Создание и выполнение макросов
Создание макросов
Для создания макроса необходимо открыть вкладку Макросы в окне БД и выполнить щелчок по кнопке Создать. Это же действие можно выполнить с использованием пунктов меню Вставка -> Макрос. В открывшемся диалоговом окне отображена информация следующего вида:
Окно макросов делится на две части: верхнюю и нижнюю. В верхней части находится список макрокоманд, которые необходимо выполнить, и необязательные примечания к этим командам. В нижней части окна находятся аргументы макрокоманды.
При разработке макроса необходимо задать действия (ввести макрокоманды), которые он должен выполнить (например, открыть форму, распечатать отчет, выполнить запрос или экспортировать содержимое таблицы в файл электронной таблицы). В Access такие действия можно определить двумя способами:
1. Выбрать из списка в столбце Макрокоманда (или ввести их вручную),
2. Переместить объекты из окна БД в столбец Макрокоманда окна макросов.
1-й способ:
1. В окне макросов выполнить щелчок мышью на первой пустой ячейке в столбце Макрокоманда. Затем выполнить щелчок по кнопке Раскрытия списка, при этом раскрывается список допустимых макрокоманд.
2. Выбрать из списка команду, которую должен выполнить макрос или набрать эту команду вручную.
3. Выполнить щелчок в нижней части окна или нажать клавишу F6 и указать аргументы действия.
4. При необходимости добавить комментарий в столбце Примечание.
|
|
|
В таблице 1 представлен список макрокоманд их назначение и аргументы
2-й способ:
Для создания такого макроса необходимо выполнить следующие действия:
1. Переместить окно макросов и изменить его размеры таким образом, чтобы одновременно были видны окна макросов и базы данных.
2. Выбрать вкладку объекта, который будет открываться макросом
3. Выполнить щелчок на нужном объекте и переместить его в пустую строку столбца Макрокоманда окна макросов. После этого в столбце Макрокоманда появится соответствующая команда.
4. В разделе Аргументы макрокоманды появятся аргументы. При необходимости их можно изменить.
Таблица 1. Макрокоманды, их назначение и аргументы
| Команда | Назначение | Аргументы |
| Восстановить | Восстанавливает размер максимизированного или минимизированного окна | Нет |
| ВывестиВФормате | Выводит данные в файл другого формата | Тип объекта, Имя объекта, Формат вывода, Имя файла, Автозагрузка, Файл шаблона |
| ВыводНаЭкран | Определяет, должна ли Access обновлять экран во время выполнения макроса | Включить вывод, Текст строки состояния |
| ВыделитьОбъект | Выбирает указанный объект | Тип объекта, Имя объекта, В окне базы данных |
| ВыполнитьКоманду | Выполняет команду меню | Команда |
| Выход | Инициирует выход из Access | Параметры |
| ДобавитьМеню | Добавляет меню в строку пользовательского меню | Название меню, Имя макроса, Текст строки состояния |
| ЗадатьЗначение | Устанавливает значение поля, элемента управления или свойства | Элемент, Выражение |
| ЗадатьКомандуМеню | Устанавливает состояние пункта меню | Индекс меню, Индекс команды, Индекс подкоманды, состояние элемента |
| Закрыть | Закрывает указанный объект или активное окно (при отсутствии аргумента) | Тип объекта, Имя объекта, Сохранение |
| ЗапускЗапросаSQL | Выполняет запрос, используя оператор SQL | Инструкция SQL, Использовать транзакцию |
| ЗапускМакроса | Выполняет другой макрос | Имя макроса, Число повторов, Условие повтора |
| ЗапускПриложения | Запускает приложение Windows или DOS | Командная строка |
| ЗапускПрограммы | Выполняет процедуру Visual Basic | Имя функции |
| КомандыКлавиатуры | Отсылает события нажатия клавиш в Access или в активное приложение Windows | Команды клавиатуры, Пауза |
| КопироватьОбъект | Копирует выбранный объект базы данных в другую базу данных или в ту же базу, но под другим именем | База данных, новое имя, Тип объекта, Имя объекта |
| КЭлементу Управления | Перемещает курсор в поле или в элемент управления активной формы, таблицы данных или динамического набора запроса | Элемент управления |
| НаЗапись | Перемещает курсор на указанную запись | Тип объекта, Имя объекта, Запись, Смещение |
| НайтиЗапись | Находит первую запись, которая удовлетворяет условиям, определенным действием НайтиЗапись или значениями в диалоговом окне Найти | Образец поиска, Совпадение, С учетом регистра, область поиска, С учетом формата поля, Только в текущем поле, Первое вхождение |
| НаСтраницу | Перемещает курсор на указанную вкладку активной формы | Номер страницы, От левого края, От верхнего края |
| ОбновитьОбъект | Выполняет обновление экрана для указанного объекта или, если объект не указан, для активного объекта | Тип объекта, имя объекта |
| Обновление | Обновляет данные в указанном элементе управления из источника данных | Имя элемента |
| Остановить Все Макросы | Останавливает все выполняемые макросы | Нет |
| Остановить Макросы | Останавливает выполнение текущего макроса | Нет |
| ОткрытьЗапрос | Открывает выбранный запрос в указанном режиме | Имя запроса, Режим, Режим данных |
| ОткрытьМодуль | Открывает указанный модуль Visual Basic for Application | Имя модуля, Имя процедуры |
| ОткрытьОтчет | Открывает отчет в указанном режиме или печатает его | Имя отчета, Режим, Имя фильтра, Условие отбора |
| ОткрытьТаблицу | Открывает таблицу в указанном режиме | Имя таблицы, Режим, Режим данных |
| ОткрытьФорму | Открывает форму в указанном режиме (формы, конструктора, просмотра или таблицы) | Имя формы, Режим, Имя фильтра, Условие отбора, Режим данных Режим окна |
| ОтменитьСобытие | Отменяет событие, которое привело к выполнению макроса | Нет |
| ОтправитьОбъект | Включает указанный объект в сообщение для отправки по электронной почте | Тип объекта, Имя объекта, Формат вывода, Куда, Копии, Скрытые копии, Тема, Сообщение, Изменение сообщения, Файл шаблона |
| ПанельИнструментов | Отображает или скрывает панель инструментов | Панель инструментов, Показать |
| Переименовать | Переименовывает выбранный объект | Новое имя, Тип объекта, Старое имя |
| ПесочныеЧасы | Во время выполнения макроса изменяет форму указателя мыши на форму песочных часов | Включить |
| Печатать | Печатает активный объект | Распечатать, Со страницы, По страницу, Разрешение, Число копий, Разобрать копии |
| ПоказатьВсеЗаписи | Удаляет использованные фильтры из активной формы | Нет |
| Преобразовать БазуДанных | Импортирует или экспортирует данные между текущей базой данных и другой базой данных Access | Тип преобразования, Тип базы данных, Имя базы данных, Тип объекта, Источник, Адресат, Только структура |
| ПреобразоватьТекст | Импортирует или экспортирует данные между текущей базой данных и текстовым файлом | Тип преобразования, Название спецификации, Имя таблицы, Имя файла, С именами полей |
| ПреобразоватьЭлектроннуюТаблицу | Импортирует или экспортирует данные между текущей базой данных и файлом электронной таблицы | Тип преобразования, Тип электронной таблицы, Имя таблицы, Имя файла, С именами полей, Диапазон |
| ПрименитьФильтр | Применяет фильтр, запрос или оператор SQL WHERE к форме или отчету для фильтрования или сортировки записей | Имя фильтра, Условие отбора |
| Развернуть | Максимизирует активное окно | Нет |
| Свернуть | Минимизирует активное окно | Нет |
| СдвигРазмер | Передвигает активное окно или изменяет его размеры | По правому краю, От верхнего края, Ширина, Высота |
| Сигнал | Выдает звуковой сигнал | Нет |
| СледующаяЗапись | Находит следующую запись, которая удовлетворяет условиям, определенным действием НайтиЗапись или значениями в диалоговом окне Найти | Нет |
| Сообщение | Отображает окно с сообщением или предупреждением | Сообщение, Сигнал, Тип, Заголовок |
| Сохранить | Сохраняет указанный объект | Тип объекта, Имя объекта |
| УдалитьОбъект | Удаляет указанный объект | Тип объекта, Имя объекта |
| Установить Сообщение | Включает/Выключает системные сообщения | Включить сообщения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В столбце Примечание можно ввести любые комментарии, которые помогут проследить какое действие выполняет макрос.
Сохранение макросов.
Для сохранения макроса необходимо выполнить следующие действия:
Выбрать команду Файл -> Сохранить. Или выполнить щелчок по пиктограммеСохранить на панели инструментов. Если макрос сохраняется впервые, Access запросит для него имя. Ввести имя созданного макроса, выполнить щелчок по кнопке ОК и закрыть окно макросов, нажав комбинацию клавиш Ctrl+F4.
Выполнение макроса.
После завершения разработки макроса можно проверить его работу, запустив макрос на выполнение. Самым простым способом является следующий: открыть вкладку Макросы в окне БД, выделить макрос и щелкнуть по кнопке Запуск или выполнить двойной щелчок на макросе в окне БД.
Другой способ запуска следующий:
Выбрать команду Сервис-> Макрос ->Запуск макроса. В появившемся диалоговом окне Запуск макроса выбрать или ввести имя макроса.
Если макрос открыт в режиме конструктора, его можно выполнить, щелкнув по кнопке Запуск на панели инструментов.
Кроме того, макросы можно выполнять при помощи кнопок, которые добавляются в формы. Кнопки макросов можно создать методом перетаскивания.
1. Открыть нужную форму в режиме конструктора, переместить форму и установить ее размеры таким образом, чтобы можно было видеть и окно БД.
2. Открыть вкладку Макросы в окне БД для отображения макросов.
3. Перетащить нужный макрос в то место формы, где необходимо разместить кнопку. Созданная кнопка появится в окне формы.
Макрос можно настроить таким образом, чтобы он выполнялся автоматически при запуске БД.
Для этого достаточно при сохранении созданного макроса присвоить ему имя Autoexec. Макросы Autoexec обычно используются для открытия форм, с которыми чаще всего работают пользователи, или для размещения на экране нескольких часто используемых форм и/или отчетов.
Удерживая клавишу Shift во время открытия БД, можно отменить запуск макроса Autoexec.
Редактирование макросов
Структура таблицы в окне макросов напоминает структуру обычной таблицы БД. Команды редактирования текста, используемые для удаления, переноса и копирования содержимого ячеек, могут применяться и в рамках таблицы макроса.
Редактирование макроса осуществляется в режиме конструктора. Аргументы и краткое описание макрокоманды отображаются в окне макросов только при ее маркировке.
Например, для вставки дополнительной макрокоманды в существующий макрос необходимо выполнить следующие действия:
· Выбрать вкладку Макросы в окне БД;
· Выбрать макрос для редактирования, выполнив на нем щелчок мышью;
· Открыть макрос в режиме конструктора, выбрав кнопку Конструктор;
· Выбрать макрокоманду перед которой необходимо произвести вставку новой, выполнив щелчок мышью в одном из полей этой макрокоманды или маркировав всю строку целиком;
· Выбрать пункт меню Вставка, подпункт Строки. Перед маркированной строкой будет вставлена пустая;
· Поместить в эту строку новую макрокоманду;
· Сохранить макрос (Файл -> Сохранить).
Копирование макросов.
Макросы можно копировать из одной БД в другую или в одну и туже БД под разными именами. Это экономит время при создании макросов, выполняющих похожие задачи.
Существующий макрос можно скопировать, выполнив следующие действия:
· В окне БД выбрать нужный макрос.
· Выбрать команду Правка -> Копировать.
· Для копирования макроса в другую БД закрыть текущую и открыть ту, в которую будет копироваться макрос. Выбрать в окне БД вкладку Макросы.
· Выбрать команду Правка -> Вставить.
· В появившемся диалоговом окне ввести имя макроса. Если макрос копируется в ту же БД, в которой находится существующий макрос, то копируемому макросу необходимо присвоить другое имя.
ЗАДАНИЯ
Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 93; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!