Роль управленческого анализа в управлении предприятием
Анализ (греч. analysis — разложение, разделение) в узком плане — это разложение объекта на составные части с целью изучения их самостоятельного функционирования, а в широком — метод научного исследования, способ познания предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во всем многообразии связей и зависимостей.
Анализ является неотъемлемой частью любой системы управления, дающей возможность осуществлять мониторинг выполнения поставленных задач, определять причины отклонений от плановых заданий и выявлять резервы улучшения.
В системе управления предприятием экономический анализ служит элементом обратной связи между управляющей и управляемой системами. Если функцией учета является представление необходимой информации, то экономический анализ должен привести ее в форму, наиболее удобную для принятия управленческих решений. Очень тяжело, а чаще всего невозможно управлять предприятием, используя неструктурированную совокупность данных, представленных системой учета. Поэтому основной целью экономического анализа является логическая обработка, причинное изучение, обобщение фактов, их систематизация, т.е. все управленческие процедуры, призванные обеспечить обоснованность управляющего решения и повысить его эффективность. Таким образом, экономический анализ выполняет обслуживающую функцию в процессе принятия решений, являясь при этом основным методом исследования управляемой системы.
|
|
|
Управленческий анализ является частью комплексного экономического анализа хозяйственной деятельности, который состоит из двух взаимосвязанных разделов:
- финансовый анализ;
- управленческий анализ.
Разделение анализа на финансовый и управленческий во многом связано со сложившейся в последние годы практикой разделения системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый и управленческий учет. Данное разделение анализа для самого предприятия является достаточно условным, так как финансовый анализ может использовать результаты управленческого анализа (например, анализ результатов деятельности) и наоборот, для увеличения объективности, управленческий анализ должен использовать информацию из финансового учета и анализа.
Рис. 1.1 Видовая классификация экономического анализа машиностроительного предприятия и его внешнего окружения
Финансовый анализ, использующий главным образом, данные бухгалтерской отчетности, приобретает характер внешнего анализа, т.е. анализа, необходимого в первую очередь для контрагентов, собственников или государственных органов. Данная разновидность анализа, основанная только на данных бухгалтерской отчетности, содержит весьма ограниченную часть информации о деятельности предприятия и позволяет не раскрывать конфиденциальные сведения.
|
|
|
Управленческий анализ объединяет в себе три вида внутреннего анализа — ретроспективный, оперативный и перспективный, — каждый из которых предназначен для решения определенного круга задач. Наиболее важным для принятия объективных управленческих решений в краткосрочной перспективе является оперативный управленческий анализ. Именно критерий оперативности трудно достижим в рамках финансового анализа, в то время как задачи ретроспективного и перспективного анализа решаются его инструментарием достаточно эффективно. Поэтому именно для оперативного управления предприятием управленческий анализ является незаменимым инструментом [15].
Ретроспективный управленческий анализ во многом дублирует информацию финансового анализа, но нужен в тех случаях, когда данных, полученных из финансовой отчетности, недостаточно для понимания причин сложившихся тенденций. И тогда дополнительно используются данные регистров и отчетности управленческого учета, позволяющие получить более детальную и удобно структурированную для управленца информацию.
|
|
|
Необходимость использования перспективного анализа, возникшая с переходом российских машиностроительных предприятий на рыночные условия хозяйствования, позволяет перевести внутренний анализ в новое качество, доводя его до уровня стратегического анализа.
Процесс управления деятельностью машиностроительного предприятия требует принятия как краткосрочных, так и долгосрочных стратегических решений. Разновидностью стратегического (перспективного) анализа является инвестиционный анализ. Инвестиции - неотъемлемое условие любого экономического развития, как для предприятия, так и отрасли или государства в целом. Характерная для российской экономики общая нестабильность и непредсказуемость развития, высокий уровень инфляции и несовершенство действующего законодательства делают проведение инвестиционных исследований необходимым условием снижения риска инвестирования. Для российских машиностроительных предприятий, работающих в условиях быстро изменяющейся рыночной конъюнктуры и жесткой конкуренции, принятие инвестиционных и финансовых решений не может осуществляться без предварительного управленческого анализа [3].
|
|
|
Результаты стратегического анализа способны оказать серьезное воздействие на развитие предприятия, поэтому в его рамках необходимо проведение исследования перспектив деятельности предприятия в соответствующей экономической среде.
Приемы и методы краткосрочного управленческого анализа, основанные, например, на разделении затрат на постоянные и переменные (операционный анализ), теряют свою силу и объективность в длительной перспективе. Это связано с тем, что расширение масштабной базы планирования вносит существенные коррективы в поведение затрат. Затраты, постоянные в краткосрочном периоде, в удаленной перспективе становятся переменными (например, амортизация или затраты на аренду оборудования), и наоборот, ряд переменных затрат в долгосрочном периоде принимают постоянный характер.
Поэтому стратегический управленческий анализ основан на иных подходах и принципах: при его проведении в расчет принимаются факторы, характеризующие внешнюю среду предприятия - рынки товаров и услуг, процентные ставки и котировки валют, уровень инфляции, спад производства, усиление конкуренции и т.д. Важное место в стратегическом анализе отводится учету дополнительных расходов на повышение качества и временному фактору как источникам дополнительного преимущества в конкурентной борьбе.
Особенности управленческого анализа связаны во многом со спецификой управленческого учета, служащего для него основным источником данных:
- ориентация результатов анализа на потребности руководства и управленцев предприятия;
- использование всех источников информации для анализа;
- комплексное изучение всех сторон деятельности предприятия;
- отсутствие внешней регламентации анализа;
- первостепенное значение изучения сферы затрат и эффективности использования ресурсов предприятия;
- интеграция учета, анализа, планирования и контроля реализации решений;
- закрытость результатов анализа в целях сохранности коммерческой тайны.
- управленческий анализ в основном носит прогнозный характер;
- проводимые аналитические процедуры нацелены, прежде всего, на обоснование оптимальных управленческих решений и выявление неиспользованных возможностей.
В развитых экономических странах, все большее значение приобретают такие приемы стратегического учета и анализа, как функциональный учет затрат (ABC), система целевого планирования себестоимости "таргет-костинг" (ТС), стратегическое управление затратами (SCM).
Управленческий анализ, опираясь на данные управленческого учета, служит базой обоснованного планирования, предваряет планирование, является основным средством оперативного контроля и окончательной оценки выполнения плана. Управленческий анализ тесно связан с учетом и контролем. Учет предоставляет информацию о состоянии объекта управления. Контроль базируется на сопоставлении учетной информации с нормативной или плановой, предполагает ревизию, и в дальнейшем проведение административных санкций. При этом следует отметить, что задачи управленческого анализа выходят за рамки контрольных функций. Если для контроля, как правило, необходимо установление только факта отклонения и его виновника, то задачей анализа является: изучение закономерностей отклонений; факторов, их вызвавших; размер возможных резервов улучшения сложившейся ситуации; возможные пути реализации резервов; их эффективность; перспективы развития.
Дата добавления: 2016-01-04; просмотров: 84; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!