Подпункты типа 1.2.1, 1.2.1.1 и т.д. не отрываются от текста и в листе СОДЕРЖАНИЕ не прописываются

- список многоуровневый.   

Однако существуют многоуровневые списки, создание которых является непростой процедурой.

СОЗДАНИЕ МНОГОУРОВНЕВЫХ СПИСКОВ

Если список многоуровневый, то второй и последующий уровни добавляются или удаляются с помощью кнопок УМЕНЬШИТЬ ОТСТУП и УВЕЛИЧИТЬ ОТСТУП на панели инструментов Форматирование.

В текстовой части курсовых работ и проектов нередко встречаются многоуровневые списки, которые оформляются в соответствие с требованиями ГОСТ 2.105-1995г. В таких списках каждый уровень обозначается определенным символом.

Например, трехуровневый список оформляется так:

первый уровень имеет ДЕФИС,

второй уровень РУССКИЕ СТРОЧНЫЕ БУКВЫ СО СКОБКОЙ, третий уровень оформляется АРАБСКОЙ ЦИФРОЙ СО СКОБКОЙ. В конце предложения или слова ставится точка с запятой, перед началом каждого уровня ставится двоеточие.

Пример оформления списка представлен ниже.

    Информационные технологии:

-

- какие-то иные условия;

- содержание какого-то из разделов документа:

а) хронология развития информационных технологий (2-3 обычных страницы);

б)

в) классификация программного обеспечения;

г) характеристика файловой системы ПК;

д) характеристика Ms Office:

1)

2) таблицы электронные;

3) графический редактор;

4) базы данных;

- заключительная часть документа:

а) требования;

б) претензии:

1) обоснованные;

Не обоснованные.

   Для создания такого списка нужно с большой буквы написать первую фразу перед списком первого уровня, в конце предложения поставить двоеточие, например:

Информационные технологии:

Затем первую фразу списка первого уровня С МАЛЕНЬКОЙ БУКВЫ, и в конце фразы поставить точку с запятой:

требования современности к информационным технологиям, их развитию и необходимости применения;

Установить курсор в строку с текстом и выбрать через меню ФОРМАТ – СПИСОК - МНОГОУРОВНЕВЫЙ нужный тип списка:

В дальнейшем при нажатии клавиши Enter вновь появится обозначение первого уровня списка (т.е. дефис).

Чтобы перейти ко второму уровню списка надо увеличить отступ, воспользовавшись кнопкой на панели инструментов Форматирование:

В результате дефис изменится на букву со скобкой:

- содержание какого-то из разделов документа:

а)  хронология развития информационных технологий (2-3 обычных страницы);

б) …………………………………………………;

Чтобы перейти к третьему уровню списка надо снова увеличить отступ, в результате буква со скобкой заменится на цифру со скобкой:

- содержание какого-то из разделов документа:

а)  хронология развития информационных технологий (2-3 обычных страницы);

б) …………………………………………………………;

1) текстовый редактор для выполнения текстовой части документа, который имеется в прикладной программе;

2) ………………………………………;

Чтобы вновь вернуться к первому уровню списка, необходимо другой кнопкой на панели инструментов Форматирование уменьшить отступ:

- содержание какого-то из разделов документа:

а)  хронология развития информационных технологий
(2-3 обычных страницы);

б) …………………………………………………………;

1) текстовый редактор для выполнения текстовой части документа, который имеется в прикладной программе;

2) ………………………………………;

- заключительная часть документа:

а) требования;

б) претензии;

- и так далее.

 Точка ставится только после последнего слова списка. Длинные текстовые строки (т.е. если они не помещаются в одной строке, а переходят на вторую, третью и т.д.) первого уровня форматируются по границам основного текста, т.е. на 3мм  (0,3см)от рамки:

Каждая «длинная строка» форматируется по началу (по дефису или буквам) предыдущего уровня списка:

СОЗДАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ

Оглавление создается на листе № 2 «СОДЕРЖАНИЕ».

  Чтобы создать оглавление необходимо каждому заголовку текста документа установить определенный стиль сразу после его набора на клавиатуре.

Рисунок 2 - Создание стиля заголовкам

. Чтобы установить стиль, необходимо выделить текст заголовка и на панели ФОРМАТИРОВАНИЕ открыть окно СТИЛЬ (рис.2), где выбрать желаемый стиль заголовкам (заголовок 1; заголовок 2 и т. д.). Подзаголовкам присваивается другой стиль (заголовок 2; заголовок 3 и т. д.).

По окончании работы нужно перейти к созданию самого оглавления (рис.4). Для этого откройте меню ВСТАВКА (рис.3), выберите команду ссылка, в открывшемся дополнительном меню выберите команду ОГЛАВЛЕНИЕ И УКАЗАТЕЛИ (рис.5).

Рисунок 3 - Меню ВСТАВКА

Рисунок 4 -  Вкладка ОГЛАВЛЕНИЕ

Рисунок 5 Оглавление

Если документ уже создан и необходимо выделить заголовки, то можно воспользоваться инструментом КОПИРОВАТЬ ФОРМАТ на панели СТАНДАРТНАЯ:

Для этого достаточно один раз создать стиль одного заголовка, установить курсор на этом заголовке и активировать инструмент копирования формата. Затем найти заголовок, который должен иметь такой же формат и провести по нему курсором мышки. Курсор в это время должен иметь вид кисти. Затем снова активировать инструмент уже на новом, только что отформатированном, заголовке и скопировать формат на следующий заголовок. И так далее. Для подзаголовков создается другой стиль и также копируется на другие подзаголовки.

Мы поможем в написании ваших работ!