Проверка орфографии и грамматики

КомандаНайтиоблегчает поиск текста и форматирования в больших документах. С помощью командыЗаменить найденный текст или форматирование можно сразу же изменить. Диалоговое окно Найти и заменить содержит множество параметров, которые позволят найти и заменить именно то, что нужно. ФлажокУчитывать регистр упрощает поиск слова, начинающегося с прописной буквы или написанного только строчными (прописными) буквами. Чтобы найти группу слов, можно использовать подстановочные знаки. Например, при поиске цепочки «ар*», будут найдены слова «арбуз», «аргумент», «артель» и т.д. ВкладкаПереход поможет быстро переместиться в нужное место документа.

Для замены текста выбрать из менюПравка командуЗаменить (рисунок 2),  в полеНайти ввести текст, который нужно найти, щелкнуть кнопкуБольшеи выбрать параметры поиска и форматирования. В полеЗаменитьна ввести новый текст, указать новые параметры форматирования, щелкнуть кнопкуНайтидалее, Заменить илиЗаменить все. Когда на экране появится сообщение, что Word закончила просмотр документа, щелкнутьОК, щелкнутьОтмена в противном случае.

Рисунок 2 Диалоговое окно «Найти и заменить»

Перемещение и копирование текста

Выделенный текст можно копировать или перемещать на новое место. Это можно сделать двумя способами: либо через буфер обмена, либо при помощи метода «перетащить и отпустить». Буфер обмена (Clipboard)- область памяти, где временно хранится любой объект (например, текст, иллюстрация и т. п.) пока его место не займет новый объект. Перемещать или копировать текст при помощи буфера обмена можно следующим способом: с помощью панели инструментов(кнопки Копировать , Вырезать ,Вставить ); аналогично при помощи меню(команды Правка4Вырезать, Правка 4Копировать, Правка4Вставить) или командами контекстного меню Вырезать,  Копировать, Вставить.

Перемещение и копирование методом «перетащить и отпустить» заключается в следующем: для перемещения фрагмента необходимо выделить нужный текст, затем установить указатель мыши на него, чтобы указатель принял вид стрелки, после этого нажать на левую кнопку мыши и не отпуская ее перетащить указатель мыши на новое место. При копировании текста необходимо одновременно с кнопкой мыши удерживать клавишу Ctrl.

Создание сноски

Иногда для пояснения некоторых редко используемых слов или описанных ранее понятий используют сноски (разъяснения), которые чаще всего расположены либо в конце страницы, либо в конце главы или книги. Подобные сноски можно создать средствами MS Word. Для этого служит команда Вставка4Ссылка4Сноска(рисунок 3).В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать вид сноски в зависимости от ее месторасположения и формат.

Рисунок 3 Диалоговое окно «Сноска»

Для создания сноски необходимо:

· поместить курсор в то место, где требуется сделать сноску;

· выполнить команду Вставка4Ссылка4Сноска, в появившемся диалоговом окне выбрать вид создаваемой сноски в поле Положение и местонахождение сноски в документе. При нажатии на кнопку Вставить в выбранном месте документа (внизу или вверху или в конце документа) появится пустая сноска;

· затем ввести или скопировать текст сноски в соответствующее место.

Форматирование текста

Форматирование - это способность ТП изменять оформление документа на странице:

· выравнивать текст - центрировать, прижимать к левой или правой границе, равномерно распределять слова в строке;

· устанавливать межстрочный интервал (разреженность строк на странице) и межбуквенный интервал в слове;

· использовать разные шрифты и т.п.

· изменять границы рабочего поля, определяя поля сверху, снизу, слева, справа.

При создании и обработке печатных документов в MS Word могут быть использованы следующие типы форматирования:

· форматирование символов;

· форматирование абзацев;

· форматирование документа в целом.

Мы поможем в написании ваших работ!