Тема: Основы работы с формами Access

Цель работы: Получение навыков работы по созданию экранных форм.

Темы для предварительного изучения

Назначение форм. Создание формы с помощью мастера форм. Создание простой формы в режиме Конструктора. Работа с элементами управления. Создание сложной формы на основе ранее созданных простых форм. Задание выражения для элементов управления.

Задание

Создать форму для ввода информации в таблицы в удобном для пользователя формате. Создать сложную форму, объединив формы, созданные для разных таблиц.

Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания по номеру:

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17	18	19	20
21	22	23	24	25	26	27	28	29	30

Пример выполнения задания (вариант 30).

Постановка задачи

Создать формы для заполнения таблиц: Сотрудник, Состав семьи, Штатное расписание. Содержание отчета:

· Тема лабораторной работы.

· Цель работы.

· Применяемые средства.

· Описание последовательности действий при создании форм.

Описание работы:

Для создания формы Сотрудник выполнить следующие действия:

· В окне БД выбрать вкладку Формы. Выполнить щелчок по кнопке Открыть. Появится диалоговое окно Новая форма.

· Выбрать из списка пункт Конструктор. Затем в списке Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос выбрать имя таблицы Сотрудник. Выполнить щелчок по кнопке ОК.

· Если на экране отсутствует список полей выбранной для построения формы таблицы, выбрать пункт меню Вид -> Список полей.

· Поля из списка переместить на форму (по одному или предварительно выделив с использованием клавиши Shift и мыши, для выделения всех полей выполнить двойной щелчок мышью на заголовке окна Список полей.

· Разместить поля на форме в нужных местах по прилагаемому образцу Рисунок 5.1.

Рис. 5.1.Окно форма

· Перемещение полей и их имен по форме производиться следующим образом: Выделяется объект (поле с именем) щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров. Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него. Для перемещения поместить указатель мыши на квадратик, находящийся в левом верхнем углу элемента. Указатель мыши в виде ладони позволяет перемещать объект вместе с привязанным к нему именем, в виде ладони с вытянутым указательным пальцем - перемещает один объект. Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, буксировать поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши. Для изменения надписи, связанной с полем необходимо выполнить на ней двойной щелчок мышью. В открывшемся диалоговом окне Надпись выбрать вкладку Макет, изменить значение у свойства Подпись. Затем закрыть окно. Для изменения размеров поместить курсор на размерные маркеры, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки. Нажать кнопку мыши, буксировать в нужном направлении, затем отпустить кнопку мыши. Для удаления поля выделить его, нажать клавишу Delete или выбрать команду Правка ->Удалить.

· Сохранить форму, выбрав из меню Файл -> Сохранить как... в открывшемся окне выбрать режим сохранения в текущей базе данных, затем щелчок по кнопке ОК.

· Просмотреть форму в режиме Формы, выполнив щелчок по кнопке Открыть.

· Если вид формы не удовлетворяет, открыть форму в режиме Конструктор и внести необходимые изменения, затем сохранить форму Файл -> Сохранить или выполнить щелчок по пиктограмме Сохранить.

Аналогичным образом создать формы: Состав семьи и Штатное расписание. 4.3. Создать объединенную форму, включающую две ранее созданные: Сотрудник и Состав семьи.

· В окне БД, при выбранной вкладке Формы, выбрать форму Сотрудник. Она будет основной. Выполнить щелчок по кнопке Конструктор.

· Расположить окна БД и Конструктора с открытой формой Сотрудник таким образом, чтобы они не перекрывали друг друга.

· В окне БД выбрать форму Состав семьи. Переместить ее в окно формы Сотрудник на свободное место в правой части формы.

· Закрыть форму Сотрудник. Подтвердить сохранение в появившемся на экране окне.

Перейти к вкладке Таблицы, выбрать таблицу Состав семьи, удалить все записи из таблицы. 4.5. Заполнить таблицу Состав семьи, используя для заполнения созданную форму Сотрудник.

· В окне БД выбрать вкладку Формы, выбрать форму Сотрудник, выполнить щелчок по кнопке Открыть.

· В открывшемся окне появится форма Сотрудник, содержащая первую запись таблицы Сотрудник – Рисунок 5. 2.

Рис. 5.2.Форма Сотрудник

· Раздел формы Состав семьи будет незаполненным. Для заполнения выполнить щелчок в окне ввода первого элемента формы Состав семьи. Информацию брать из Таблицы.1. Для перехода к следующему полю используется клавиша Enter. Ввести информацию в следующее поле и.т. д.

· Если в составе семьи сотрудника несколько человек, для перехода к следующей записи Состав семьи использовать кнопки, расположенные в нижней части формы. Кнопка со стрелкой вправо - движение вперед, со стрелкой влево - в обратном направлении. Заполнив информацию о всех членах семьи сотрудника, перейти к следующей записи таблицы Сотрудник, используя аналогичные кнопки в окне формы Сотрудник. Заполнить для него информацию о составе семьи и т.д., пока не будут внесена информация о составе семьи для всех сотрудников. Закрыть форму Сотрудник.

Просмотреть заполненную таблицу Состав семьи в режиме Таблица. Убедиться, что все записи, помещенные в таблицу верны. При необходимости внести изменения в данные таблицы. Закрыть таблицу. Подтвердить сохранение произведенных изменений.

Таблица 4. Таблица-объект СОСТАВ СЕМЬИ

Идент код	Отношени>	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рожд

1314152347	отец	Старченко	Николай	Иванович	12/01/1917

1314152347	мать	Старченко	Людмила	Яковлевна	25/12/1920

1545678990	сын	Архипов	Дмитрий	Сергеевич	01/091988

1748576413	муж	Царев	Петр	Алексеевич	14/11/1948

1934789231	муж	Каменев	Александр	Иванович	15/02/1952

1955443781	дочь	Безродная	Алла	Владимировна	24/06/1991

2014654788	мать	Садчикова	Мария	Ивановна	29/04/1930

2055894321	дочь	Бронзова	Инна	Станиславовна	15/12/1998

2178943214	сын	Мапошенко	Игорь	Юрьевич	22/06/1992

2178943214	сын	Мапошенко	Владимир	Юрьевич	23/08/1995

2233668943	дочь	Строкова	Юлия	Олеговна	28/07/1985

2233668943	дочь	Строкова	Наталия	Олеговна	14/03/1990

Лабораторная работа 6

Дата добавления: 2018-04-04; просмотров: 93; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!