Председатель ЦКК РСМ
Личная подпись И.С. Фатов
21.12.2007
Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания
Бюро ЦК РСМ
от 23.04.2007 № 3/1
Если документ должен содержать несколько грифов согласования, то их располагают двумя вертикальными рядами.
(26) Реквизит «Отметка о заверении копии» оформляется ниже реквизита «Подпись» и включает:
заверительную надпись «ВЕРНО»;
должность лица, заверившего копию;
личную подпись;
расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
дату заверения.
ВЕРНО
Зав. канцелярией Личная подпись Н.Е. Громова
21.12.2007
(27) Реквизит «Отметка об исполнителе» включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа исходящего документа в левом нижнем углу, например:
Д.А. Соколова
(495) 624 10 17
(28) Реквизит «Отметка об исполнении документа и направлении его в дело» включает в себя следующие данные:
слова «В дело»;
номер дела, в котором будет храниться документ;
краткие сведения об исполнении;
подпись руководителя или непосредственного исполнителя;
дата проставления отметки.
(29) Реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию» проставляется от руки или автоматическим нумератором в правом нижнем углу на первом листе документа, содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Например:
|
|
|
Вх.№ 258
23.04.2007
(30) Реквизит «Идентификатор электронной копии документа». Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Данная отметка ускоряет поиск нужного документа по имени файла.
Требования к бланкам документов.
1. Документы изготавливают на бланках.
2. Устанавливают два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).
3. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
4. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
5. В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков – продольный и угловой (например, бланк РСМ оформлен в продольном варианте).
6. Для организации, ее структурного подразделения, должностного лица устанавливают следующие виды бланков документов:
|
|
|
- общий бланк;
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа.
7. Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.
8. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.
Дата добавления: 2015-12-20; просмотров: 21; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!