Реквизиты делового письма

Выходные данные отправителя

• Обращение к получателю и/или приветствие.

• Формулы вежливости, устанавливающие контакт, подготавливающие сообщение или мотивирующие обращение именно к этому адресату.

• Деловое сообщение с деталями.

• Практические выводы или предложения по развитию контактов.

• Заключительные формулы вежливости, прощание

• Подпись, контактные данные отправителя.

Если проанализировать этот список требований к деловому письму, то станет ясно, что лишь пункты 4 и 5 передают содержание сообщения, а остальные лишь обеспечивают установление контактов и соблюдение ритуалов этикета. Однако если оставить только пункты 4 и 5, то с большой вероятностью можно утверждать, что письмо не будет успешным.

При составлении делового письма важно научиться использовать формулы и нормы делового этикета, установленного в сфере делового общения. В основе этих норм лежит вежливое, уважительное отношение к деловому партнеру; соблюдение определенной дистанции между работниками, занимающими разное служебное положение; умение говорить «нет» не теряя возможности общения с этим партнером в будущем; терпимость к чужому мнению.

В письменном деловом общении эт7икет проявляет себя в форме и содержании документов, в формулах обращения, выражения просьб, отказов, претензий, способах аргументации.

При обращении к адресату учитываются его служебное положение, сфера деятельности, степень личного знакомства. Следует обратить внимание на то, что на письме обращение «Уважаемый господин Петров» более применимо, нежели в устной речи, где уместнее обращение по имени-отчеству.

17. Инновации в деловом письме.

В официально-деловом стиле современного русского литературного языка в новейший период его развития существенные инновации, наблюдаются не только в менее стандартизованных (периферийных) жанрах деловых бумаг (нерегламентированные письма-предложения), но и в строго стандартизованных (центральных) жанрах деловых документов (договоры).

Основными типами инноваций, характерными для жанров договора и нерегламентированного письма-предложения на современном этапе развития русского языка, являются структурно-графические, языковые и функционально-прагматические. Структурно-графические инновации отражают изменения в закономерностях построения документа в целом. Среди языковых инноваций выделяются лексические, включающие в себя собственно лексические, лексико-семантические, лексико-стилистические, лексико-функциональные, морфологические и синтаксические. Функционально-прагматические инновации связаны с развитием в деловых документах рекламности, этической модальности и эмоциональности.

Большая часть структурно-графических, языковых и функционально-прагматических инноваций, характерных для современных договоров и нерегламентированных писем-предложений, предполагает отход (в той или иной мере) от таких традиционных общесгилевых норм официально-деловой разновидности русского литературного языка, как стандартизация, стилистическинейтральный, безэмоциональный тон изложения, надличностный характер изложения, предельная информативность делового текста.

Новыми тенденциями в развитии официально-делового стиля русского языка новейшего периода, выявленными в процессе анализа современных договоров и писем-предложений, являются тенденция к большей свободе в выборе структурных, графических и языковых средств оформления деловых документов, тенденция к усилению личностной ориентированности делового текста, его воздействующей силы и эмоциональности.

Инновации в жанрах договора и нерегламентированного письма-предложения и связанные с ними новые тенденции в развитии официально-деловой разновидности русского языка новейшего периода обусловлены как лингвистическими факторами (особенностями развития русского языка на современном этапе его развития и его функционально-стилистической системы), так и факторами экстралингвистическими, связанными, с одной стороны, с изменением характера делового общения: усилением его персонификации и диалогизации, а с другой - с влиянием западной деловой культуры и необходимостью адаптации русской деловой документации к мировым стандартам.

9. Научный стиль в системе книжно-письменного типа речи. Типологические черты. Научный стиль относится к письменно-книжному типу речи (хотя может проявляться и в устной в виде докладов, лекций и пр.) и функционирует в определенных условиях. Сфера общественной деятельности, в которой функционирует научный стиль – это наука. Ведущее положение в научном стиле занимает монологическая речь. Этот функциональный стиль обладает большим разнообразием речевых жанров. Среди них основными являются: научная монография и научная статья, диссертационные работы, научно-учебная проза (учебники, учебные и методические пособия и т. п.), научно-технические произведения (разного рода инструкции, правила техники безопасности и пр.), аннотации, рефераты, научные доклады, лекции, научные дискуссии, а также научно-популярная литература.

Цель научного стиля – сообщение, объяснение научных результатов. В научной речи являются типичными смысловая точность, скрытая эмоциональность, объективность изложения, строгость и т. д.

Основные черты научного стиля:

1) логической последовательностью;

3) стремлением авторов к точности, однозначности, сжатости выражения при сохранении насыщенности содержания.

Одним из важнейших жанров научного стиля является научная статья, которая может передавать разнообразную по своему характеру и назначению информацию и наиболее часто используется как основной источник научно-технической информации: именно здесь фиксируется все новое, что появляется в определенной отрасли науки.

Научный стиль реализуется преимущественно в письменной форме речи. Однако с развитием средств массовой коммуникации, с ростом значимости науки в современном обществе, с увеличением числа различного рода научных контактов, таких как конференции, симпозиумы, научные семинары, возрастает роль устной научной речи.

Лексический состав научного стиля характеризуется относительной однородностью и замкнутостью, что выражается, в частности, в меньшем использовании синонимов. Объем текста в научном стиле увеличивается не столько за счет употребления различных слов, сколько за счет многократного повторения одних и тех же слов.

Научный стиль имеет разновидности (подстили):

1) научно-популярный;

2) научно-деловой;

3) научно-технический;

4) научно-публицистический и учебно-научный.

При синтаксических построениях чаще используются существительные, чуть реже – глаголы, названия действий. Прилагательные используют терминологическую функцию, указывают на различные признаки. Синтаксис в научном стиле часто сложный, осложняется дополнительно однородными членами и дополнительными членами предложений.

Реализуясь в письменной и в устной форме общения, научный стиль имеет различные виды текстов: учебник, справочник, научная статья, диссертация, лекция, доклад, аннотация, реферат, конспект, тезисы, резюме, рецензия, отзыв. Учебно-научная речь реализуется в следующих жанрах: сообщение, ответ (устный ответ, ответ-анализ, ответ-обобщение, ответ-группировка), рассуждение, языковой пример, объяснение (объяснение-пояснение, объяснение-толкование).

10. Подстили научного стиля: собственно научный, научно-популярный, научно-учебный, научно-деловой.

· собственно научный,

· научно-информативный,

· научно-справочный,

· учебно-научный,

· научно-популярный.

Научные тексты различных жанров строятся по единой логической схеме. В основании этой схемы находится главный тезис - утверждение, требующее обоснования; тезис включает в себя предмет речи (то, о чем говорится в тексте) и главный анализируемый признак (то, что говорится об этом предмете). Доказательствами главного тезиса являются аргументы (доводы, основания, приводимые в доказательство), количество которых зависит от жанра и объема научного текста. Для более полной аргументации тезиса необходимы также иллюстрации - примеры, подтверждающие выдвинутые теоретические положения.

Текст научного стиля завершается выводом (резюме), в котором содержится аналитическая оценка проведенного исследования, намечаются перспективы дальнейших изысканий.

Мы поможем в написании ваших работ!