Бухгалтерский учет как информационная система, его правовое и методическое обеспечение

Сущность и виды бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

В настоящее время в России можно выделить четыре вида БУ:

Статистический учет изучает закономерности и взаимосвязи массовых общественных явлений и процессов. При наблюдении за различными массовыми явлениями, происходящими на пред-х, в организациях и учреждениях, в статистическом учете исчисляют количественные и качественные показатели производительности труда, объема производства, заработной платы и др. Полученные результаты обрабатывают и обобщают в масштабе районов, областей, республик, отдельных отраслей и народного хозяйства в целом. От других видов учета статистический отличается широким кругом изучаемых объектов. Он изучает не только хозяйственные явления, но и другие стороны жизни общества (рождаемость детей и смертность населения, его движение и т.д.) путем статистических наблюдений.

Оперативный учет применяют для наблюдения и контроля за отдельными фактами и операциями хоз. деятельности предприятия, организаций, учреждений с целью оперативного на них воздействия. Он вводится в основном в тех случаях, когда необходимо быстрее получить данные о хозяйственных операциях (ежедневные сведения о выпуске продукции, расходе фонда заработной платы, себестоимости продукции, рентабельности, сведения о поставках нефти, газа в другие страны и др.). Вместе с тем он охватывает и те хозяйственные операции, которые не находят непосредственного отражения в бухгалтерском и статистическом учете (явка работников на предприятие и уход с него, работа машин и станков, их простои, режим технологического процесса и т.д.).

Бухгалтерский учет служит для наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью предприятий, учреждений, организаций и их объединений. В бухгалтерском учете отражаются все виды имущества организации и все операции, вызывающие его движение, поэтому его необходимо вести постоянно, с охватом всех без исключения хозяйственных операций по движению имущества.

Понятие налогового учета введено в НК РФ. Налоговый учет осуществляется организациями для определения налоговой базы по налогу на прибыль. Для ведения налогового учета используются правильно оформленные бухгалтерские документы. Налоговый учет можно вести в общеустановленных регистрах бухгалтерского учета, в которые при необходимости вводятся соответствующие изменения, или использовать специальные регистры налогового учета.

Сущность бухгалтерского учета заключается в непрерывном и взаимосвязанном отражении хозяйственной деятельности предприятия с помощью различных измерителей на основе документации. Любая совершенная операция, заверенная документом, называется хозяйственной операцией. Сплошное отражение хозяйственной деятельности подразумевает обязательный учет всех видов производственных затрат, запасов, имущества, денежных средств, задолженностей, фондов и прочего.

Предмет и метод бухгалтерского учета

Предметом бухгалтерского учета в обобщенном виде выступает хозяйственная деятельность предприятия с точки зрения системы учета ресурсов и результатов финансовой и хозяйственной деятельности предприятия. Составными частями предмета являются многочисленные и разнообразные объекты, которые можно свести в две группы:

1. объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность предприятия

2. объекты, составляющие хозяйственную деятельность предприятия

Хозяйственные средства любого предприятия можно рассматривать с двух сторон. С одной стороны состав имущества, из каких видов состоят средства (активный капитал), с другой – за счет каких источников это имущество приобреталось и сформировалось (пассивный капитал).

Метод бухгалтерского учета - это способ познания и отражения предмета бухгалтерского учета. Задачи бухгалтерского учета решаются посредством использования различных способов и приемов, совокупность этих приемов и называется методом бухгалтерского учета. К ним относятся:

• наблюдение за объектами учета: документация, инвентаризация;

• измерение объектов учета в денежном выражении: оценка, калькуляция;

• группировка и отражение хозяйственных операций: счета, двойная запись;

• обобщение информации о результатах хозяйственной деятельности: баланс, бухгалтерская отчетность.

Методы бухгалтерского учета:

Документирование - все хозяйственные операции, проводимые организацией должны оформляться оправдательными документами; включает в себя обработку и движение первичных документов до сдачи их в архив.

Инвентаризация - средства контроля за сохранностью имущества предприятия; проверка соответствия фактического наличия имущества данным бухгалтерского учета и полноты отражения в учете обязательств.

Оценка - денежное выражение имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности; осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов.

Калькуляция - служит основой для определения себестоимости единицы продукции и определения средних издержек производства; включает прямые и косвенные расходы.

Счета - предназначены для группировки и текущего учета однородных хозяйственных операций; отдельный счет открывается на каждый вид хозяйственных средств и их источников; делятся на активные и пассивные счета.

Двойная запись - способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета; состоит в том, что сумма каждой хозяйственной операции одновременно записывается в дебет одного счета и в кредит другого.

Баланс - способ обобщения и группировки хозяйственных средств предприятия и их источников на конкретный момент времени в денежном выражении.

Бухгалтерская отчетность - система показателей отражающих имущественное и финансовое положение организации на определенную дату; финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса.

СЧЕТА И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ

Счета бухгалтерского учета – способ группировки информации о состоянии и изменении объекта бухучета с целью текущего контроля. Для каждого вида имущества, обязательства и операции открываются отдельные счета со своими наименованиями и цифровым №, которые соответствуют каждой статье баланса. Например, 01 «Основные средства»

Каждый счет представляет собой двустороннюю таблицу, где левая сторона называется дебитом, правая – кредит. На каждом счете на основании первичных документов накапливается и систематизируются текущие данные по однородным хозяйственным операциям. Остаток средств на начало и конец отчетного периода называется сальдо начальное или конечное. 

Начальные остатки на счетах бухгалтерского учета записывается по данным вступительного баланса, при этом остатки по статьям активов баланса записываются в дебит соотв. счетов, а по статье пассива – кредит счетов.

Движение средств называется оборотом. Оборот – итог по отчет. периоду по дебиту или по кредиту без сальдо начального. Остаток по счету на конец отчетного периода = сальдо начальное отчетного периода + увеличение по счету за отчетный период- уменьшение по счету за отчетный период.

Счета, предназначенные для учета имущества предприятия называется активными. Счета, предназначенные для учета источников образования имущества называется пассивными. Активно-пассивные счета могут иметь дебетовое или кредитовое сальдо. ( например счет 99 «Прибыль и убытки»).

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебиту одного счета и по кредиту другого. Корреспонденция счетов - взаимосвязь счетов бух. учета возникающая при методе двойной записи. Бух. проводка – оформление корреспонденции счетов на сумму хозяйственных операций подлежащих регистрации. Бухгалтерские проводки бывают простыми и сложными. Простые – когда дебет одного счета корреспондируется с кредитом другого счета.(Дт 50 Кт51) Сложные - дебет 1 счета корреспондируется с кредитом нескольких счетов (Дт 51 Кт 90,91/3).

План счетов – систематизированный перечень синтетических счетов и субсчетов бух. учета, в основе которого используются классификация счетов по экономическому содержанию.

3. БАЛАНСОВОЕ ОБОБЩЕНИЕ И ОТЧЕТНОСТЬ

Системность бухгалтерского учета предполагает не только локальное (на счетах), но и полное обобщение и сравнение всей информации о состоянии объектов учета.Для этого используются такие методы бухгалтерского учета, как балансовое обобщение и отчетность.

Балансовое обобщение — способ обобщения и группировки информации об активах предприятия по их составу и размещению, источниках их образования на определенную дату в денежном измерителе.Цель составления баланса — предоставление пользователям полной, правдивой и непредубежденной информации о финансовом состоянии предприятия на отчетную дату.

Согласно П(С)БУ 1 «Общие требования к финансовой отчетности» баланс — это отчет о финансовом состоянии предприятия, который отображает на определенную дату его активы, обязательства и собственный капитал.

Отчетность — это система итоговых взаимосвязанных и взаимообусловленных показателей, которые характеризуют хозяйственную и финансовую деятельность предприятия, результаты использования его активов и состояние обязательств.

Цель составления фин.отчетности — предоставление пользователям полной, правдивой и непредубежденной инф-ции о финансовом состоянии, результатах деят-ти и движении ден. средств для принятия решений.

Пользователи информации могут быть внешние (проверяющие органы, контрагенты, инвесторы, банки) и внутренние (администрация предприятия).

Бухгалтерская финансовая отчетность включает баланс (форма № 1), отчет о финансовых результатах (форма № 2), отчет о движении денежных средств (форма № 3), отчет о собственном капитале (форма № 4) и примечания к финансовой отчетности (форма № 5).

Выделяют следующие принципы подготовки финансовой отчетности:

— автономности; непрерывности деятельности; периодичности; исторической (фактической) себестоимости; начисления и соответствия доходов и расходов; полного освещения; последовательности; осмотрительности; превалирования сущности над формой; единого денежного измерителя.

Бухгалтерская финансовая отчетность отображает нарастающим итогом (за первый квартал плюс за второй, третий и четвертый — получаем за год) имущественное и финансовое состояние предприятия, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

4. ДОКУМЕНТАЦИЯ И ДОКУМЕНТООБОРОТ

В составе документов бухгалтерского учета различают: первичные документы; учетные регистры; отчетные документы.

Под первичным учетом понимают первоначальную стадию учетного процесса, на которой производится измерение данных хозяйственной операции и регистрация их в документах. Все первичные документы имеют унифицированные, т. е. типовые формы. К основным первичным документам относятся: документы, оформляющие прием и выдачу денежных средств (приходные и расходные кассовые ордера), перечисление денежных средств с расчетного счета (платежные поручения), поступление и отпуск материалов (доверенности, требования) и т.д.

Отчетность — это набор форм и показателей, а также пояснительных материалов к ним, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

 Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность содержит бухгалтерский баланс (ф№1) и отчет о прибылях и убытках (ф№ 2). Годовая отчетность, кроме того, должна включать в себя: отчет об изменении капитала (ф№ 3); отчет о движении денежных средств (ф№ 4); приложение к бухгалтерскому балансу (ф№ 5); пояснительную записку к отчету.

 Основными требованиями, которые предъявляют к отчетности, являются:

- достоверность - полнота -нейтральность - преемственность

Под документооборотом в бухгалтерском учете понимают порядок и путь прохождения документов по всем инстанциям с момента их составления до сдачи в архив.

 Контроль за выполнением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер. Установлены определенные правила и сроки хранения документов в архиве. Например, первичные и учетные документы хранятся в течение 5 лет, инвентаризационная документация, акты проведения ревизии — 3 года, бухгалтерские отчеты и балансы, квартальные балансы — 3 года, годовые — 10 лет, лицевые счета рабочих и служащих — 75 лет и т.д.

Бухгалтерские документы должны быть заполнены правильно и четко, без помарок и исправлений. Но иногда при ведении учета возникают ошибки.  Наиболее распространенными методами исправления ошибок являются: корректурный; «красное сторно»; дополнительной записи.

 При корректурном методе неправильный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы исправленная запись была видна, а сверху записывают правильный текст. Такой вид исправления оговаривается на полях с указанием подписи лица, сделавшего исправление.

 Метод «красное сторно» применяется, когда в расчетах указана сумма больше, чем следует. При этом дополнительная запись для уточнения исправляемой суммы оформляется красной пастой (ручкой) или ее обводят в рамку. Красная сторнировочная запись считается отрицательной величиной, поэтому при подсчете итогов эта сумма вычитается.

 Метод дополнительной записи используется в том случае, если запись сделана в сумме меньшей, чем следует. При этом на разницу в сумме делается дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов.

 

5. КАЛЬКУЛЯЦИЯ

Калькуляция – это общая сумма затрат на производство продукции, работы, услуг, представляющих собой фактическую себестоимость продукции. Определенную себестоимость единицы продукции называют – калькуляцией.

Способ группировки затрат и определения себестоимости продукции по статьям расходов имеет несколько методических приемов. Правильно составленная калькуляция дает возможность реально оценить все возможные затраты на различные виды продукции и выбрать ту, которая даст наивысшую прибыль.

Калькуляция бывает:

1) плановая;

2) сменная;

3) нормативная;

4) фактическая;

В бухучете различают: объект учета и объект калькуляции.

Объектом учета является аналитический счет по которому собирают затраты.

Объектом калькуляции является продукция, которая получена от объекта учета и себестоимости которой определяют. От одного объекта учета может быть получено несколько видов продукции, в этом случае продукцию называют сопряженной. Кроме того выделяют основную продукцию, себестоимость которая определяется и побочной продукцией, стоимость которой учитывается по цене возможной реализации.

При определенной себестоимости основная продукционная стоимость побочной продукции всегда вычитается из общей суммы затрат.

По способу включения в себестоимость затраты делятся на прямые и косвенные.

Прямые затраты можно непосредственно включить в ту или иную калькуляцию. Это заработная плата основных производственных рабочих с отчислениями на социальное страхование и обеспечение, материалы. Косвенные затраты обычно относятся ко всему производству в целом или к отдельным его подразделениям. Это амортизационные отчисления, затраты на ремонт, заработная плата административно-управленческого персонала, канцелярские, почтовые, телеграфные расходы и т. д. Они в течение месяца собираются на отдельных счетах, а в конце месяца распределяются по видам выпускаемой продукции.

Способ калькулирования косвенных расходов выбирается предприятием самостоятельно.

6. инвентаризация и оценка капитала

При инвентаризации финансовых вложений проверяют фак­тические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а также предоставленные другим организациям зай­мы.

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавли­ваются:

• правильность оформления ценных бумаг;

• реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг;

• сохранность ценных бумаг;

• своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полученных доходов по ценным бумагам.

При хранении ценных бумаг в организации их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.

Финансовые вложения в уставные капиталы других организа­ций, а также займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.

Выявленные при инвен-ии неучтенные ценные бумаги приходуются:  Д58К 91.

Недостачи и потери от порчи ценных бумаг списывают Д 94 К 58.

Не­компенсируемые потери ценных бумаг, связанные со стихийными бедствиями, пожарами и т.п., списывают Д 99 К 58.

Оценка финансовых вложений:

1)Первоначальная оценка - фактические затраты на приобретение ценных бумаг могут быть суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу; суммы, уплачиваемые специализированным организациям и иным лицам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ценных бумаг.

Ценные бумаги, не принадлежащие организации, но находя­щиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с усло­виями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.     

2) Последующая оценка финансовых вложений - это первоначальная стоимость финансовых вложений, по которой они приняты к уче­ту, может изменяться. Для целей последующей оценки финансо­вых вложений они разделяются на две группы:

• вложения, по которым может быть определена текущая рыноч­ная стоимость (приобретение акций и др.); Д 58 К 83

• вложения, по которым рыночная стоимость не определяется (вклады в уставные капиталы других организаций, предостав­ленные займы, уступленная дебиторская задолженность, обли­гации и др.).

3) Оценка финансовых вложений при их выбытии –это (погашении, про­даже, безвозмездной передаче, передаче в счет вклада в уставный капитал другой организации и пр.). Финансовые активы, по кото­рым определяется текущая рыночная стоимость, оцениваются на момент выбытия исходя из последней оценки.

Номинальная стоимость ценных бумаг – это сумма, обозначенная на бланке ценной бумаги.

Эмиссионная стоимость ценных бумаг – это цена продажи при ее первичном размещении.

Курсовая стоимость ценной бумаги – это цена, определяемая при котировке ценных бумаг.

бухгалтерский учет как информационная система, его правовое и методическое обеспечение

Бухгалтерский учёт составная часть информационной системы ор­ганизации. Организация бухгалтерского учёта, его правовое и методиче­ское обеспечение. Принципы бухгалтерского учёта. Пользователи учёт­ной информации. Федеральный закон о бухгалтерском учёте. Положения по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ и его значение. Бухгалтерская отчетность и её значение.

Ни одна организация не может функционировать без ведения бух­галтерского учета. Поскольку только данные бухгалтерского учета дают полную информацию об имущественном и финансовом состояния орга­низации, что позволяет управлять хозяйственной деятельностью, кон­тролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать планы разви­тия предприятия. Таким образом, бухгалтерский учет является составной частью управленческой и информационной системы организации.

Учетная информация служит основой для принятия управленче­ских и финансовых решений, она обеспечивает выполнение следующих функций: информация, планирование, контроль, сохранность, анализ.

Правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом осуществляет Министерство финан­сов. Регулирование вопросов учета предполагает четырехуровневую сис­тему нормативных документов (законы РФ о бухгалтерском учете, нор­мативные акты президента и правительства, стандарты и приказы по от­дельным темам, рекомендательные документы по организации и веде­нию бухгалтерского учета отдельных видов имущества, их источников. хозяйственных операций).

Бухгалтерская отчетность предприятия, учреждения является за­вершающим этапом учетного процесса. В ней отражается имущественное и финансовое положение организации, результат её хозяйственной дея­тельности за отчетный период.

---

Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 1730; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

---

12345678910Следующая ⇒

---

Мы поможем в написании ваших работ!