Краткие теоретические сведения. Кнопочное меню представляет форму, на которой расположены элементы управления – кнопки с поясняющими надписями
Кнопочное меню представляет форму, на которой расположены элементы управления – кнопки с поясняющими надписями. Щелчок по кнопке открывает соответствующую таблицу, запрос, форму или отчет. Меню – это очень удобный инструмент работы с базами данных, и он практически всегда присутствует в базах, созданных для предприятий или фирм. Кнопочные меню можно создать вручную (в режиме конструктора) или воспользоваться диспетчером кнопочных форм. Меню, созданные вручную, могут обладать большими возможностями и выглядеть более привлекательно, чем меню, созданные диспетчером. Однако, для создания красивого меню вручную требуется достаточно много времени даже для опытного разработчика, а создать простое меню с помощью диспетчера можно за несколько минут, тем более что впоследствии в режиме конструктора можно дополнить и изменить это меню.
Задание №1
к лабораторной работе №5
Создание сложных форм
- Разработать сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Студенты и подчиненная форма Оценки студентов.
- Изменить расположение элементов в форме в соответствии с формой дисциплины и оценки.
- Вставить в форму диаграмму, графически отражающую оценки студентов.
- Отредактировать вид осей диаграммы.
Технология работы
1. Создание сложной формы.
1.1. На вкладке Формы щелкнуть по кнопке «создать»
|
|
|
1.2. Выбрать мастер форм и, не выбирая таблицу или запрос, щелкнуть по кнопке <OK>
В таблице Дисциплины выбрать поле «Название дисциплины»
В таблице Студентывыбрать поля «Код студента», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы»
В таблице Оценки выбрать поле «Оценки» и щелкнуть по кнопке «далее»
В появившемся окне вариант построения формы нас удовлетворяет, поэтому щелкнуть на кнопке «ДАЛЕЕ»
Оставить табличный вариант подчиненной формы и щелкнуть по кнопке «ДАЛЕЕ»
Выбрать нужный стиль оформления формы и щелкнуть по кнопке «ДАЛЕЕ».
Ввести название формы Дисциплины и оценки
Щелкнуть по кнопке «Готово» и просмотреть полученную форму.
2. Изменение расположения элементов в форме.
Изменить их в соответствии со следующим рисунком, оставив место для диаграммы.
| Код | Фамилия | Имя | Отчество | Номер | Оценки |
| 1 | Арбузов | Николай | Николаевич | 151 | 4 |
| 2 | Киршин | Петр | Валерьевич | 151 | 4 |
| 3 | Кривинский | Сергей | Николаевич | 151 | 4 |
| 4 | Крылова | Елена | Петровна | 151 | 4 |
| 5 | Кульчий | Григорий | Викторович | 151 | 5 |
Для этого:
¾ Перейти в режим конструктора.
|
|
|
¾ Стандартными средствами Windows изменить размеры подчиненной формы так, чтобы были видны все данные. Для этого надо (как правило, многократно) переключаться из режима конструктора в режим формы, смотреть на полученный результат и, если он не подходит, снова корректировать в режиме конструктора. Ширину столбцов в подчиненной форме можно изменить только в режиме формы.
3. Вставка диаграммы.
Для того, чтобы вставить в форму диаграмму оценок студентов по заданным дисциплинам, необходимо:
3.1. Переключиться в режим конструктора (вид → конструктор).
3.2. Выполнить команду
ВИД → панель инструментов → Панель элементов
3.3. На этой панели щелкнуть на кнопке < Аа >
3.4. Создать прямоугольник для надписи заголовка диаграммы. Для этого перевести курсор в левый верхний угол будущего прямоугольника, нажать левую клавишу мыши, не отпуская её, довести до правого нижнего угла, затем отпустить кнопку.
3.5. Ввести надпись Диаграмма оценок
3.6. Выполнить команду
Вставка → Диаграмма
3.7. На свободном месте формы растянуть прямоугольник для диаграммы (нажать левую кнопку мыши в левом верхнем углу и, не отпуская её, растянуть прямоугольник до правого нижнего угла, затем отпустить кнопку).
|
|
|
3.8. Выбрать таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке «ДАЛЕЕ»
3.9. Выбрать поля « Код студента» и «Оценки»
3.10. щелкнуть по кнопке «ДАЛЕЕ»
3.11. Выбрать вид диаграммы Гистограмма (по умолчанию он и стоит) и щелкнуть по кнопке «ДАЛЕЕ»
3.12. Дважды щелкнуть по надписи Сумма оценки, выбрать Отсутствует и щелкнуть по кнопке < ОК>
3.13. Щелкнуть по кнопке «ДАЛЕЕ»
3.14. Вновь щелкнуть по кнопке «ДАЛЕЕ», т.к. в строке Поля формы и в строке Поля диаграммы по умолчанию находится Код дисциплины (что и нужно)
3.15. Стереть название диаграммы Оценки (т.к. уже задана надпись для диаграммы) и щелкнуть по кнопке «готово»
4.Отредактировать вид осей диаграммы.
Для этого:
4.1. Дважды щелкнуть по диаграмме.
4.2. дважды щелкнуть по значениям вертикальной оси (ось значения)
4.3. Выбрать вкладку Шкала
4.4. Убрать «ГАЛОЧКУ» у надписи Минимальное значение а в ячейке справа от этого ввести 1
4.5. Убрать «ГАЛОЧКУ» у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия ввести 5
4.6. Убрать « ГАЛОЧКУ» у надписи Цена основных делений, а в ячейке справа от этого названия ввести 1 и щелкнуть по кнопке «ОК»
4.7. Расширить область диаграммы, перетащить правую границу окна диаграммы несколько правее (подведя курсор к правой границе до появления двойной стрелки и, нажав левую кнопку мыши).
|
|
|
4.8. Закрыть окно «Microsoft Graph», выбрав в меню Файл, пункт Выход и вернуться в форму дисциплины и оценки.
4.9. Перейти в режим формы и просмотреть форму для разных дисциплин (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы)
4.10. Закрыть форму.
Задание №2
к лабораторной работе №5
Создание сложных отчётов
- Создать запрос, на основе которого будет форматироваться отчет. В запросе должны присутствовать:
- из таблицы Студенты поля «Фамилия», «Имя», «Отчество»и«Номер группы»
- из таблицы Дисциплины – поле «Название дисциплины»
- из таблицы Оценки – поле «Оценки»
- Создать отчет по итогам сессии. В отчете оценки должны быть сгруппированы по номерам групп и дисциплинам. Для каждого студента должна вычисляться средняя оценка в сессию, а для каждой группы – среднее значение оценок по всем предметам.
Технология работы
1. Создание запроса.
1.1. На вкладке Запросы щелкнуть по кнопке «Создать»
1.2. Выбрать Простой запрос и щелкнуть по кнопке <ОК>
1.3. Из таблицы Студенты выбрать поля «Фамилия», «имя», «отчество» и «номер группы».
Из таблицы Дисциплины – поле «Название дисциплины»
Из таблицы Оценки - поле «Оценки» и щелкнуть по кнопке «далее»
1.4. Щелкнуть еще раз по кнопке «Далее»
1.5. Ввести название запроса СЕССИЯ и щелкнуть по кнопке «Готово»
1.6. Закрыть запрос
2. Создание итогового запроса
1. На вкладке Отчеты щелкнуть по кнопке «создать»
2. Выбрать Мастер Отчетов. Из раскрывающегося списка выбрать запрос Сессияи щелкнуть по кнопке «Ок»
3. Выбрать все поля запроса с помощью кнопки 
и щелкнуть по кнопке «далее»
4. Вид представления данных изменять не надо, поэтому щелкнуть по кнопке «далее»
5. Добавить уровень группировки по номеру группы, выбрав в левом окне Номер группы и перенести его в правое окно, щелкнув по кнопке 
.
6. Щелкнуть по кнопке «далее»
7. щелкнуть по кнопке «Итоги», т.к. надо вычислять средний балл
8. поставить «ГАЛОЧКУ» в ячейке поля «AVG» (эта функция вычисляет среднее) и щелкнуть по кнопке <Ок>
9. Щелкнуть по кнопке «Далее», т.к. сортировка не требуется, потому что данными являются название дисциплины и оценки, порядок которых не столь важен.
10. Выбрать макет отчета. Лучше ступенчатый, т.к. он занимает меньше места и в нем наглядно представлены данные (хотя это дело вкуса). Щелкнуть по кнопке «Далее»
11. Выбрать стиль отчета и щелкнуть по кнопке «далее»
12. Ввести название отчета итоги сессии и щелкнуть по кнопке «Готово»
13. Закрыть окно просмотра отчета, после просмотра отчета.
Задание №3
к лабораторной работе №5
Разработка кнопочной формы – меню для работы с базами данных,
в которой должны быть созданные формы и отчет
Технология работы
Создание кнопочного меню.
1. Выполнить команду
СЕРВИС → СЛужебные программы → ДИСПЕТЧЕР КНОПОЧНЫХ ФОРМ
2. В окне ДИСПЕТЧЕР КНОПОЧНЫХ ФОРМ Access предложит работать с главной кнопочной формой или создать дополнительно новую. Надо создать свою форму, щелкнув по кнопке «создать…».
3. Ввести имя страничной кнопочной формы МЕНЮ и щелкнуть по кнопке <OK> .
4. В окне ДИСПЕТЧЕР КНОПОЧНЫХ ФОРМ выбрать пункт МЕНЮ и щелкнуть по кнопке «ИЗМЕНИТЬ…».
5. Создать элементы данной кнопочной формы, щелкнув по кнопке «СОЗДАТЬ» .
6. В строке Текст: ввести поясняющую надпись к первой создаваемой кнопке –Преподаватели
7. В строке Команда: – выбрать из списка Открытие формы для изменения.
8. В строке Форма: выбрать из списка форму Преподаватели и щелкнуть <Ок>.
9. Ввести в меню все созданные формы и отчет, повторяя п.5 – 8.
10. Закрыть окно кнопочной формы, щелкнув по кнопке «закрыть».
11. В окне ДИСПЕТЧЕР КНОПОЧНЫХ ФОРМ щёлкнуть по кнопке «По умолчанию».
12. Закрыть диспетчер кнопочных форм, щелкнуть по кнопке «закрыть».
13. На вкладке Формы подвести курсор мыши к надписи Кнопочная форма; выбрать пункт Переименоватьи ввести новое имя Форма - меню; затем нажать клавишу <Enter>.
14. Открыть эту форму и просмотреть возможности открытия форм и отчета из меню.
Примечание: Для возврата из любой открытой формы или отчета в меню достаточно закрыть их.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 266; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!