СОЗДАНИЕ НАЗВАНИЙ ИЛЛЮСТРАЦИЙ, ТАБЛИЦ

При создании названий рисунков и таблиц необходимо использовать возможности компьютера по следующим причинам:

1. В процессе работы отпадает необходимость контроля за нумерацией рисунков, таблиц, так как это производит программа.

2. При удалении или добавлении рисунка или таблицы в уже созданный документ, перенумерация производится автоматически.

3. Названия располагаются в соответствии с требованиями стандарта: таблица – над таблицей, рисунок – под рисунком.

Чтобы создать название таблицы или рисунка, надо открыть меню ВСТАВКА, выбрать вкладки ССЫЛКА, НАЗВАНИЕ, где начать работу с интересующим объектом (рис.6).

Рисунок 6 - Создание названия рисунков, таблиц

СОЗДАНИЕ СНОСОК

Вставка сноски производится из меню ВСТАВКА (рис.7). В открывшемся диалоговом окне (рис. 8) ССЫЛКА - СНОСКА.

Рисунок 7 - Меню для создания сносок

Рисунок 8 - Диалоговое окно

Сноска помещается в конце страницы (рис. 9).

Рисунок 9 - Сноски

При вставке сносок при помощи компьютера автоматически

производится их перенумерация при удалении и добавлении.

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ

Для создания и вставки в текстовый документ формул используется специальный редактор, именуемый Microsoft Equation, или Редактор формул.

С помощью этого редактора можно создавать как самые элементарные формулы, например, 2+3=5, так и формулы с содержанием большого количества усложняющих элементов, например, квадратный корень, обыкновенная дробь и т.д.

Кнопка редактора формул расположена на панели инструментов

Если эта кнопка отсутствует на панели инструментов, то ее необходимо установить из меню СЕРВИС – НАСТРОЙКА:

В этом окне выбрать вкладку КОМАНДЫ, в левом окне выбрать ВСТАВКА, а в правом найти инструмент редактора формул. Затем просто перетащить его мышкой на панель инструментов.

Можно вызвать редактор формул другим способом. В диалоговом окне «вставка объекта» выберите тип объекта Microsoft Equation 3.0:

При нажатии на кнопку «ОК» запустится редактор формул:

При запуске редактора появляется рамка. Формула создается в рамке с помощью клавиатуры (набор символов и цифровых значений) и с помощью меню редактора (вставка обыкновенных дробей, знака квадратного корня, вставки специальных символов и т.д.)

Форматирование осуществляется с помощью меню редактора формул, например:

Для того, чтобы выйти из режима создания формулы, достаточно щелкнуть левой клавишей мыши в любом месте рабочей области за пределами рамки формулы.

При необходимости созданную формулу можно отредактировать, т.е. изменить ее содержание. Для этого требуется дважды щелкнуть левой клавишей мыши по имеющейся формуле. В результате откроется редактор формул и формулу можно будет изменить.

Чтобы при нумерации формул номера «не разлетались», рекомендуется форматирование по правому краю:

(1)

Затем между формулой и ее номером ставится курсор и клавиши DELETE или BACKSPASE подвинут формулу вправо, а ПРОБЕЛ влево от номера.

Если после созданной формулы следует описание ее компонентов, то после формулы ставится запятая, а само описание размещается по ГОСТ 2.105-1995 г. с «красной» строки.:

ВСТАВКА ОБЪЕКТОВ

Если есть необходимость, то в документ Ms Word можно вставить объект из другого приложения, например, из КОМПАСА (рис.10). Для этого проделайте следующее:

Откройте меню ВСТАВКА – ОБЪЕКТ

выберите нужный объект из файла:



И нажмите кнопку ОК. Вставится нужный объект со всеми параметрами(рис. 10).

Рисунок 10 – Вставленный из КОМПАСА объект

Вставленный таким образом объект можно редактировать: при двойном щелчке мышки по объекту, откроется программа, в которой этот объект был создан. Кроме того, с таким объектом можно работать как с обычным рисунком.

Однако рисунки таким способом не вставляются.

РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Чтобы создать таблицу, необходимо открыть меню окна программы ТАБЛИЦА, где выбрать вкладку ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ. В этой вкладке выбрать нужное количество строк и столбцов:

Таблица вставляется на лист:

Чтобы изменить размер какой-то конкретной ячейки вручную, надо выделить две соседние ячейки, затем подхватить мышкой нужную границу:

и переместить эту границу влево/вправо:

Чтобы разместить текст в ячейке по заданному формату, необходимо зайти в меню ТАБЛИЦА, выбрать свойства таблицы и установить требуемые параметры:

Если таблица переходит с одной страницы на другую (длинная), то чтобы информация в таблице «не плавала», а переносилась по строкам, желательно разбить таблицу, для чего поставить курсор в нужную строку, а в меню ТАБЛИЦА выбрать команду РАЗБИТЬ ТАБЛИЦУ (рис. 11).



Рисунок 11 – После команды «разбить таблицу» таблица разделилась на   две части


   Чтобы убрать/нарисовать границы у таблицы, надо выделить всю таблицу или нужные ячейки и воспользоваться кнопкой ВНЕШНИЕ ГРАНИЦЫ на панели инструментов:

Или воспользоваться инструментом панели ТАБЛИЦЫ И ГРАНИЦЫ:

      Если таблица продолжается на следующих листах, то она должна иметь такую же «шапку», что и на первой странице, а ее продолжение на других страницах должно иметь надпись над таблицей: Продолжение таблицы (например,4):

Продолжение таблицы 4

Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 215; Мы поможем в написании вашей работы!
Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!