заказом, была внедрена программа «Оформление предварительных заказов». По аналогии с другими предприятиями в которой были установлены похожие программы на много повысили реализацию продукции и упростили работу по заявке о заказе.
Сама программа проста в использовании. При формировании заказа система нуждается во вводе только небольшой порции дополнительной информации, - остальное берется из информационной базы. Каждая порция вновь вводимой информации изменяет информационную базу системы. Эта база (информационная, или база данных) находится, таким образом, в состоянии непрерывного обновления, отражая все изменения, происходящие в реальном объекте, с которым имеет дело система.
|
|
|
АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ.
Социально-экономическая характеристика организации
Специализация организации направлена на молочные продукты, а именно масла и сыров. Выпускается свыше пятидесяти видов продукции сыра и более десяти наименований масла. Так же организация выпускает и сыворотку, но в малых объёмах.
Так же в есть полная структура управления в организации (Приложение А), а также организационно – функциональная структура в СУО (Приложение Б).
Организация ОАО Ошмяны «Сыродельный завод», находится в городе Ошмяны и имеет весомый вклад в районный бюджет. Также является источникам заработка для многих рабочих, как города, так и в районе.
Предприятие занимало призовые места и на различных конкурсах по выпуску продукции. Не раз побеждала в них и на международных выставках.
Продукция предприятия реализуется как по всей Республике Беларусь, так и за границей, а в частности Российской Федерации.
|
|
|
Система оформления заказов клиентов.
Так как продукция организации много востребована, то нужно ввести учет заказов по продукции. Ранее это выполнялось в бумажном виде с каждым контрагентам, а со временем внедрения компьютеров все упростилась.
Ранее для заполнения предварительного заказа, нужно было выполнить несколько действий, которые очень усложняли и замедляли время работы. Но с поры внедрения программы «Автоматизации оформления заказов клиента», время на выполнения работа на много сократилось. Главная работа заключается в оформлении заказов и выдаче соответствующих документов с учётом правил оформления документов. В соответствии с этим строится интерфейс программы, позволяющий оператору быстро вводить необходимые данные и сохранять их в базе данных. Если учитывать тот факт, что некоторые данные заполняются автоматически и при этом проверяется соответствие данных, вдобавок, данные отображаются в удобном формате, можно говорить об экономии временных ресурсов. К тому же документы в любой момент могут быть просмотрены и изменены по необходимости. Вся информация компактно храниться на магнитном носителе, а это значит что необходимость ведения ненужной бумажной документации отпадает. Интерфейс программы также предусматривает облегчение процесса оформления заказа, поэтому эта функция обособлена. Все возможности программы доступны оператору почти на любом этапе работы. Оператор также имеет доступ к любой информации. Предполагается предоставление различных статистик оператору по запросу. С учетом этого разработаны стандартные запросы к базе данных. Работа с информацией обособлена от работы с клиентами, но тем не менее может быть быстро получена за счет наличия функций поиска. Изменение информации по сотрудникам и базы данных продавцов доступно для опытных пользователей, но не рекомендуется. В целом решается задача экономии временных ресурсов и задача информативности.
|
|
|
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА РАЗРАБОТКУ АВТОМАТИЗИРОВАНОГО РАБОЧЕГО МЕСТА (АРМа).
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 59; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!