Информационной системы по бизнес-процессам



Бизнес-направления Приложения КИС

1. Управление финансами

Финансовое планирование
Бухгалтерский учет
Консолидация

2. Маркетинг и логистика

Маркетинг (клиенты)
Закупки
Склад
Реализация
Магазин
3. Управление производством Учет затрат и калькуляция себестоимости

 

Технико-экономическое планирование
Техническая подготовка производства

4. Управление персоналом

Учет персонала
Табельный учет рабочего времени
Расчет заработной платы

Комплектация системы зависит от индивидуальных потребностей конкретной организации в автоматизации тех или иных процессов.

Корпоративные системы управления создаются не на один день и должны обладать возможностью легко видоизменяться и адаптиро­ваться к любым структурным изменениям компании и экономиче­ским ситуациям. Поэтому должна иметься возможность их масштаби­рования, т.е. способность к наращиванию количества рабочих мест без снижения эффективности работы Системы.

КИС класса MRPII/ERP позволяют достичь согласованности рабо­ты различных подразделений, снижая при этом административные издержки и устраняя проблему интеграции данных для разных прило­жений. Эти системы являются инструментом повышения эффектив­ности управления, принятия правильных стратегических и тактиче­ских решений на основе своевременной и достоверной информации, выдаваемой компьютером.

Использование КИС позволяет достичь конкурентных преиму­ществ за счет оптимизации бизнес-процессов предприятия и снижения издержек. Эти системы создавались для управления себестоимо­стью продукции и достижения за счет этого конкурентных выгод.

Например, в промышленном производстве системы реализуют ме­тоды планирования и управления, позволяющие:

• регулировать количество запасов, устраняя их дефицит или из­лишки, и тем самым значительно снизить затраты на формирование запасов и складские издержки;

• сократить незавершенное производство, поскольку производ­ство планируется только на основе спроса на конечную продукцию;, при этом производственные работы инициируются исходя из срока, к которому должен быть исполнен клиентский заказ;

• оценивать выполнимость поступивших заказов с точки зрения имеющихся на предприятии мощностей;

• сократить расходы и время, затрачиваемые на Изготовление продукции, за счет оптимизации бизнес-процессов;

• отслеживать фактическую производительность каждой произ­водственной единицы и, сравнивая ее с плановой производительно­стью, оперативно вносить корректировки в производственные планы;

• более гибко реагировать на спрос в результате уменьшения цик­ла производства и цикла выполнения заказа;

• улучшать обслуживание клиентов и заказчиков за счет своевре­менного исполнения поставок.

Реализованные в КИС возможности гибкого управления себестои­мостью продукции позволяют получать более высокую прибыль. Кро­ме того, снижение себестоимости означает возможность варьировать рыночную цену продукции (в сторону понижения), что является мощ­ным преимуществом в конкурентной борьбе.

Внедренная MRPII/ERP-система может помочь компании при­влечь инвестиции. MRPII/ERP-системы делают бизнес компании бо­лее прозрачным, что повышает доверие к нему со стороны инвесто­ров. Это особенно актуально в российских условиях.

Существуют как российские разработки MRPII-систем («Галакти­ка», «Парус», «Босс»), так и западные (SAP R3, Baan, Oracle Applications). Преимуществом российских разработчиков является близость к заказ­чику, а на стороне западных — богатейший опыт внедрения и высокое совершенство систем благодаря тесной работе с тысячами клиентов.

 

Идеология web-сервисов

 

Существует множество способов использования компаниями ин­фраструктуры Интернета. В предыдущих частях этой главы мы уже познакомились с тем, как можно создать на основе web-сайта В2С и С2С-бизнесы, рассмотрели, из каких технологических решений мож­но создать динамическую связь между клиентом и поставщиком, подошли к рассмотрению интеграции сайта и корпоративной инфор­мационной системы. Идеология web-сервисов является логичным продолжением развития электронной коммерции, но уже на другом уровне — на уровне глобальных B2B-решений.

Стремительный рост всевозможных подходов и технологий, биз­нес-систем и программно-аппаратных платформ создал проблему совместимости между различными решениями электронной ком­мерции.

Термин «web-сервис» подразумевает предоставляемую компанией (обычно через интернет-соединение) специализированную бизнес-функциональность, позволяющую другим пользователям получать определенные услуги.

Web-сервисы становятся строительным материалом для электрон­ного бизнеса. Например, одна компания предоставляет другой услугу по рассылке платежных ордеров через Интернет. Другим примером может быть услуга по расчетам стоимости доставки грузов определен­ного размера или веса в зависимости от расстояния и вида транспорта.

Несмотря на неуклонный рост объемов модели В2В электронной коммерции в течение последних, нескольких лет все еще существуют объективные факторы, сдерживающие ее огромный потенциал. Мир web-сервисов постоянно расширяется и совершенствуется, и для все большего числа компаний требуется единый автоматизированный способ как поиска партнеров в Интернете, так и определения совмес­тимости их систем и приложений со своими собственными. Однако на сегодняшний день каждая компания или торговая площадка всё еще пытаются решать проблемы взаимодействия и обмена сервисами исходя из собственных возможностей или уже имеющихся в наличии аппаратных и программных решений. Поскольку отсутствует единый стандарт взаимодействия между участниками рынка электронной коммерции, это накладывает сильные ограничения на возможность эффективного взаимодействия с потенциальными партнерами.

Группа компаний Microsoft, Hewlett Packard, IBM, SAP и другие, яв­ляющихся ведущими игроками на рынке электронного бизнеса, соз­дали новую спецификацию UDDI (Universal Description, Discovery and Integration), рассчитанную на долгую перспективу. Она представляет собой универсальный метод описания, обнаружения и интеграции web-сервисов для B2B-систем электронной коммерции. UDDI-бизнес-регистр представляет собой базу данных общего пользования, в кото­рой компании сами себя регистрируют. В настоящий момент уже есть четыре узла операторов UDDI (находящихся в ведении указанных выше компаний), через которые можно подключиться к регистру и вне­сти информацию о собственном бизнесе.

На основе стандартов UDDI становится возможным описать бизнес-процесс любой сложности, разложив его на составные эле­менты. Это позволяет выявить его слабые и сильные места. Сильные можно предложить рынку, а слабые — заменить или перестроить, что существенно повысит конкурентоспособность компании. При этом резко увеличивается оборот информации, поскольку в стандартизо­ванном виде ее легче представлять и воспринимать. Значительно уп­рощается ведение крупных проектов, поскольку после разложения на составные части они становятся более прозрачными, яснее становятся все внутренние связи, резервы и легче выявляются недостатки.

Следует отметить, что UDDI несоздает самодостаточный сервис по поиску — он просто обеспечивает техническую возможность для поиска требуемых сервисов. Функциональные возможности, заложен­ные в UDDI, позволяют найти информацию о сервисах, предоставляе­мых другими компаниями, дают возможность выяснить совместимость технологий потенциального партнера. Если нет, то можно сконструи­ровать интерфейс, который обеспечит необходимую совместимость. Компании смогут найти потенциального партнера как непосредствен­но через UDDI, так и через онлайновые торговые площадки и поиско­вые машины, которые будут использовать UDDI в качестве базы дан­ных для предоставления такого дополнительного сервиса. Можно будет выяснить техническую совместимость, и софтверные компании смогут использовать UDDI-регистр для автоматического конфигурирования создаваемых технических интерфейсов уже в процессе инсталляции соответствующего программного обеспечения.

Таким образом, UDDI представляет собой дополнение к сущест­вующим торговым площадкам и поисковым машинам для обеспече­ния их стандартизированными форматами для программного поиска бизнесов и услуг. Наиболее подходящей аналогией для UDDI является гипотетическая «глобальная телефонная книга по web-сервисам». Она включает в себя названия, почтовые адреса, контактные персоны, но­мера контактных телефонов, факсов и адреса электронной почты, URL предоставляемых web-сервисов, метаданные, описывающие ин­терфейсы к соответствующим web-сервисам, и т.д.

В настоящий момент сообщество UDDI включает в себя более 400 участников, каждый их которых вносит свой вклад в его развитие и продвижение.

Реализованный реестр UDDI позволит компаниям — участникам электронного бизнеса следующее:

• быстро находить через Интернет наиболее выгодных партнеров;

• определять наиболее оптимальный способ взаимодействия друг с другом;

• организовывать общий доступ к информации через открытый глобальный бизнес-регистр.

Как следствие, использование регистра UDDI обеспечивает его участникам следующие преимущества:

• приобретение новых клиентов;

• увеличение числа предложений;

• расширение рынка товаров и услуг.

UDDI-спецификации определяют последовательность действий по публикации и нахождению информации о weft-сервисах. Для решения данной проблемы в UDDI используется подход, основанный на созда­нии распределенного регистра бизнесов и описании соответствующих услуг в XML-формате.

Сравнительно недавно появившийся язык XML призван сыграть роль в упрощении обмена бизнес-информацией между компаниями. На базе данного языка создана новая технология — простой протокол доступа к объектам (Simple Object Access Protocol — SOAP), определяю­щий способ упаковки информации для ее передачи через интерфейсы различных систем. С использованием уже ставших традиционными интернет-протоколов (HTTP, TCP/IT) это создает основу для созда­ния web-сервиса более высокого уровня — UDDI. Схематично это представлено на рис. 7.8.

Стек протоколов для электронного бизнеса

 

 

Универсальные протоколы для обеспечения интероперабельности сервисов (пока еще не определены)
Универсальное описание, обнаружение и интеграция (UDDI)
Простой протокол доступа к объектам (SOAP)
Язык расширенной разметки гипертекста (XML)
Стандартные интернет-протоколы (HTTP. TCP/IP)

Рис. 7.8. Протоколы электронного бизнеса

Ключевым компонентом проекта UDDI является регистрация биз­неса в UDDI, к для описания сущности бизнеса и предоставляемых им сервисов используется XML-файл. Желающему зарегистрироваться в UDDI в первую очередь следует составить описание своих бизнес-процессов. Специфические возможности реестра UDDI позволяют представить данные процессы в виде набора сервисов, уже не завися­щих от своего поставщика или получателя. Такие описания на языке UDDI называются T-Models.

Основой описания является библиотека моделей описания. Для любого сервиса, например продаж или авторизации платежа, создается набор моделей, описывающих этот сервис. Любая компания, пред­лагающая платежные системы, в этом случае имеет возможность опи­сать свою услугу в стандартной помощи, используя данную библиотеку моделей. Каждая из моделей привязана к стандартным классификато­рам, которых может быть множество: международные, региональные, отраслевые или собственные. Созданное таким образом описание по­лучает, кроме всего прочего, уникальный идентификатор, помогаю­щий находить его как компаниям, так и приложениям.

Развитие UDDI происходит постепенно. Если описание для web-сервиса, который собирается предложить компания, уже существует в регистре UDDI, его следует использовать. Если же он отсутствует, то у компании появляется возможность создать новую T-Model, описы­вающую уникальный web-сервис.

Для описания этих сервисов используется язык WDSL (Web Services Description Language), описывающий входящие и выходящие из web-сервиса ХМL-сообщения. Данный язык использует синтаксис XML и включает в себя следующие компоненты:

• сообщения или операции (описания передаваемых данных или возможных действий);

• порт (сегмент одиночного конечного пункта с определенным сетевым адресом);

• служба (множество связанных друг с другом конечных пунктов).

В целом UDDI принимает и организовывает три типа информации

в три категории:

• белые страницы (white pages). Это общая информация о компа­нии, включающая ее наименование, тип бизнеса, адрес и другую кон­тактную информацию;

• желтые страницы (yellow pages) описывают предоставляемые данной компанией услуги. Здесь есть возможность применить отрас­левые и межотраслевые классификаторы;

• зеленые страницы (green pages) — техническая информация об услугах, предоставляемых данным бизнесом, включая ссылки и ин­терфейсы к ним.

Регистр может быть использован на уровне бизнеса, для того чтобы определить, имеет ли данный партнер требуемый интерфейс для кон­кретного web-сервиса, найти компании в требуемой отрасли с опреде­ленным типом сервисов, или же информацию о том, каким путем по­тенциальный партнер предоставляет свой сервис (для уточнения тех­нических особенностей, необходимых для взаимодействия с данным сервисом).

Создатели и конечные пользователи программного обеспечения, желающие задействовать сервисы, уже представленными в Сети, могут воспользоваться инструментом Web service tool и сделать эти серви­сы доступными для себя.

Все потенциальные возможности UDDI проявятся в полной мере то­гда, когда средствами разработки станет возможным создавать WSDL-файлы и доставлять их в базы общего пользования. Не менее важными будут UDDI-ссылки и на такие корпоративные приложения, как ERP, цепочки поставок или системы материально-технического снабжения.

 


Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 289; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!