Сословные и другие группы населения Российской империи 10 страница
Архив не вправе ограничивать или определять пользователям условия использования документной информации, полученной ими в результате самостоятельного поиска или предоставленной ему в порядке оказания платных услуг, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или оговоренных в договорах по информационному обслуживанию.
Архив ограничивает доступ пользователей к документам, содержащим информацию о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни конкретного лица, если не истек срок в 75 лет с момента создания таких документов. К таким документам и делам относятся: личные, персональные, следственные, судебные дела, документы кадровых служб, персонифицированные материалы переписей, социологических и иных обследований, медицинская документация, личная переписка. Ограничения на доступ к документам, содержащим информацию о частной жизни граждан, устанавливаются при наборе персональных данных, в совокупности позволяющих идентифицировать личность. Ограничения на доступ к сведениям о частной жизни ранее 75-летнего срока снимаются в случае наличия письменного нотариально заверенного распоряжения субъекта персональных данных или его наследника третьему лицу на ознакомление с ними. Субъект персональных данных для сведений о его частной жизни может установить режим общедоступной информации, проинформировав об этом руководство архива. Документы, содержащие персональные данные (фамилия, имя, отчество, год и место рождения (смерти), адрес места жительства, служебные должности, сведения о профессии и иные сведения, представленные лицом в установленном порядке) архив может выдавать при условии соблюдения пользователем прав личности на неприкосновенность частной жизни. Разрешается по запросам организаций выдавать справки, содержащие информацию о служебной и общественной деятельности граждан, для использования их в вышеуказанных целях.
|
|
|
Запрещается без согласия усыновителей, а в случае их смерти, без согласия органов опеки и попечительства выдавать гражданам документы, содержащие сведения об усыновлении; архив также имеет право отказать до истечения 75-летнего срока с момента создания документов в выдаче выписок из книг регистрации актов гражданского состояния, решений судов, органов исполнительной власти и образования, из которых было бы видно, что усыновители не являются кровными родителями усыновленного. В исключительных случаях архив знакомит заинтересованных лиц с записями актовых книг с разрешения руководителя органа записи актов гражданского состояния или органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Архив высылает по запросам органов записи актов гражданского состояния, опеки, попечительства, правоохранительных органов, нотариата, а также судов и органов юстиции копии записей актов гражданского состояния.
|
|
|
По требованию гражданина ему предоставляются для ознакомления все документы, касающиеся его, а также могут быть изготовлены их копии на бесприбыльной основе. Ограничения на доступ гражданина к информации о нем возможны лишь в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Реабилитированным лицам или в случае их смерти - родственникам и наследникам в установленном порядке обеспечивается право на ознакомление в полном объеме с материалами прекращенных уголовных, фильтрационно-проверочных и административных дел, а также получение копий документов, за исключением сведений о третьих лицах без их согласия.
Не допускается внесение изменений в имеющиеся на хранении в архиве документы в случае выявления лицом недостоверных сведений о нем. В таких случаях к документам по инициативе лица или правоохранительных органов могут быть приобщены справки, уточняющие сведения о лице, справки о реабилитации и другие документы, что оформляется актом о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов и отражается в листе-заверителе дела и соответствующей графе описи.
|
|
|
Особые случаи.Не взимают плату за предоставление информации по документам, копий документов органам государственной власти и местного самоуправления для использования их в служебных целях в объеме до 100 листов (за исключением расходов на копирование документов и почтовые отправления), но я не представляю, как можно представить так генеалогический запрос. В соответствии с новым законом архив обязан заключить договор с потребителем в случае коммерческого использования потребителем хранящихся в архиве документов и/или справочников к ним. Для этого архив производит экономическое обоснование договора, рассчитывает предполагаемые затраты и ожидаемый эффект. Проекты договоров архива с зарубежными потребителями и с российскими организациями, действующими совместно с зарубежными потребителями или по их поручительству, а также договора, носящие коммерческий характер, подлежат обязательному согласованию с вышестоящим органом управления архивным делом. Генеалогические исследование - не тот случай, но если вы собрались выпустить книгу или диск с копиями архивных документов и продавать ее, лучше архив об этом предупредить и заключить соответствующий договор.
|
|
|
Научно-исследовательскую и методическую работу в архиве организует директор или его заместитель. Виды ее, которые, в принципе могут быть связаны с генеалогией - проведение научных исследований, подготовка научных докладов, статей, аналитических обзоров, сборников документов, справочников, баз данных; разработка методических документов; методические консультации. Эти работы могут проводиться в рамках разнообразных планов и программ, в которые генеалогические исследования попадут вряд ли, а также в инициативном порядке на основе безвозмездных финансовых субсидий (грантов) с соблюдением условий, предусмотренных грантодателями. Право собственности на информационные продукты, созданные архивом на договорных началах с соисполнителем или заказчиком, определяется условиями договора. То есть, в принципе, если вы фантастически богаты (или собрали много единомышленников) и вам хочется, чтобы архив перевел в цифровую форму все документы, содержащие генеалогическую информацию, по району, где жили ваши предки, вы можете предложить архиву грант с тем, чтобы и у него, и у вас осталась полученная таким образом база данных. Но поскольку все планируется заранее, быстро договориться об этом не удастся - такие деяния должны быть включены в план и согласованы с вышестоящими организациями. Очень советую позвонить в архив (уже после отправки запроса) и поинтересоваться, не присылал ли кто-нибудь запрос по вашей фамилии - не исключено, что так вы найдете дальних родственников, которые уже многое исследовали.
Если документов нет.Великая Отечественная война нанесла отечественным архивам непоправимый урон. Постановлением ЦК ВКП(б) и Совнаркома СССР от 24 июня 1941 года был образован Совет по эвакуации. 27 июня 1941 года ЦК ВКП(б) и СНК СССР приняли постановление О порядке вывоза и размещения людских контингентов и ценного имущества (оно было опубликовано в Изв. ЦК КПСС. 1990, № 6, с. 208-213). 29 июня 1941 года в регионы направили директиву Совнаркома СССР и ЦК ВКП(б), требовавшую в случае вынужденного отхода частей Красной Армии эвакуации материальных ценностей, а при невозможности эвакуации - уничтожения их. При наркоматах и ведомствах были созданы бюро и комитеты по эвакуации. На местах эвакуационными работами руководили партийные и советские органы. К этой деятельности привлекли и органы НКВД. Было очевидно, что эвакуировать весь перечень материальных ресурсов не хватит ни времени, ни транспорта. Поэтому, в тыл, в первую очередь, вывозили самое ценное имущество, в перечень которого входили и архивные материалы. Тем не менее, эвакуация архивов проходила с большими трудностями. Не хватало транспорта. Фашисты двигались очень быстро. Еще и не захваченные территории страдали от налетов авиации. Вопрос о передаче и приёме эвакуированных документов в пунктах назначения, в ряде случаев, не был согласован с местными властями, и в результате несвоевременно выделялись места для их временного хранения.
Еще в июле 1940 года, в Германии были созданы специальные организации для изъятия и вывоза культурных ценностей с оккупированных территорий. Соответствующим образом они и назывались: "Наследие предков", "Архивы", "Музыка", "Изобразительное искусство", "Наука" и т.д. Примеры только по некоторым архивам. Смоленские архивисты успели эвакуировать лишь небольшую часть архива и указатели фондов. Только с января по май 1943 года из Смоленска было вывезено четыре железнодорожных вагона архивных документов, отобранных сотрудниками регионального отделения штаба Розенберга. Часть документов, вывезенных из Смоленска во время оккупации, осела, в конце концов, в Национальном архиве в Вашингтоне. Документы на перевозку оформлялись не описями документов, а в погонных метрах, так что. Что точно вывезено, неизвестно. Сейчас в Государственном архиве Смоленской области находится около 1 млн. 90 тыс. дел. Из них более 740 тыс. хранится в неприспособленном и аварийном здании.
В Киеве к началу Великой Отечественной войны в областном архиве числилось свыше 5,5 тысячи фондов, около 300 из них удалось эвакуировать. Еще за два дня до вступления немцев в Киев двумя зажигательными бомбами было подожжено хранилище документов в Феодосиевской церкви на Печерске. Пожар уничтожил 10 тонн документов. Во время оккупации, по личному указанию руководителя архивов, библиотек и музеев рейхскомиссариата Украины доктора Винтера, в Германию вывезли около 2000 дел с документами, касающимися введения Магдебургского права, немцев-колонистов, событий Первой мировой войны, пребывания немцев в Украине в 1918 году. А в 1942 году гитлеровцы решили очистить от документов хранилища в Воскресенской, Всехсвятской, Аннозачатьевской печерских церквях и в колокольне Лавры. Архивы хаотично свалили в одном из лаврских корпусов. Когда фронт приблизился к Киеву, солдаты и офицеры немецкой воинской части, укрепившиеся на Дальних пещерах, выбросили из хранилищ более 150 тысяч дел. Их использовали для отопления блиндажей и укрепления траншей. После освобождения Киева сотрудники архива и привлеченное органами НКВД местное население с 10 по 15 ноября 1943 года собрали до 30 тонн документальных материалов, которые валялись в блиндажах, траншеях, просто в уличном мусоре. Масса документов до сих пор разбросана по вспомогательным хранилищам и фактически недоступна для исследователей.
Во многих случаях из-за гибели учетных документов невозможно установить, какие документы были вывезены, а какие безвозвратно погибли. Получить обратно архивные документы практически невозможно. Обычно архивные учреждения проводят эквивалентный обмен копиями документов с зарубежными архивохранилищами. Так, в Государственный архив Российской Федерации из США поступили в обмен на копии документов ГАРФ, РГАСИИ и РГАНИ две обширные коллекции микрофотокопий, микрофиши и микрофильмы документов по истории России, в том числе Департамента полиции. Охранки и их заграничной агентуры. То есть, если архиву удалось получить обратно часть своих утерянных фондов, то искать их надо не в бумажном виде, а именно в каталоге микрофильмов.
В 1993 Росархивом подготовлены "Методические рекомендации по организации работы по выявлению и возвращению зарубежной архивной России" и координационный план по этому направлению. Основные цели: собрать и проанализировать информацию о находящихся за границей архивными материалами по истории России, особенно в странах, предъявляющих или могущих предъявить России претензии относительно находящихся на ее территории архивов, установить законность или незаконность владения архивными документами российского происхождения иностранными архивохранилищами и частными лицами. Но после постановления Государственной думы в мае 1994 г. о приостановке вывоза архивных ценностей из России была заторможена и работа по выявлению за рубежом утраченных документов. Итак, если нужных вам документов в архиве нет, или они хранятся не разобранными кучами в неприспособленных помещениях и скорее всего в конце концов пропадут, значит ли это, что вы не сможете ничего найти? Да ничего подобного. Первое предположение, если это бывшая оккупированная территория, что документы были вывезены на запад. Практически все генеалогические документы о России, которые можно найти западе (да многие и в России), уже скопированы мормонами. Так что первое действие - посмотреть списки того, что у них есть, и вступить в переписку по поводу возможности просмотра микрофильмов. На самом деле, оригиналы этих документов могут храниться в самых разнообразных архивах, но найти их отсюда трудно, зачем повторять работу мормонов?
Есть слабая надежда на то, что документ вовсе не утрачен и не уничтожен, а при переходе от инстанции к инстанции застрял по пути. Иногда ревизские сказки находят в районных архивах, это случается не слишком часто, но бывает. При перемене административно-территориального деления, нужный вам документ мог оказаться в архиве другой области. Случаев, чтобы эвакуированные документы застревали в конечных точках эвакуации, мне неизвестно, тем не менее, теоретически, это тоже возможно, хотя и крайне мало вероятно. Еще можно попробовать поискать копии документов в личных фондах, если речь идет о ревизских сказках, их копии в личных фондах владельцев имений вполне могут присутствовать.
Теперь переходим к случаю самому печальному, но не трагическому - документы действительно пропали, нет ни метрических книг, ни ревизских сказок, в вашем генеалогическом древе образовался разрыв. Если ваши предки дворяне, вас это почти не должно расстраивать. Дворяне оставляли за собой такое количество документов, что метрическими книгами при исследовании их родословных все равно практически никто не пользуется. То есть копию метрической записи вы, может, и не найдете, но можете найти послужной список предполагаемого отца вашего предка, где будут указаны жена и все дети, возможно, и ваш предок среди них. Или вы просто поищете сведения о своих предках-дворянах в дворянских родословных книгах.
Для всех других сословий путь более долгий, причем скорость его прохождения в значительной мере определяется вашими интуитивными догадками. Обычно, если метрических книг нет, а одна ревизская сказка отсутствует, первое, что делает исследователь, берет предыдущую и пытается найти там подтверждения тому, что исследуемая семья и в ту ревизию жила на том же самом месте. Допустим, в ревизии 1857 года ваш предок есть, материалы ревизии 1850 года отсутствуют, а 1833, а то и 1815 опять есть. Тогда вы берете члена семьи, который по возрасту должен присутствовать и в имеющейся ревизии, и пытаетесь найти его там. То есть в ревизии 1833 вы можете искать всех тех членов семьи, кому в 1857 было более 24 лет, а в 1815 - тех, кому было больше 42. Скорее всего, вы найдете несколько вариантов своих предполагаемых предков, но это уже что-то, хуже, если ни одного подходящего варианта не обнаружится. В первом случае после этого надо начинать искать другие источники. Допустим вы обнаружили, что один из членов предполагаемой семьи вашего предка попал в армию, значит нужно искать его документы в по рекрутским делам присутствии, потому что там будет копия его метрической записи, вы уже хоть что-то узнаете об этой семье. Надо вести поиски по всем направлениям, выяснять, не заводили ли на членов этой семьи дела в полиции, не получали ли они наследство, может, паспорта им требовались и они их оформляли. . . То есть, абсолютно все жизненные проявления, могущие существовать для этого сословия, стоит рассмотреть и изучить - сидеть в архиве, заказывать на каждый день дела по максимуму и листать просто в поисках знакомых имен и фамилий, если были. Адская работа. Если угадаете, можете и в первом же деле найти все нужное, но это будет практически чудо. А скорее всего, вы получите обрывочные сведения, из которых будете складывать головоломку своей родословной уже дома, завершив работу в архиве. Но зато, какое удовольствие от результата, почувствуете себя знаменитым детективом. Кстати, даже и хорошо было бы, чтобы люди попробовали проделать эту работу. Многие профессиональные генеалоги совершив, с их точки зрения, героический подвиг, создав родословную практически на пустом месте из с трудом добытых сведений, бывают беспредельно удивлены недовольством заказчиков, которые ожидали получить копию метрической записи, а все остальное рассматривают как неудачу.
Если вы обнаружили, что в предыдущей ревизской сказке ничего похожего на семью ваших предков нет, поиск тоже предстоит огромный, но в несколько другом направлении. Прежде всего, вам надо посмотреть паспортную книгу. Она составлялась частными приставами, на крестьян - в волостных правлениях. Там фиксировались проезжие грамоты, подорожные листы, паспорта, виды на жительство и др. В них содержались следующие сведения: фамилия, имя, отчество, звание, возраст, вероисповедание, семейное положение - состав семьи. В некоторых паспортных книгах указаны номер дома, фамилия, имя, отчество, звание, откуда прибыл, когда дан паспорт, в чьем доме живет, вид на торговлю, ремесло, когда и куда убыл. Они хранятся в региональных архивах: фондах частных приставов, волостных правлений. Если речь идет о крепостных крестьянах, вам надо изучать владельца - какие ему принадлежали деревни, какие он совершал имущественные сделки, может быть, он женился и получил ваших предков за женой в приданое. Что делать дальше, полностью зависит от того, что вы найдете.
Нужно отметить и некоторые особые случаи. Если по семейному преданию ваш предок является родственником какой-то знаменитой персоны, а родословная вашего предка в связи с отсутствием документов прервалась, то имеет смысл сначала почитать книги об этом знаменитом родственнике, возможно, описание его жизни и истории его семьи наведет вас на какие-то направления поиска. Если ваш предок переселился на окраины России неизвестно откуда, целесообразно почитать книги о переселениях в исследуемый регион и документы архивов, фиксирующие переселенцев и земли, на которых они селятся. Есть, конечно, и безнадежные случаи. Почти безнадежный случай - Ставрополье. Первая партия эвакуируемых архивных материалов была подготовлена к вывозу из Ставрополя 1 ноября 1941. Но вместо требовавшихся 10-15 вагонов архиву был предоставлен только один вагон, из всего фонда краевого государственного архива было вывезено только 92 ящика документов. Часть оставшихся в городе документов пришлось рассредоточить по ведомствам и учреждениям Ставрополя. Ещё одна их часть была замурована в подвальных помещениях самого архива. Вторая партия архивных материалов была эвакуирована в начале лета 1942 г. Летом 1942 в Ставрополье представителями местных органов НКВД, милиции или по их требованию работниками архивов уничтожено (сожжено) значительное количество ценных документов в городах и районах края, в архивах Черкеской автономной области и Кизлярского округа. Часть документов оказалась утраченной в результате боевых действий и варварского обращения оккупантов с архивами.
Интересную историю рассказали в Новогородском архиве. Часть документов была эвакуирована. Фашисты подходили к городу. Директор архива жег самые ценные документы, в соответствии с инструкцией. Все сжечь не успел. Остальные документы были вывезены немцами. Когда война окончилась, эвакуированные документы привезли обратно, вагоны с вывезенными немцами документами поймали неразгруженным и вернули в целости, ну а сожженные документы не восстановишь. Рукописи горят.
Самостоятельная работа в архиве.Предположим, вы собираетесь поехать в другой город, поработать в архиве и найти сведения о своих предках. Если вас туда не приглашали, что случается, не надо бросаться туда очертя голову, не исключено, что в архиве и нет нужной вам информации. Прежде чем ехать, советую написать туда письмо следующего содержания на имя директора архива.
Сначала шапка - адрес архива, директору, фамилия имя отчество директора. От такого-то (ваша ФИО), проживающего по адресу (это чтобы вам могли ответить). Потом, конечно, обращение. Потом сообщаете, что вам собственно нужно: Я занимаюсь исследованием своей родословной (или назовите другой повод, ну, например должен получить подтверждение родства для получения наследства, или занимаюсь научными исследованиями по такой-то проблеме) и хотел бы поработать в читальном зале вашего архива. Меня интересуют следующие документы: (перечислите). Не могли бы вы сообщить, имеются ли в ваших фондах эти документы, выдаются ли они исследователям и каковы условия работы в читальном зале вашего архива. С уважением. Подпись.
Дата добавления: 2018-02-28; просмотров: 354; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!