Создание базы данных

Создание новой нормализованной реляционной базы данных Access осуществляется в соответствии с ее структурой, полученной в результате проектирования. Поскольку проектирование непосредственно с СУБД не связано, в учебно-методическом пособии данный этап создания базы данных не рассматривается.

Создание реляционной базы данных с помощью СУБД начинается с создания и сохранения файла базы данных. Следующим шагом является формирование структуры таблиц. При этом определяется состав полей их тип и свойства. После определения структуры таблиц создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами. Access использует эти связи при заполнении таблиц и обработке данных.

При создании базы данных важно задать параметры, в соответствии с которыми Access будет автоматически поддерживать целостность данных. Для этого при определении структуры таблиц должны быть указаны ограничения на допустимые значения данных, а при создании схемы данных на основе нормализованных таблиц необходимо задать параметры поддержания целостности связей базы данных.

Завершается создание базы данных процедурой загрузки, т.е. заполнением таблиц конкретными данными. Особое значение имеет технология загрузки взаимосвязанных данных. Удобным инструментом загрузки данных во взаимосвязанные таблицы являются формы ввода/вывода, обеспечивающие интерактивный интерфейс для работы с данными базы. Формы позволяют создать экранный аналог документа источника, через который можно вводить данные сразу в несколько взаимосвязанных таблиц.

Мы поможем в написании ваших работ!