ПОРЯДОК ОБМЕНА ЭД ПРИ ЗАБЛАГОВРЕМЕННОЙ РАБОТЕ
7.1. Обмен ЭД осуществляется с соблюдением форматов и наименований ЭД, указанных в Приложении 1 к настоящему соглашению.
7.2. ЭД с ЭП представляются по ТКС либо на машинном носителе информации в управление ПФР по месту регистрации Абонента.
7.3. При представлении ЭД с ЭП обязанность представления в Управление ПФР документов на бумажном носителе не предусмотрена.
7.4. В процессе осуществления обмена ЭД Сторона, получившая ЭД, обязана:
- произвести проверку ЭП лица, подписавшего документ;
- в случае успешной проверки ЭП, принять решение - оформлен или не оформлен передающей стороной ЭД надлежащим образом.
7.5. Подтверждением принятия/непринятия документов к обработке является получение Абонентом расписки от специалиста управления ПФР (Приложение 2).
7.6. ЭД, оформленный надлежащим образом, с успешно проверенными ЭП, необходимыми для данного типа ЭД, должен быть принят.
7.7. При выходе из строя каналов связи, аппаратных или программных средств или их элементов, а также в иных случаях невозможности осуществления обмена ЭД по ТКС обмен документами между Сторонами осуществляется:
- на машинных носителях в виде электронных файлов, заверенных квалифицированной ЭП. При передаче машинных носителей Стороны составляют Акт приема-передачи документов на машинном носителе (Приложение 8). Машинный носитель в сопровождении Акта приема-передачи электронных документов на машинном носителе, помещается в опечатываемый конверт. Конверт с машинным носителем доставляется через доверенных лиц – нарочных в установленном порядке, аналогичном порядку доставки бумажных документов. При получении запросов и ответов нарочным ответственный специалист должен убедиться в целостности и корректности ЭП представителя другой Стороны;
|
|
|
- на бумажных носителях.
7.8. Если застрахованное лицо, ознакомившись со своими пенсионными правами, одним из предложенных в уведомлении (Приложение 9) способом, считает, что сведения, содержащиеся в индивидуальном лицевом счете, соответствуют его стажу и заработку, то Абонент направляет в управление ПФР согласие застрахованного лица на назначение страховой пенсии по данным индивидуального (персонифицированного) учета, имеющимся в органах ПФР по форме согласно приложению 10.
ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ПЕНСИИ И О ДОСТАВКЕ ПЕНСИИ, ПО ДОВЕРЕННОСТИ.
8.1. Уполномоченный сотрудник Абонента представляет в управление ПФР по месту регистрации Абонента заявление об установлении пенсии и документы, необходимые для установления пенсии (с соблюдением форматов и наименований ЭД, указанных в Приложении 1 к настоящему соглашению) в электронном виде по ТКС, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью, если они не направлялись в управление ПФР в соответствии с разделом 7 настоящего Соглашения. При этом с заявлением и документами, необходимыми для установления пенсии, представляется:
|
|
|
- письменное согласие гражданина на представление его заявления работодателем (Приложение 11);
- документ, подтверждающий, что гражданин состоит в трудовых отношениях с работодателем;
- документ, подтверждающий полномочия сотрудника, действующего от имени руководителя Абонента;
- документ, удостоверяющий личность уполномоченного сотрудника Абонента.
В качестве документа, подтверждающего полномочия сотрудника Абонента, действующего от имени руководителя Абонента, могут быть представлены, в частности, доверенность, выданная руководителем Абонента уполномоченному сотруднику Абонента, копия приказа (выписка из приказа) о возложении соответствующих обязанностей на сотрудника Абонента либо копия его должностной инструкции, заверенные в установленном порядке.
8.2. Заявления о назначении пенсии по старости и о доставке пенсии представляются не ранее чем за месяц до достижения возраста, дающего право на пенсию по старости (в том числе досрочную), но не позднее дня возникновения права на пенсию по старости (в том числе досрочную).
|
|
|
8.3. Обмен ЭД осуществляется в соответствии с Порядком, указанном в разделе 7 настоящего Соглашения.
8.4. Заявления об установлении пенсии направляются по форме:
- заявление о назначении пенсии (переводе с одной пенсии на другую) – приложение 3
- заявление о перерасчете размера пенсии – приложение 4
- заявление о доставке пенсии – приложение 5.
Подтверждением принятия заявления и документов к обработке является получение Абонентом уведомления от специалиста управления ПФР (Приложение 6).
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
9.1. Управление ПФР принимает на себя следующие обязанности:
- приобрести за свой счет аппаратные и программные средства, необходимые для защищенного электронного взаимодействия с Абонентом, самостоятельно провести их установку, обеспечить их функционирование со стороны управления ПФР;
- обеспечить целостность, сохранность, достоверность и конфиденциальность архивов переданных и принятых ЭД, подписанных ЭП, КПЭП управления ПФР, а также бумажных Актов приема-передачи электронных документов на машинном носителе;
|
|
|
- организовать внутренний режим функционирования установленных на территории управления ПФР СКЗИ таким образом, чтобы исключить возможность их использования, использования ключей ЭП лицами, не имеющими допуска к работе с такими средствами.
9.2. Управление ПФР принимает на себя следующие права:
- производить замену КЭП управления ПФР по мере необходимости;
- вносить изменения в требования к передаваемым ЭД, известив Абонента об этих изменениях в установленные законами Российской Федерации сроки.
9.3. Абонент принимает на себя следующие обязанности:
- заключить договор с УЦ об оказании услуг на поставку СКЗИ, изготовление ключей ЭП и квалифицированных сертификатов КПЭП (приобрести за свой счет аппаратные и программные средства, необходимые для защищенного электронного взаимодействия с Управлением ПФР, самостоятельно провести их установку, обеспечить их функционирование со стороны Абонента);
-при представлении сведений в Управление ПФР через уполномоченного представителя: заключить с уполномоченным представителем договор поручения об оказании услуг представления сведений в Управление ПФР по ТКС; оформить доверенность уполномоченному представителю на подписание ЭП от своего имени документов, необходимых для реализации законодательства Российской Федерации по обязательному пенсионному страхованию, а также на совершение иных действий, направленных на исполнение договора поручения (доверенность заверяется подписью руководителя и печатью Абонента); представить копию доверенности в Управление ПФР;
- обеспечить целостность, сохранность, достоверность и конфиденциальность архивов переданных и принятых ЭД, подписанных ЭП, КПЭП Абонента, а также бумажных Актов приема-передачи электронных документов на машинном носителе;
- организовать внутренний режим функционирования установленных на территории Абонента СКЗИ таким образом, чтобы исключить возможность их использования, использования ключей ЭП лицами, не имеющими допуска к работе с такими средствами.
9.4. Абонент принимает на себя следующие права:
- производить замену ключей ЭП Абонента по мере необходимости.
9.5. В целях обеспечения безопасности обработки и конфиденциальности информации Стороны обязаны:
- осуществлять действия с персональными данными, необходимые исключительно для реализации настоящего соглашения;
- использовать полученные персональные данные исключительно в целях реализации настоящего соглашения;
- обеспечивать защиту обрабатываемых персональных данных в соответствии с требованиями статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и ограничение доступа к обрабатываемой информации о страхователе в соответствии с требованиями статьи 32 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
- не разглашать и не передавать третьим лицам (обеспечить конфиденциальность) информацию, связанную с осуществлением электронного информационного взаимодействия, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;
- сохранять конфиденциальность КЭП и безопасность при работе с ними;
- соблюдать требования эксплуатационной документации на СКЗИ;
- не допускать появления в компьютерной среде электронного информационного взаимодействия компьютерных вирусов и программ, направленных на разрушение передаваемой информации;
- не уничтожать и не модифицировать архивы КПЭП, ЭД (в том числе электронные уведомления и журналы)
- прекратить использование скомпрометированного КЭП и немедленно информировать другую Сторону и УЦ о факте компрометации КЭП.
9.6. В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему соглашению Стороны немедленно письменно извещают друг друга о приостановлении обязательств.
9.7. Права и обязанности по настоящему соглашению не могут быть переуступлены или переданы третьим лицам.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
10.1. Стороны несут ответственность за ненадлежащее использование информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2. Стороны несут ответственность за сохранность используемого программного обеспечения, архивов квалифицированных сертификатов КПЭП и ЭД.
10.3. Стороны не несут ответственности за ущерб, возникший вследствие несоблюдения другой Стороной обязательств в части несвоевременного уведомления о компрометации КЭП другой Стороны.
10.4. Сторона несет ответственность за содержание ЭД, подписанного ЭП.
10.5. Если одна из сторон предъявляет другой стороне претензии по ЭД, при наличии подтверждения другой стороной факта получения такого документа, а другая сторона не может представить спорный ЭД, виновной признается сторона, не представившая спорный документ.
10.6. Взаимодействующая с Управлением ПФР сторона в соответствии с «Инструкцией об организации и обеспечении безопасности хранения, обработки и передачи по каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с ограниченным доступом, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну», утвержденной приказом ФАПСИ от 13.06.01 № 152 выполняет в рамках настоящего соглашения указания координирующего органа криптографической защиты – государственного учреждения – Отделения Пенсионного фонда Российской Федерации по Свердловской области по обеспечению безопасности информационного взаимодействия с использованием СКЗИ.
ПОРЯДОК СМЕНЫ КЛЮЧЕЙ ЭП
Порядок выдачи, замены, уничтожения КЭП, в том числе в случаях их компрометации, определяется в соответствии с действующими регламентами УЦ взаимодействующих Сторон.
12. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
При возникновении разногласий и споров в связи с обменом ЭД с целью установления фактических обстоятельств, послуживших основанием для их возникновения, а также для проверки целостности и подтверждения подлинности ЭД, защищенного ЭП, Стороны с привлечением УЦ обязаны провести техническую экспертизу. Споры, по которым не достигнуто соглашение Сторон после проведения технической экспертизы, разрешаются в арбитражном суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.
СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ
13.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и заключается на неопределенный срок.
13.2. В случае отсутствия обмена ЭД между Сторонами в течение 36 (тридцати шести) месяцев, настоящее соглашение прекращает свое действие автоматически.
13.3. Изменения и дополнения в настоящее соглашение могут вноситься только в письменном виде по взаимному согласию Сторон.
13.4. В случае нарушения одной из сторон обязательств, предусмотренных настоящим соглашением, другая сторона вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящее соглашение, уведомив об этом в письменном виде другую сторону в течение 30 (тридцати) календарных дней.
13.5. В случае намерения одной из сторон расторгнуть Соглашение в одностороннем порядке, необходимо письменно уведомить об этом другую сторону не менее чем за 30 (тридцать) календарных дней.
13.6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.
ПРИЛОЖЕНИЯ К СОГЛАШЕНИЮ
14.1. Приложение 1. Форматы и наименования электронных документов.
14.2. Приложение 2. Расписка.
14.3. Приложение 3. Заявление о назначении пенсии (переводе с одной пенсии на другую).
14.4. Приложение 4. Заявление о перерасчете размера пенсии.
14.5. Приложение 5. Заявление о доставке пенсии.
14.5. Приложение 6. Уведомление.
14.6. Приложение 7. Уведомление.
14.7. Приложение 8. Акт приема-передачи электронных документов на машинном носителе.
14.8. Приложение 9. Уведомление о возможности ознакомления со сведениями индивидуального (персонифицированного) учета.
14.9. Приложение 10. Согласие на назначение страховой пенсии по данным индивидуального (персонифицированного) учета.
14.10. Приложение 11. Согласие гражданина на представление заявлений о назначении пенсии и о доставке пенсии работодателем.
14.11.[1] Приложение 12. Справка о подтверждении факта замещения должностей
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 228; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!