Форматирование символов. Установка шрифтов
При создании документа возникает вопрос выбора типа шрифта, его стиля и размера, а также определения требований к плотности печати на строке и на странице. Тип шрифтаопределяет особенности написания целого набора символов, включающего заглавные и строчные буквы, цифры, знаки пунктуации и специальные символы, (например, Times New Roman Cyr, Arial). Для форматирования текста необходимо выделить фрагмент, затем выполнить команду Формат4Шрифт или щелкнуть одну из кнопок 
на панели инструментов. Можно одновременно использовать несколько параметров форматирования. Для установки некоторых спецэффектов в тексте необходимо выделить нужный фрагмент, (например, формулу), после этого применить команду Формат4Шрифт4Анимация.
Размер шрифтаили иначе кегль - это его вертикальный размер, изменяемый в пунктах (1 пункт равняется 0,376 мм). Устанавливается командой Формат4Шрифт4Размер.Для большинства документов используется 10 - 12 -пунктовые шрифты, в то время как газетная полоса может иметь только 8- пунктовый шрифт. Размер шрифта более 14 пунктов обычно используется лишь для заголовков и выделений. Шрифты различных типов, но одного размера необязательно выглядят одинаковыми по величине. Например, 14- пунктовый Times New Roman Сyr имеет больший вертикальный размер, чем 14- пунктовый Courier New Cyr. А для того чтобы ввести формулу соответствующим образом (верхние и/или нижние индексы), необходимо выделить этот фрагмент, затем применить команду Формат4Шрифт4Эффекты(установить необходимые флажки рисунок 4).
|
|
|
Ширина строки (колонки) определяется количеством знаков, которые могут быть на ней помещены. Обычно оптимальной считается ширина строки в пределах от 45 до 60 символов.
Чтобы поменять цвет шрифта необходимо применить команду Формат4 Шрифт4Цвет или кнопка 
. Для изменения цвета фона можно использовать кнопку 
.
Форматирование абзацев
Форматирование текста часто применяется по отношению к абзацу. Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Как только вводимый текст достигает правой границы, текстовый процессор автоматически переведет его на следующую строку. Если вводимое слово не помещается на оставшейся строке, то текстовый процессор автоматически начинает новую строку.
По умолчанию текст в Word выравнивается по левому краю, при этом правый край остается неровным. Для большинства документов это выглядит приемлемо, но при желании можно изменить выравнивание некоторых абзацев и задать выравнивание вправо (например, даты в письме, при этом неровный край останется слева). Выравнивание по формату строки (в этом случае строки равномерно распределятся между левым и правым полями). Следующий тип - выравнивание по центру – часто используется для заголовков (при этом и левый, и правый края - неровные). Для того, чтобы выровнять абзац, необходимо его выделить, а затем использовать команду Формат4 Абзац или кнопки на панели инструментов Форматирование 
. Для того, чтобы установить «красную строку» в абзаце нужно применить команду Формат4Абзац4Первая строка4Отступ.
|
|
|
Рисунок 4 Окно вкладки «Шрифт»
Установка межстрочного интервала. Низкая разреженность строк (т.е. небольшое расстояние между соседними строками) затрудняет чтение, а высокая - делает документ малоинформативным. Для правильного выбора разреженности строк необходимо выделить фрагмент, а затем использовать команду Формат4Абзац4Межстрочный. Далее выбрать из списка один из нужных интервалов, например, одинарный, полуторный, двойной.
Форматирование документа.
При форматировании документа в целом могут выполняться следующие операции:
· установка параметров страницы;
· разбивка на страницы или разделы;
· вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок и т.д.
Установка Параметров страницы.Различают логическую и физическую страницы. Физическая страница(или «размер бумаги») обычно имеет стандартный размер, например 210 x 297 мм. Логическая страница образуется на физической за вычетом установленных пользователем полей. Количество данных на логической странице определяется плотностью печати (количеством знаков на строке) и разреженностью строк. Для установки параметров страницы используют команду Файл4Параметры страницы.
|
|
|
Типографское оформление документа.Привлекательный вид документам помогут придать простые типографские элементы - буквицы и рамки. Длясоздания рамки и заливки требуется выделить текст, который нужно окружить рамкой, затем выполнить команду Формат4Граница и заливка. В возникшем диалоговом окне нужно установить интересующие параметры: выбрать тип, цвет и ширину рамки, цвет заливки.
Вставка фрагментов экранных форм. Часто для оформления контрольных и расчетно-графических работ требуется добавить в пояснительную записку экранные формы работы различных программ, результаты вычислений или некоторые диалоговые окна. Выполнить это можно при помощи клавиши PrintScreen. Для этого необходимо вызвать на экран диалоговое окно или окно приложения программы, например MS Access, и нажать на клавишу PrintScreen, в результате чего в буфер обмена поместится «копия» экрана. Далее определить для этого фрагмента место в документе и вставить его (команда Правка4Вставить). Затем, при помощи панели инструментов Настройка изображения (рисунок 5) придать фрагменту желаемый вид. Обычно для этого используют инструмент Обрезка 
.
|
|
|
Кроме этого в некоторых приложениях, например MS Word, MS Excel, можно занести в буфер обмена активное окно, то есть то, которое выделено мышью. Для этого используется комбинация клавиш Alt и PrintScreen(удерживая клавишу Alt нажать на PrintScreen,далее переходим в приложение для редактирования скриншота и используем комбинацию клавишCtrl+V). Для того, чтобы ознакомится с возможностями панели инструментов «Настройка изображения» нужно навести курсор мыши на каждую из иконок. Под стрелкой мыши появится окно с подсказкой, для какой команды предназначена иконка.
Рисунок 5 Панель инструментов Настройка изображения
Создание автоматической нумерации рисунков. Для создания подписей к рисунку целесообразно воспользоваться автоматической нумерацией иллюстраций (рисунков, таблиц). Для этого необходимо выполнить команду Вставка 4 Ссылка 4 Название (рисунок 6). В поле Создать – ввести соответствующий шаблон надписи, например, рис.1., который будет выведен в поле Название. По кнопке Нумерация – задать необходимую последовательность, например цифрами. Если в процессе работы над иллюстрациями некоторые из них придется удалить, то следует обновить автоматическую нумерацию. Для этого нужно выделить весь документ и выполнить команду из контекстного меню Обновить поле. При добавлении рисунков нумерация обновляется автоматически.
Рисунок 6 Диалоговое окно создания автоматической нумерации рисунков
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 468; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!