Типы мероприятий по контролю (надзору)
Содержит сведения о мероприятиях, которые указываются в Распоряжении на проверку.
Рисунок 195 Справочник «Типы мероприятий по контролю и надзору»
Новый тип можно добавить, вызвав в соответствующем справочнике выпадающее меню и выбрав первый пункт «Добавить». Откроется окно вида, представленного на рисунке (Рисунок 196).
В поле «Наименование» вводится текст наименования мероприятия в том виде, как он пойдёт в Распоряжение на проверку.
Рисунок 196 Форма для добавления типового мероприятия по контролю (надзору)
9 Раздел «Отчёты»
Располагается в пункте «Отчёты» основного меню АИС ГИТ:
Рисунок 197 Раздел «Отчёты» основного меню АИС ГИТ
9.1 Отчёт по форме №21-ГИТ
Располагается в меню раздела «Отчёты» основного меню АИС ГИТ (см. Рисунок 197).
Рисунок 198 Таблица «Отчёты о работе Гострудинспекции (форма №21-ГИТ)» (первичные отчёты)
В верхнем поле таблицы представлены записи об отчётах 21-ГИТ, в нижнем – показатели, входящие в данные отчёты.
9.1.1 Первичные отчёты 21-ГИТ
Первичные отчёты представляют собой месячные отчёты должностных лиц.
9.1.1.1 Добавление первичного отчёта
Для добавления первичного отчёта в закладке «Первичные отчёты 21 ГИТ» (см. Рисунок 198) правой кнопкой мыши вызовите меню и выберите пункт «Добавить». Откроется форма вида, представленного на рисунке (Рисунок 199).
В поле «Штатная единица» (с помощью кнопки «Многоточие») выбирается та штатная единица, по которой составляется отчёт. Поле «Дата отчёта» - дата составления отчёта. Группа «Период отчёта» служит выбора периода, за который составляется отчёт – выбираются месяц и год.
|
|
|
Рисунок 199 Форма «Добавить первичный отчёт 21 ГИТ»
9.1.1.2 Ввод показателей первичного отчёта
После создания записи об отчёте вводятся значения показателей отчёта (в те поля, которые не были заполнены автоматически). Для этого в нижнем поле «Показатели в составе отчёта 21-ГИТ» таблицы (см. Рисунок 198) следует дважды нажать левой кнопкой мыши либо поставить туда курсор и нажать клавишу «Enter». Откроется форма вида:
Рисунок 200 Форма для работы с показателями отчёта 21-ГИТ
Сиреневые строки - структурные показатели (названия разделов, подразделов). Синим цветом выделены рассчитываемые показатели (автоматически рассчитываются из базы данных) и суммируемые показатели (автоматически суммируются из других показателей) – их заполнять не нужно. Коричневым цветом выделены общие показатели (вводятся через отдельный метод только в сводных отчётах) и редактируемые показатели, которые следует вносить после двойного нажатия на ячейку со значением показателя.
В АИС ГИТ версии 4.0 после ввода значения редактируемого показателя нажимать клавишу «Enter» не нужно. Суммируемые показатели обновятся автоматически сразу после ввода значения редактируемого показателя.
|
|
|
Проверить корректность заполнения строк отчёта теперь можно, не прибегая к отработке в учёте. Следует переключиться на закладку «Проверка» (см. выделенное - Рисунок 200). В случае наличия в отчёте ошибок, они будут там указаны:
Рисунок 201 Сообщение об ошибке в отчёте 21-ГИТ
Проверить наличие тех или иных проверок в отчёте, а также понять, из каких данных сложился тот или иной показатель, теперь можно, включив режим «Подсказка» (см. выделенное - Рисунок 200). В этом режиме при наведении курсора на любую значащую цифру в отчёте появляется всплывающая подсказка:
Рисунок 202 Подсказка к строке отчёта 21-ГИТ
9.1.1.3 Актуализация первичного отчёта
Актуализация отчёта – повторное отражение в нём рассчитываемых показателей и пересчёт суммируемых. Используется для «обновления» отчёта в соответствии с текущими результатами работы инспектора, в случае, к примеру, если отчёт создаётся в начале месяца, а отрабатываться в учёте будет в конце месяца, когда проведено больше проверок и т.п.
|
|
|
Актуализация отчёта была убрана из меню таблицы отчётов и перенесена в таблицу значений показателей. Для осуществления актуализации отчёта следует нажать на кнопку «Калькулятор» (см. Рисунок 200). После проведения актуализации будет показано сообщение вида:
Рисунок 203 Сообщение о прошедшей актуализации
9.1.1.4 Отработка первичного отчёта в учёте
После ввода всех сведений в верхней таблице правой кнопкой мыши вызывается меню и выбирается пункт «Поставить дату отработки» (см. Рисунок 198). Откроется окно вопроса:
Рисунок 204 Отработка первичного отчёта
Указывается дата, когда отчёт окончательно сформирован.
При отработке в учёте проверяется логическая правильность заполнения строк, а также автоматическое суммирование тех показателей, которые складываются из других.
Только отработанные первичные отчёты могут быть использованы в сводных отчётах.
9.1.1.5 Печать первичного отчёта
Выбирается запись об отчёте, правой кнопкой мыши вызывается меню и выбирается пункт «Печать» (см. Рисунок 198). Откроется печатная форма отчёта 21-ГИТ.
9.1.2 Сводные отчёты 21-ГИТ
Записи о сводных отчётах располагаются в закладке «Сводные отчёты» (см. Рисунок 205).
Рисунок 205 Таблица «Сводные отчёты 21 ГИТ»
|
|
|
9.1.2.1 Добавление сводного отчёта
Для добавления сводного отчёта правой кнопкой мыши вызывается меню и выбирается пункт «Добавить» (см. Рисунок 205). Откроется форма вида:
Рисунок 206 Форма для добавления сводного отчёта 21-ГИТ
В поле «Штатная единица» выбирается та штатная единица, по которой составляется отчёт.
Поле «Дата отчёта» - дата составления отчёта.
Группа «Период отчёта» служит выбора периода, за который составляется отчёт – выбирается период по кварталам и указывается год. После выбора квартала поле «Месяцы» заполнится автоматически.
В поле «Тип сводного отчёта» указывается тип отчета:
- «По Государственной инспекции труда» - собирается отчёт по инспекции в целом на основе сводных отчётов заместителей и первичных отчётов указанной штатной единицы за тот же период (Руководителя ГИТ);
- «По заместителю Руководителя ГИТ» - собирается отчёт по всем ГИТ по охране труда или по всем ГИТ по правовым вопросам – из сводных отчётов по подчинённым отделам и первичных отчётов указанной штатной единицы за тот же период (Заместителя Руководителя ГИТ);
- «По структурному подразделению» - собирается отчёт по первичным отчётам всем подчинённых отделу штатных единиц, отработанных в указанном периоде.
9.1.2.2 Отработка сводного отчёта в учёте
В верхней таблице правой кнопкой мыши вызывается меню и выбирается пункт «Поставить дату отработки» (см. Рисунок 205). Откроется форма вида:
Рисунок 207 Форма «Отработать сводный отчёт»
В поле «Дата отработки» вносится дата, когда отчёт проверен и может быть передан для формирования вышестоящего сводного отчёта.
В поля «Заместитель по правовым вопросам» и «Заместитель по охране труда» вносятся сотрудники ГИТ, которые будут указаны в печатной форме отчёта.
Внимание! Только отработанные в учёте сводные отчёты могут попасть в состав вышестоящего сводного отчёта.
9.1.2.3 Печать сводного отчёта
Выбирается запись об отчёте, правой кнопкой мыши вызывается меню и выбирается пункт «Печать» (см. Рисунок 205). Откроется печатная форма отчёта 21-ГИТ.
9.2 Отчёт по форме №22-ГИТ
Располагается в меню раздела «Отчёты» основного меню АИС ГИТ (см. Рисунок 197).
Работа с подразделом аналогична методике, описанной в пункте 9.1 на стр. 118.
Дата добавления: 2015-12-21; просмотров: 30; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!