Организация делопроизводства
Инструкция
По судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи
Орловской области
(в ред. приказов Управления по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области от 01.12.2014 № 76, от 26.08.2015 № 60)
Общие положения
1.1. Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Орловской области (далее – Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи, Инструкция) разработана в целях совершенствования делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи.
Инструкция устанавливает порядок ведения судебного делопроизводства
в аппаратах мировых судей Орловской области (далее – аппарат мирового судьи, аппарат), предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению документов, подготовленных как на бумажном носителе, так и в электронном виде, а также обеспечения оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
1.2. Инструкция разработана на основании Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (далее – Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде) и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.
|
|
|
Процессуальные документы мирового судьи оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.
Организационно-распорядительные документы судебного участка оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Инструкцией
по делопроизводству в органах исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, утвержденной распоряжением Правительства Орловской области от 12 мая 2011 года № 197-р.
(абзац 3 в ред. приказа Управления мировых судей Орловской области
от 01.12.2014 № 76)
1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные данной Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи.
Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в ней информации.
|
|
|
Организация делопроизводства
2.1. Руководство организацией делопроизводства на судебном участке осуществляется мировым судьей.
Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль соблюдения требований Инструкции осуществляется Управлением
по организационному обеспечению деятельности мировых судей Орловской области (далее – Управление).
Непосредственное ведение делопроизводства возлагается на работника аппарата мирового судьи в соответствии с должностным регламентом.
2.2. При освобождении от должности или переводе на другую должность работников аппарата они обязаны в присутствии судьи передать
все имеющиеся у них дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другому работнику аппарата мирового судьи того же судебного участка.
При обнаружении недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий или документов мировой судья составляет акт недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий и документов и направляет его в Управление,
где решается вопрос о назначении служебной проверки.
|
|
|
2.3. Прием граждан, а также выдача справок и документов производится работниками аппарата мирового судьи в соответствии с правилами внутреннего распорядка судебного участка, утверждаемыми мировым судьей.
Порядок осуществления приема граждан, должны соответствовать Типовым правилам внутреннего распорядка суда, утвержденным Постановлением Совета судей Российской Федерации
от 18 апреля 2003 года № 101, Типовому регламенту организации деятельности приемной суда общей юрисдикции, утвержденному Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 года, Положению о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденному Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21 июня 2010 года № 229.
2.4. Номенклатура основных нарядов, которые ведутся на судебном участке, формируется в соответствии с Типовой номенклатурой дел
и документов, образующихся в деятельности мировых судей (утв. Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации 30 декабря 2008 года), а также индивидуальной номенклатурой дел, образующихся
в деятельности мирового судьи, утверждаемой мировым судьей.
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 31; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!