Основные технические приёмы редактирования текста.



 

1. Если допущена ошибка, проделайте следующее. Например, в тексте написано слово Блакнот. Щёлкните перед буквой а и нажмите Delete (удаление символа справа от курсора). Можно щёлкнуть после буквы а и нажать Å над <Enter>. Это удаление символа слева. А потом напишите нужную здесь букву о.

2. Быстро поставить курсор в начало строки – клавиша Home, в конец строки – End.

3. Подвинуть курсор влево-вправо на 1 символ, или на 1 строку вверх-вниз – четыре клавиши движения курсора (со стрелками).

4. Быстро поставить курсор в начало документа – комбинация клавиш Ctrl-Home; «прыгнуть на дно» документа Ctrl-End.

5. Листание документа клавишами: к началу – Page Up, к концу – Page Down.

6. Перед нажатием <Enter> (чтобы завести новый абзац ниже) убедитесь, что курсор ввода стоит в конце предыдущего текста. В противном случае текст будет разорван. Впрочем, если Вы действительно желаете перенести часть текста ниже (например, разбить большой текстовый фрагмент на два), нужно поступить именно так: щёлкнуть перед текстом, который переходит ниже, и нажать <Enter>. В этом случае разбиение текста будет правильным.

 

Придерживайтесь в работе данных правил, чтобы Ваши документы выглядели аккуратно. Разберём типичные затруднения:

 

1) - Я нажала клавишу <Enter> и текст разорвался. Что делать?

- Нежелательное действие можно и нужно отменить сразу: круговая стрелка влево на Стандартной Панели . Если щёлкать несколько раз, будут отменены несколько действий – в обратном порядке от последнего. Если Вы перестарались и отменили правильно совершённое действие, выручит соседняя стрелка вправо . Эта кнопка возвращает ошибочно отменённое действие. Щёлкайте на самих кнопках со стрелками, а не на раскрывающих стрелках возле них – . Раскрывающие стрелки дают список совершённых действий, но сейчас (и в большинстве случаев) это ни к чему.

2) - А как быть в случае, если я заметил разорванный текст слишком поздно?

- Здесь круговая стрелка не поможет. В Вашем случае решение будет таким: щёлкните в том месте, откуда «оторвался» текст и нажмите Delete. «Оторванный» кусок текста подтянется на законное место. Чтобы такого больше не случилось, впредь смотрите, где стоит курсор ввода, когда Вы нажимаете <Enter>.

3) - Я начала писать документ и забыл оставить место для заголовка. Как опустить написанный текст ниже – чтобы образовать над ним пустые строки для заголовка?

- Щёлкните в самом начале документа и нажмите Enter.

4) - А как подтянуть текст выше?

- Щёлкните в пустоте перед этим текстом и нажмите Delete.

 

Если Вы желаете дописать текст в середине документа, нет ничего проще: щёлкните в этом месте и набирайте текст. Место, где ведётся работа в документе (написание, удаление, вставка) определяется установленным в это место курсором ввода.

 

5) - Как разделить большой абзац на два?

- Щёлкнуть в месте, от которого делается разбиение, нажать <Enter>.

 

Междустрочный интервал. Это ещё один важный параметр текста после описанных – междустрочный интервал. Выделите любой текст, нажмите маленькую стрелку справа от кнопки и установите 1,5. Это стандарт для основной части документа.

 


Дата добавления: 2016-01-04; просмотров: 69; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!