Заверительный лист дела №



 

В деле подшито и пронумеровано_______________________ листов

(цифрами и прописью)

В том числе: литерные листы_________________________________

Пропущенные номера_______________________________________

+ листов внутренней описи___________________________________

 

Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
     

 

Должность составителя заверительного листа   Дата Подпись И.О. Фамилия

 

Приложение №10

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

 

документов дела №___

 

№ п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов дела Примечание
           

 

Итого __________________________________ документов

(цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи_________________________

(цифрами и прописью)

 

Должность составителя внутренней описи документов дела   Дата Подпись И.О. Фамилия

 


Приложение №11

 

Наименование организации   УТВЕРЖДЕНО Протокол Экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения Дата №__  

 

ОПИСЬ №____

за _______ годы

 

№ п/п Индексы дел Заголовки дел Дата дела Количество листов в деле Примечание
           

 

В опись включено _________________дел с №_____ по №_____

(цифрами и прописью)

 

Должность составителя описи Подпись   И.О. Фамилия

 

Итоговую запись к разделу описи за _______ годы заверяю

 

Должность ответственного за работу с документами Подпись     И.О. Фамилия
    СОГЛАСОВАНО Должность руководителя организации Подпись И.О. Фамилия Дата    

 

 


Приложение №12

 

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации Подпись И.О. Фамилия Дата

АКТ

Дата №_____

 

о выделении документов

к уничтожению

 

На основании перечня_______________________________________

(название и выходные данные перечня

__________________________________________________________

документов с указанием сроков хранения)

 

отобраны к уничтожению как не имеющие практического значения и научно-исторической ценности документы:

 

№ п/п Заголовок дела или групповой заголовок документов Крайние даты Кол-во дел Сроки хранения и номера статей по перечню Примечание
             

 

Итого _________________________________ дел за _________ годы

(цифрами и прописью)

 

Описи дел за ______ годы утверждены руководителем организации.

 

Председатель экспертной комиссии Подпись И.О. Фамилия
Члены комиссии Подпись И.О. Фамилия
  Подпись И.О. Фамилия
  Подпись И.О. Фамилия

 

 


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Трудовой кодекс РФ

2. Федеральный закон «Об общественных объединениях»

3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»

4. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

5. Белов А.Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие / А.Н. Белов, А.А. Белов. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2007. – 560 с.

6. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.. Быкова и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 359 с.

7. Достижения. Методический сборник для специалистов общеобразовательных учреждений / В. Коваленко, А. Рыжухина, В. Сергеев, И. Фатов, Е. Родионова, Л. Пашкина. – М., 2007. – 82 с.

8. Организация деятельности общественного объединения в школе. Из опыта работы Российского Союза Молодежи. Методические рекомендации / В.И. Скоробогатова, А.В. Соколов, И.С. Фатов, Т.В. Боброва, Г.В. Семья. – М., 1999. – 80 с.

9. Письма, факсы и электронная корреспонденция / Виола Фалькенберг [пер. с нем. Н.Н. Максимовой]. – М.: Издательство «Омега-Л», 2006. – 128 с.

10. Сборник нормативно-уставных документов РСМ / И.С. Фатов, А.В. Соколов, А.Г. Гарзанов– М., 2000. – 55 с.

11. Шевелева Е.И. Краткое пособие по делопроизводству для некоммерческих организаций: Практическое пособие. – М.: Компания АСТШ; Кемерово: Кузбасский центр «Инициатива», 2002. – 64 с.

12. www.youthrussia.ru

 


1 В соответствии с действующими нормами Устава РСМ, решение организации РСМ о приеме в члены РСМ не требуется, если в организации принят заявительный, а не разрешительный порядок приема. В этом случае билет выписывается только на основании заявления вступающего

1 В тексте настоящего Положения по сравнению с оригиналом внесены редакторские правки, связанные с принятием в 1997г. новой редакции Устава РСМ, изменившей наименования органов и структурных подразделений РСМ

 

1 В тексте настоящего Положения по сравнению с оригиналом внесены редакторские правки, связанные с принятием в 1997г. новой редакции Устава РСМ, изменившей наименования органов и структурных подразделений РСМ

 

[1] Право вручения удостоверения и знака имеет также Председатель РСМ (в соответствии с новой редакцией Устава РСМ, которая была принята после утверждения настоящего Положения)

1 На основе образцов этих документов можно подготовить протокол и другие документы по подготовке и проведению отчетно-выборной конференции территориальной организации РСМ

1 В данном сборнике рассматриваются вопросы составления и оформления организационно-распорядительных документов

1 В территориальных организациях РСМ для разрешения основных вопросов деятельности, как правило, применяют распоряжения

1 Далее в тексте вместо слов «учреждений, организаций и предприятий» употребляется слово «организаций»

 

1 Под «полным комплексом» документов понимается совокупность документов, имеющих постоянный срок хранения

 

2 Состав отбираемых документов индивидуален для каждого вида организации


Дата добавления: 2015-12-20; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!