Понятие автоматизированного банка данных и структура его элементов
Банк данных (БнД) - это автоматизированная система, представляющая совокупность информационных, программных, технических средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных.
Главными составляющими банка данных являются база данных и программный продукт, называемый системой управления базой данных (СУБД).
База данных — это динамичный объект, меняющий значения при изменении состояния отражаемой предметной области. Данные в базе организуются в единую, целостную систему, что обеспечивает более производительную работу пользователей с большими объемами данных.
СУБД—совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованиембаз данных.
Понятие документооборота. Принципы электронного документооборота
Основными носителями информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную, не обработанную информацию, отражающую состояние объекта управления. Входные документы заполняется вручную либо при помощи технических средств. Выходная документация включает сводные и сгруппированные данные, полученные в результате автоматизированной обработки.
Документы можно классифицировать по ряду признаков, например:
· по сфере деятельности — плановые, учетные, статистические, банковские, финансовые, бухгалтерские и др.;
|
|
|
· по отношению к объекту управления — входящие (первичные), исходящие (сводные), промежуточные, архивные;
· по содержанию хозяйственных операций — материальные, денежные, расчетные;
· по назначению — распорядительные, исполнительные, комбинированные;
· по объему отражаемых операций — единичные и сводные;
· по способу использования — разовые и накопительные;
· по числу учитываемых позиций — однострочные и многострочные;
· по способу заполнения — вручную или при помощи средств автоматизации учета.
Развитие систем автоматизированной обработки экономической информации потребовало унификации и стандартизации всей документации. Унификация документации была проведена в государственном масштабе в 1970-х годах.
Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу. В состав унифицированной системы документации (УСД) входит учетная, отчетно-статистическая, финансовая, банковская, расчетно-платежная и другая документация. Каждому документу присвоен код в соответствии с общегосударственным классификатором управленческой документации (ОКУД).
|
|
|
Понятие информационного обеспечения, его цели и задачи
Структура и содержание информационного обеспечения.
Информационное обеспечение (ИО) — важнейший элемент автоматизированных информационных систем - предназначено для отражения информации, характеризующей состояние управляемого объекта и являющейся основой для принятия управленческих решений.
В теории автоматизированных систем обработки экономической информации ИО принято делить на: системы показателей данной предметной области (например, показатели транспортно-экспедиционной деятельности, бухгалтерского учета, финансово-кредитной деятельности и др.); системы классификации и кодирования; документацию; потоки информации — варианты организации документооборота: различные информационные массивы (файлы), хранящиеся в машине и на машинных носителях и имеющие различную степень организации.
Понятие технологического обеспечения АИТ
Технологическое обеспечение АИТ состоит из подсистем, автоматизирующих информационное обслуживание пользователей и обеспечивающие технологию функционирования АИС.
|
|
|
Элементами технологического обеспечения АИТ являются информационное, лингвистическое, техническое, программное, математическое, правовое, организационное и эргономическое.
Информационное обеспечение (ИО) включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и кодификаторов информации, унифицированные системы документации, специально организованные для автоматического обслуживания, массивы информации на соответствующих носителях.
Лингвистическое обеспечение (ЛО) объединяет совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения персонала АИТ со средствами вычислительной техники.
Техническое обеспечение (ТО) представляет собой комплекс технических средств (технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации, оргтехника и др.), обеспечивающих работу АИТ. Центральное место среди всех технических средств занимает ПЭВМ.
Программное обеспечение (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи АИТ и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В состав программного обеспечения входят общесистемные и специальные программы. К общесистемному программному обеспечению относятся программы, предназначенные для организации вычислительного процесса и решений часто встречающихся задач обработки информации. Специальное программное обеспечение включает пакеты прикладных программ для решения функциональных задач.
|
|
|
Математическое обеспечение (МО)включает средства моделирования процессов управления, методы и средства решения типовых задач управления, методы оптимизации исследуемых управленческих процессов и принятия решений (методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и т.д.).
Организационное обеспечение (00) представляет собой комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала АИТ в условиях функционирования АИС.
Правовое обеспечение (ПрО) представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АИС и АИТ.
Эргономическое обеспечение (ЭО) - совокупность методов и средств предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в АИТ, для ее быстрейшего освоения.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 667; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!