Подотчетные лица и подотчетные суммы. Порядок выдачи и учета подотчетных сумм.

Работники, получающие д\с под отчёт, называются подотчётными лицами. Основанием для выдачи подотчётных сумм являются приказы руководителя организации. Подотчётные суммы выдаются в размерах и на сроки определяемые руководителем организации.

Лица, получившие деньги под отчёт обязаны не позднее 3-х рабочих дней предъявить в бухгалтерию организации отчёт об израсходованных суммах. Выдача наличных денег под отчёт производится при условии полного отчёта по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчёт наличных денег одним лицом другому запрещается.

Выдача подотчётных сумм из кассы организации производится по расчётно-кассовому ордеру (РКО), в кот. должно быть указано назначение подотчётной суммы. расходование подотчётных сумм на иные цели не допускается. По истечении срока подотчётные лица обязаны представить в бухгалтерию авансовый отчёт с приложением документов, подтверждающих факт расходования. Авансовый расчёт подаётся по установленной унифицированной форме №АО-1.

На основании данных, отражённых в АО бухгалтерия списывает с подотчётного лица израсходованные д\с. Выданные, но не израсходованные суммы подлежат возврату в кассу, что оформляется ПКО. В случае перерасхода подотчётных сумм работнику выплачивается разница между фактической потраченной суммой и суммой аванса, что оформляется в РКО.

Мы поможем в написании ваших работ!