Заполнение вкладки «Работы, связанные со сбором и с обработкой первичных статических данных»
Заполнение вкладки «Работы, связанные со сбором и с обработкой первичных статических данных» осуществляется аналогично описанию в п.п. 7.1.3 настоящего руководства пользователя (Рисунок 165).
Рисунок 165. Вкладка «Работы, связанные со сбором и с обработкой первичных статических данных»
Заполнение вкладки «Услуги по предоставлению права на доступ к информации, содержащейся в базах данных»
Заполнение вкладки «Услуги по предоставлению права на доступ к информации, содержащейся в базах данных» осуществляется аналогично описанию в п.п. 7.1.3 настоящего руководства пользователя (Рисунок 166).
Рисунок 166. Вкладка «Услуги по предоставлению права на доступ к информации, содержащейся в базах данных»
Заполнение вкладки «Итого по КБК»
Поля вкладки «Итого по КБК» заполняются автоматически на основании всех вкладок документа и недоступны для редактирования (Рисунок 167).
Рисунок 167. Вкладка «Итого по КБК»
Добавление вложений к документу «План закупок»
Добавление вложения
Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)».
Для добавления вложения к документу «План закупок» необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Вложения/Добавить] (Рисунок 168).
Рисунок 168. Пункт [Вложения/Добавить]
В результате откроется окно «Добавление документа», в котором необходимо нажать на кнопку 
(Рисунок 169).
|
|
|
Рисунок 169. Кнопка «Обзор»
Далее в окне «Открыть» необходимо выбрать соответствующий файл с расширением *.xlsx, *.xls, *.docx, *.doc или *.zip и нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 170).
Рисунок 170. Версия настройки
После этого в окне «Добавление документа» необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 171).
Рисунок 171. Кнопка «Сохранить»
В результате вложения документа «План закупок» будут добавлены.
Удаление вложения
Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)».
Для удаления вложения документа «План закупки» необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Реестр» и выбрать пункт [Вложения/Удалить] (Рисунок 172). 
Рисунок 172. Пункт [Вложения/Удалить]
В результате вложения документа «План закупок» будут удалены.
Согласование и утверждение документа «План закупок»
Внутреннее согласование
Формирование листа согласования
Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Ввод данных)».
Для формирования листа согласования необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внутреннее согласование] (Рисунок 173).
|
|
|
Рисунок 173. Пункт [Внутреннее согласование]
Далее в открывшемся окне «Лист согласования» необходимо добавить согласующих и утверждающего нажатием на кнопки «Добавить» (Рисунок 174). 
Рисунок 174. Окно «Лист согласования»
В открывшемся окне «Добавление пользователя» необходимо установить «галочку» в соответствующей строке и нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 175).
Рисунок 175. Кнопка «Добавить»
Важно! Можно выбрать из списка несколько согласующих и одно утверждающее лицо. Лист согласования невозможно сохранить, если не выбран утверждающий.
После выбора согласующих и утверждающего необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 176).
Рисунок 176. Кнопка «Сохранить»
До начала процесса согласования автору листа согласования доступно редактирование перечня согласующих и утверждающего.
Важно! Удаление ранее выбранного согласующего или утверждающего лица возможно лишь с последующей заменой согласующего или утверждающего лица и, если согласующие или утверждающее лица не приступили к процессу согласования.
Для того чтобы отредактировать перечень согласующих или утверждающих, необходимо нажать на кнопку «Редактировать» (Рисунок 177).
|
|
|
Рисунок 177. Кнопка «Редактировать»
Для удаления согласующего лица необходимо нажать на кнопку «Удалить» (Рисунок 178). 
Рисунок 178. Кнопка «Удалить»
Далее в открывшемся окне «Удаление» необходимо подтвердить удаление согласующего лица нажатием на кнопку «Да» (Рисунок 179).
Рисунок 179. Кнопка «Да»
После этого для добавления нового согласующего лица необходимо нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 180).
Рисунок 180. Кнопка «Добавить»
Далее в открывшемся окне «Добавление пользователя» необходимо установить «галочку» в соответствующей строке и нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 181).
Рисунок 181. Кнопка «Добавить»
Для того чтобы заменить согласующее лицо, необходимо выделить соответствующую строку и нажать на кнопку «Заменить» (Рисунок 182).
Рисунок 182. Кнопка «Заменить»
Далее в открывшемся окне «Добавление пользователя» необходимо установить «галочку» в соответствующей строке и нажать на кнопку «Добавить» (Рисунок 183).
Рисунок 183. Кнопка «Добавить»
Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить» (Рисунок 184).
|
|
|
Рисунок 184. Кнопка «Сохранить»
Редактирование ранее выбранного утверждающего лица осуществляется аналогично описанию выше.
После формирования листа согласования лица, внесенные в перечень согласующих и утверждающих, последовательно осуществляют согласование плана закупок согласно п.п. 7.1.1.2 настоящего руководства пользователя.
Согласование
Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Согласование)».
Для согласования документа согласующему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внутреннее согласование] (Рисунок 185).
Рисунок 185. Пункт [Внутреннее согласование]
При необходимости согласующее лицо может назначить другое ответственное за согласование лицо согласно описанию в п.п. 7.1.1.1 настоящего руководства пользователя.
В открывшемся окне «Лист согласования» необходимо нажать на кнопку «Согласовано» (Рисунок 186).
Рисунок 186. Кнопка «Согласовано»
В окне «Ввод комментария» при необходимости следует заполнить поле «Комментарий» и нажать на кнопку «Применить» (Рисунок 187).
Рисунок 187. Кнопка «Применить»
После этого документ перейдет в статус «Согласовано».
Для отказа в согласовании документа согласующему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внутреннее согласование] (Рисунок 188).
Рисунок 188. Пункт [Внутреннее согласование]
В открывшемся окне «Лист согласования» необходимо нажать на кнопку «Не согласовано» (Рисунок 189).
Рисунок 189. Кнопка «Не согласовано»
В окне «Ввод комментария» необходимо заполнить поле «Комментарий» и нажать на кнопку «Применить» (Рисунок 190).
Рисунок 190. Кнопка «Применить»
Важно! Поле «Комментарий» обязательно для заполнения.
После этого документ перейдет в статус «Не согласовано».
Утверждение
Предусловие: осуществлен вход с ролью «Формирование и ведение Плана закупок (Утверждение)».
Для утверждения согласованного документа утверждающему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внутреннее согласование] (Рисунок 191).
Рисунок 191. Пункт [Внутреннее согласование]
В открывшемся окне «Лист согласования» необходимо нажать на кнопку «Подписано» (Рисунок 192).
Рисунок 192 Кнопка «Подписано»
В окне «Ввод комментария» при необходимости следует заполнить поле «Комментарий» и нажать на кнопку «Применить» (Рисунок 193).
Рисунок 193. Кнопка «Применить»
В результате статус документа изменится на «Утверждено».
Для отказа в утверждении документа, утверждающему необходимо выделить соответствующую строку одним нажатием левой кнопки мыши, нажать на кнопку «Согласование» и выбрать пункт [Внутреннее согласование] (Рисунок 194).
Рисунок 194. Пункт [Внутреннее согласование]
В открывшемся окне «Лист согласования» необходимо нажать на кнопку «Не подписано» (Рисунок 195).
Рисунок 195. Кнопка «Не подписано»
В окне «Ввод комментария» необходимо заполнить поле «Комментарий» и нажать на кнопку «Применить» (Рисунок 196).
Рисунок 196. Кнопка «Применить»
Важно! Поле «Комментарий» обязательно для заполнения.
После этого документ перейдет в статус «Не согласовано».
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 713; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!