Отчет в режиме предварительного просмотра.
Для того чтобы получить представление о том, как отчет будет выглядеть в «бумажном варианте», нужно открыть отчет в режиме предварительного просмотра. Если отчет открыт в режиме конструктора, то для перехода в режим предварительного просмотра достаточно щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов. Если отчет не открыт, то его нужно предварительно выделить в окне База данных, а затем щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр.
На рис. 50 представлен отчет ТОВАРЫ в режиме предварительного просмотра.
Рис. 50. Фрагмент отчета ТОВАРЫ в режиме предварительного просмотра.
Первоначально Access выводит левую верхнюю часть отчета. Для просмотра отчета в варианте «страница целиком» нужно выбрать соответствующий масштаб изображения. Для просмотра двух страниц, расположенных рядом, следует выбрать масштаб изображения Две страницы. Это позволит увидеть два уменьшенных изображения страниц и общую идею размещения основных областей в отчете.
При перемещении указателя мыши над окном предварительного просмотра, указатель мыши принимает форму лупы. Для увеличения изображения с помощью этой лупы ее необходимо поместить в то место, которое требуется рассмотреть, и щелкнуть левой кнопкой мыши. Повторный щелчок на кнопке Масштаб панели инструментов возвращает к исходному масштабу отображения, в котором для просмотра всего отчета можно использовать полосы прокрутки. Кроме того, в стандартной панели инструментов режима предварительного просмотра имеется кнопка Связи с Office, позволяющая выводить отчет в приложение Word или в Excel.
Отчеты предназначены для вывода информации на принтер, поэтому для расчета расположения данных на печатной странице Access должен «знать» все необходимое об особенностях принтера. Эти данные Access получает от операционной системы. Соответственно, если вы хотите создать отчет, то принтер в системе должен быть установлен.
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 56; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!