Выбор метода сбора материалов обследования
Все методы сбора можно разделить на две группы:
- методы сбора, выполняемые группой проектировщиков-исполнителей, которые включают проведение опросов и бесед, личных наблюдений, фотографий рабочего дня и хронометража рабочего времени при выполнении той или иной работы;
- методы сбора, выполняемые силами специалистов предметной области, которым предлагается либо заполнить тетрадь-дневник на выполняемые ими работы, либо документальную инвентаризацию рабочего места.
При выборе метода сбора материала следует учитывать следующие критерии:
· степень личного участия проектировщика в сборе материала;
· временные, трудовые и стоимостные затраты на получение сведений в подразделениях.
Обследование проводится по заранее разработанной программе.
Эта программа содержит перечень вопросов, ответы на которые дадут полное представление о деятельности изучаемого объекта и будут учтены при создании проекта ИС.
План-график служит инструментом для планирования и оперативного управления выполнением работ на предпроектной стадии.
В результате решения этой задачи проектировщики должны собрать следующие сведения:
· обо всех объектах обследования, в том числе о предприятии в целом;
· о функциях управления, методах и алгоритмах реализации функций;
· о составе обрабатываемых и рассчитываемых показателей;
· собрать формы документов, отражающих хозяйственные процессы и используемые классификаторы;
|
|
|
· сведения об используемых технических средствах и технологиях обработки данных;
· проконтролировать вместе с пользователями правильность собранных материалов.
Сбор материалов следует проводить с помощью стандартных форм и таблиц, которые в дальнейшем удобно читать и обрабатывать.
Вся полученная документация разбивается на три группы:
· документы, описывающие весь объект исследования;
· документы, описывающие структурные подразделения и их потоки информации;
· документы, описывающие структуры потоков информации и процедуры их обработки.
В первую группу входят документы, которые содержат описание общих параметров экономической системы, ее организационной структуры, модели распределения функций, реализуемых каждым структурным подразделением.
В частности, общие параметры экономической системы должны содержать:
· наименование объекта и его принадлежность (например, принадлежность к министерству, объединению, корпорации и т.п.);
· тип объекта (например, тип предприятия, вид производства, режим работы);
· виды и номенклатуру продукции или услуг; виды и количество оборудования и материальных ресурсов; категории и численность работающих и т.д.
|
|
|
В эту группу также входит форма описания общих характеристик функций управления экономической системой, хозяйственных процессов и процедур, реализующих эти функции.
Вторая группа документов помимо форм, аналогичных формам, которые входят в первую группу, включает формы описания информационных потоков по подразделениям. То есть потоков, которые осуществляют связь задач внутри каждого подразделения между собой, а также связи между подразделениями.
Форма описания документопотоков включает следующие характеристики:
- наименование входных документов;
- количество их экземпляров;
- объемные данные по каждому документопотоку;
- перечень информационных файлов, где используются эти документы;
- носитель, на котором хранятся данные;
- время создания и время использования;
- выходные документы.
Третья группа документов содержит описание компонентов каждого информационного потока. Сюда включены документы, информационные файлы, процедуры обработки и характеристики компонентов.
Формы характеристик документов включают:
- наименование подразделения;
- тип документа (первичный, промежуточный, результатный);
- наименование и назначение документа;
|
|
|
- периодичность создания документа.
Форма описания документа содержит:
- перечень показателей;
- описание структуры документа; перечень реквизитов;
- типы реквизитов и распределение реквизитов по разделам документа.
Форма характеристик процедуры обработки данных включает:
- наименование подразделения, где используется процедура;
- задачу, в которую входит данная процедура;
- входную информацию и ее объемы;
- используемые файлы и их объемы;
- частоту обращения к файлу;
- блок-схему процедуры;
- количество операций;
- стоимостные и временные затраты.
Полученное в результате формализации описание объекта содержит исходные данные для проектирования ИС и определяет параметры будущей системы.
Так, материальные потоки обуславливают объемы обрабатываемой информации, состав первичных данных, периодичность и сроки сбора, их источники, необходимые для разработки информационной базы.
Функциональная структура объекта определяет комплексы автоматизируемых задач управления. При этом для каждого комплекса указывается:
- состав входных и выходных показателей;
- периодичность и сроки их формирования;
- процедуры использования данных показателей;
- распределение функций и процедур между персоналом и техническими средствами.
Организационная структура объекта служит основанием для выделения лиц, которые определяют условия решения задач обработки информации, а также получателей выходных показателей и документов.
Дата добавления: 2016-01-04; просмотров: 18; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!