Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судом рекламные извещения, поздравительные письма.

3.7. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения.

3.8. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах,
в информационных киосках и на сайте судебного участка в сроки, указанные
в Порядке размещения сведений о находящихся в судебных участках Орловской области делах и текстов судебных актов в сети Интернет
на официальных сайтах судебных участков (далее – Порядок), утвержденном постановлением Правительства Орловской области от 30 июня 2010 года
№ 229.

В случае необходимости может быть использован соответствующий журнал формы № 2.

3.9. Документы, принятые на приеме, в этот же день передаются секретарю участка. После регистрации в ПИ «АМИРС» ГАС «Правосудие»
с присвоением соответствующего номера и даты поступления не позднее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения.

3.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа,
на которой по его просьбе ставится дата и указывается должность и фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.

3.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов,
в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится в журнале формы № 1-а, исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.

3.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются курьерами.

На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма (форма № 3). Список внутренних почтовых отправлений остается в суде и подшивается
в хронологическом порядке в соответствующий наряд. Список отправляемой корреспонденции по форме № 103 может формироваться в письменном виде или с использованием соответствующих автоматизированных программ «Партионная почта» и т.д.) в электронном виде с последующим выводом
на бумажный носитель.

(абзац 2 в ред. приказа Управления мировых судей Орловской области
от 01.12.2014 № 76)

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам
с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма
№ 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

3.13. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются
в соответствии с требованиями Приказа ФГУП «Почта России» от 31 августа 2005 года № 343 «О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».

Общий порядок и правила организации извещения участников судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела мировым судьей посредством отправки им СМС-сообщений определяются соответствующим регламентом, утверждаемым Управлением.

4. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел
об административных правонарушениях

4.1. Все дела, поступившие на судебный участок, секретарем участка регистрируются в базе данных ПИ «АМИРС» ГАС «Правосудие»
в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел – форма № 5, для гражданских дел – форма № 6, для дел об административных правонарушениях – форма № 7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел – форма № 5-а, для гражданских дел – форма № 6-а, для дел об административных правонарушениях – форма № 7-а). При ведении документов первичного статистического учета в аппарате мирового судьи необходимо руководствоваться документами первичного статистического учета дел по первой инстанции, утвержденными для районных судов Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде,
за исключением показателей, которые обеспечивают отражение характеристик
по делам, не относящимся к подсудности мировых судей.

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета, алфавитные указателиформируются автоматически в базе данных ПИ «АМИРС» ГАС «Правосудие» с последующим распечатыванием (при наличии технической возможности) в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочей недели.

При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

Алфавитные указатели и регистрационные журналы ведутся на бумажном носителе при отсутствии автоматизированного производства.

(абзац четвертый в ред. приказа Управления мировых судей Орловской области от 01.12.2014 № 76)

Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.

4.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».

Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии
с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
от 29 декабря 2007 года № 169 (далее – Инструкция по ведению судебной статистики).

4.3. Поступившие в судебный участок материалы по заявлениям, поданным в порядке частного обвинения регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции. В случае принятия мировым судьей материала
к производству (возбуждении уголовного дела) уголовное дело регистрируется в алфавитном указателе формы № 5-а и заводится учетно-статистическая карточка формы № 5, в иных случаях поступившие материалы регистрации как уголовные дела не подлежат. После регистрации дело незамедлительно передается мировому судье.

Копия вынесенного мировым судьей постановления по поступившему материалу вручается (направляется) лицу, указанному в постановлении
не позднее следующего рабочего дня с даты вынесения такого постановления.

Материалы с подлинниками постановлений мирового судьи, копиями сопроводительных писем, копиями заявлений и конвертами хранятся
в судебном участке.

4.4. Поступившие в судебный участок заявления граждан, поданные
в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале учета входящей корреспонденции и учитываются в журнале формы № 5.1.
После вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления
к своему производству регистрация дела производится в алфавитном указателе формы № 5-а и заводится учетно-статистической карточка формы № 5,
причем дата поступления заявления считается днем поступления уголовного дела.

Заявления, по которым мировым судьей вынесено постановление
о возвращении заявления для приведения его в соответствие с требованиями Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - УПК РФ) или об отказе в его принятии регистрации как уголовные дела не подлежат.

Копия постановления мирового судьи о возвращении заявления лицу,
его подавшему, вместе с одним экземпляром поданного заявления вручается (направляется) заявителю не позднее следующего рабочего дня с даты вынесения такого постановления.

В период установленного мировым судьей срока для устранения недостатков заявления хранятся в соответствующем наряде. Если недостатки
не будут устранены заявителем в назначенный мировым судьей срок и мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству, то копия постановления, оставшиеся экземпляры заявления и приложенные
к ним документы с сопроводительным письмом возвращаются заявителю. Подлинники постановлений мирового судьи о возвращении заявления
и об отказе в его принятии, копии сопроводительных писем, копия заявления
и конверт хранятся в соответствующем наряде.

4.5. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется
на каждого ответчика; по делам, разрешаемым в порядке приказного производства, – на каждого должника.

В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов
и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.

4.6. Все поступившие в судебный участок исковые заявления, жалобы, представления, протесты, уголовные и гражданские дела, дела
об административных правонарушениях, после регистрации в ПИ «АМИРС» ГАС «Правосудие» и формирования в журнале входящей корреспонденции
не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье
для рассмотрения.

4.7. В течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения информация о движении дела
(о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления,
о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится
в ПИ «АМИРС» ГАС «Правосудие» секретарем участка.

4.8. Заявления, по которым вынесены определения об отказе
в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются секретарем участка в автоматизированной базе данных
с формированием информации в журнале формы № 6.1.

4.9. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы № 7 на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.

При регистрации поступившего на рассмотрение в суд дела (материала) об административном правонарушении в ПИ «АМИРС» ГАС «Правосудие» делается отметка о номере протокола государственного органа (должностного лица) об административном правонарушении.

(абзац второй введен приказом Управления мировых судей Орловской области от 26.08.2015 № 60)

4.10. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, распечатывает указанные карточки на бумажном носителе, проверяя достоверность информации
о движении дела, включая результаты рассмотрения.

4.11. По истечении календарного года учетно-статистические карточки
на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке
и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается
с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки - заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

4.12. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым
в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК РФ), регистрируются
в журнале (форма № 9) и алфавитном указателе (форма № 9-а).

4.13. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5. Если связанные
с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор,
по получении которой в карточке формы № 5 также делается соответствующая запись.

4.14. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

4.15. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается перечень индексов:

«1» – уголовные дела;

«2» – гражданские дела;

«5» – дела об административных правонарушениях;

«4» – материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

«8» – производства о наложении денежных взысканий и штрафов;

«9» или «М» – материалы, по которым отказано в принятии заявлений
и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения
о принятии к производству;

«10» – материалы в порядке исполнения решений;

«12» – иные материалы.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся
и индексы не используются.

4.16. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например:

1-20/2012 (1 – уголовное дело, 20 – порядковый номер дела, 2012 – соответствующий год);

2-13/2012 (2 – гражданское дело, 13 – порядковый номер дела, 2012 – соответствующий год);

5-11/2012 (5 – дело об административном правонарушении,
11 – порядковый номер дела, 2012 – соответствующий год) и т.д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке
или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка
по данному делу (материалу).

4.17. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 18),
на которой делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке, наименование дела и т.д.).

4.18. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии
ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т. д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито секретарем участка в новую обложку (форма № 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, секретарем участка должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.

4.19. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 19), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

4.20. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма № 20), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата
его рассмотрения и дата сдачи в архив.

4.21. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

4.22. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок.

По делам, присланным на судебный участок по почте,
дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной секретарем участка в день приема дела.

4.24. Гражданские, уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие на судебный участок от прокурора (статья 237 УПК РФ), получают новый порядковый номер. В карточках форм № 5, 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.

4.25. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи
с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу
в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка
и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

4.26. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет
и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока
по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении дел.

В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения
на основании пункта 4 части 1 статьи 237 УПК РФ при возвращении этих уголовных дел на судебный участок дальнейшее движение дела отражается
в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

4.26.1. В случае замены фамилии лица, участвующего в деле (истца, ответчика (соответчика), правонарушителя, подсудимого), а также при замене участвующей в деле стороны или привлечении соответчика уточненные данные указываются на обложке дела, вносятся в учетно-статистическую карточку
по делу и ПИ «АМИРС» ГАС «Правосудие».

В алфавитные указатели сведения по делу вносятся в соответствии
с новой фамилией либо наименованием юридического лица (общественной организации, объединения и др.

(п. 4.26.1. введен приказом Управления мировых судей Орловской области от 01.12.2014 № 76)

4.27. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований
ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ), по определению мирового судьи остаются без движения.
Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).

Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным.
С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения мирового судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.

В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация
и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела мировому судье в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).

4.28. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу
и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются во входящей корреспонденции
и приобщаются к гражданскому делу.

Заявление об ускорении рассмотрения гражданского, уголовного дела (часть 7 статьи 6.1 ГПК РФ, часть 6 статьи 6.1 УПК РФ) регистрируется
во входящей корреспонденции и подлежит приобщению к материалам гражданского, уголовного дела с определением (постановлением) председателя суда, вынесенным по результатам рассмотрения заявления, копия которого направляется лицу, подавшему заявление об ускорении, и другим лицам, участвующим в деле.

(абзац введен приказом Управления мировых судей Орловской области
от 01.12.2014 № 76)

Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых
в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления
в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.

Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются
к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу у данного мирового судьи.

4.29. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела
не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления на судебный участок. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде.