В деятельности организаций, с указанием сроков хранения
(утв. Росархивом 6 октября 2000 г.)
| № ст. | Вид документа | Срок хранения докум. | Примечание |
| 1. Организация системы управления | |||
| 1.1. Распорядительная деятельность | |||
| Протоколы, постановления, решения рекомендации, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки, бюллетени голосования*, доверенности и др.) к ним: а) коллегиального исполнительного органа организации (коллегии, совета, дирекции, правления и др.) б) контрольных (ревизионных) органов организации (советов, комиссий и др.) в) научных, экспертных, методических, консультативных органов организаций (комитетов, комиссий, советов, и др.) г) совещаний у руководителя организации д) собраний трудовых коллективов организации е) собраний структурных подразделений организации ж) общих собраний акционеров, пайщиков | Пост.** Пост.** Пост.** Пост.** Пост.** 5 лет ЭПК Пост. | *До прекращения деятельности акционерного общества; после прекращения - ЭПК **Присланные для сведения – до минования надобности | |
| Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады и др.) к ним: а) по основной деятельности б) по личному составу в) по административно-хозяйственным вопросам | Пост.* 75 л.** 5 л. | *Присланные для сведения – до минования надобности ** О предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках | |
| Документы (справки, отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений съездов, конгрессов, конференций, совещаний, семинаров | Пост. | ||
| Правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. 3 г.* | *После замены новыми | |
| 1.2. Организационные основы управления | |||
| Уставы, положения организации (типовые и индивидуальные): а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. 3 г.* | *После замены новыми | |
| Учредительные договоры, изменения и дополнения к ним, протоколы учредительных собраний негосударственных организаций, списки учредителей (участников) | Пост. | ||
| Свидетельства о регистрации, ликвидации организации, разрешения, уведомления на открытие филиалов, представительств | Пост. | ||
| Положения о структурных подразделениях организации; коллегиальных исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах; о филиалах, представительствах | Пост. | ||
| Документы (лицензии, квоты, протоколы, решения, книги регистрации и др.) о лицензировании деятельности организации | Пост. | ||
| Штатные расписания организации, изменения к ним: а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях | Пост. 3 г.* | *После замены новыми | |
| Документы (аналитические обзоры, доклады, справки. сводки, докладные записки) об основой деятельности, представляемые в органы исполнительной власти, органы местного самоуправления, вышестоящие организации | Пост.* | *По оперативно-хозяйственным вопросам – 5 л. ЭПК | |
| Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, видеозаписи, фотодокументы и др.) по истории организации и ее подразделений | Пост. | ||
| 1.3. Контроль | |||
| Документы (доклады, справки, отчеты, акты, докладные записки и др.) проверок организации | Пост. | ||
| 1.5. Документационное обеспечение управления и организации хранения | |||
| Книги, карточки (базы данных), журналы регистрации и контроля: а) распорядительных и нормативных документов организации б) поступающих и отправляемых документов в) обращений граждан г) телеграмм, телефонограмм, факсов, заявок на переговоры д) аудиовизуальных документов | Пост.* 3 г. 5 л. 3 г. 3 г.*ЭПК | *Хранятся в организации. Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата | |
| Описи дел: а) постоянного хранения (утвержденные) б) временного хранения | Пост.* 3 г.** | *Неутвержденные – до минования надобности **После уничтожения дел | |
| 2. Планирование деятельности | |||
| 2.2. Текущее планирование | |||
| Бизнес-планы; документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты и др.) к ним | Пост. | ||
| Годовые планы организации: а) по основным для данной организации видам деятельности б) по вспомогательным для данной организации видам деятельности | Пост.* 5 л. | *В других организациях – до минования надобности | |
| 8. Кадровое обеспечение | |||
| 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников | |||
| Личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики, листы по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.): а) руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания б) работников | Пост. 75 л. ЭПК | ||
| Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел | 75 л. ЭПК | ||
| Списки (штатно-списочный состав) работников | Пост. |
Дата добавления: 2015-12-20; просмотров: 20; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!